FreedUp
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FreedUp propose un système opérationnel d’assistance de direction qui met ses clients en relation avec des assistants de direction formés pour gérer les tâches administratives. Le service comprend un accompagnement à l’intégration avec des systèmes personnalisés, une formation adaptée à chaque poste et un soutien continu. FreedUp s’adresse aux particuliers et aux entreprises qui souhaitent organiser leurs opérations quotidiennes de manière structurée, grâce à une équipe d’assistants répartie géographiquement.

Assistant de direction, marketing et communication

Apportez à distance un soutien de direction à des fondateurs aux États-Unis, notamment pour le contenu LinkedIn, les relations avec les médias, le recrutement et la gestion de l’agenda. FreedUp met en relation des assistants de direction et des entreprises américaines en pleine croissance.

Description

  • Gérez le contenu et les prises de contact sur LinkedIn en adoptant la voix du fondateur : rédigez et programmez des publications, interagissez avec des publications pertinentes, traitez les messages et relancez les prospects.
  • Contribuez aux relations avec les médias en rédigeant des propositions et des documents de presse, en assurant le suivi des contacts et en gérant les relances.
  • Tenez à jour l’agenda et le système de tâches du fondateur, planifiez sa semaine, bloquez des créneaux pour ses engagements et veillez au suivi des priorités.
  • Publiez des offres de missions freelance, présélectionnez les candidatures et organisez les entretiens.
  • Triez la boîte de réception, préparez des dossiers de réunion et classez les notes et les suivis.
  • Prenez progressivement en charge l’agenda du fondateur et la planification de sa semaine.
  • Accompagnez un fondateur basé aux États-Unis dans un poste alliant assistance de direction et marketing.

Exigences

  • Formation ou expérience professionnelle pertinente en marketing, communication, relations publiques ou publicité.
  • Au moins trois ans d’expérience en tant qu’assistant de direction, assistant virtuel ou dans un poste de soutien similaire.
  • Maîtrise avancée de l’anglais à l’oral et à l’écrit (niveau C1 ou supérieur).
  • Excellentes capacités rédactionnelles et aptitude à reproduire la voix et le ton d’une autre personne.
  • Expérience dans la gestion d’agendas, de boîtes de réception et de priorités concurrentes.
  • Une expérience de la gestion de LinkedIn ou d’autres réseaux sociaux pour un fondateur ou une marque est appréciée.
  • Une expérience des relations médias ou des relations publiques, par exemple la prise de contact avec des journalistes ou la rédaction de communiqués de presse, est appréciée.
  • Une expérience du recrutement ou de la coordination de freelances est appréciée.
  • La connaissance de Google Workspace, de l’outil de programmation des publications LinkedIn, de Canva et d’un CRM tel que HubSpot est appréciée.
  • Le processus de recrutement comprend une vidéo Loom, un entretien de recrutement, une évaluation pratique avec un court exercice de rédaction LinkedIn et un entretien final avec le client.

Avantages

  • Rémunération versée en dollars américains.
  • Prime de fin d’année et autres primes applicables.
  • Allocation pour l’assurance maladie.
  • Congés payés et jours fériés.
  • Formation et accompagnement continus de l’équipe FreedUp.

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