FreedUp предоставляет операционную систему для работы исполнительных ассистентов, подбирая клиентам обученных помощников для выполнения административных задач. Сервис включает адаптацию с настройкой индивидуальных систем, обучение с учетом конкретной роли и постоянную поддержку. FreedUp работает с частными лицами и компаниями, которым нужен структурированный подход к организации повседневной деятельности, опираясь на распределенную команду ассистентов.
Помощник руководителя по маркетингу и коммуникациям
Удалённая поддержка руководителей компаний США: контент для LinkedIn, работа со СМИ, подбор сотрудников и ведение календаря. FreedUp подбирает помощников руководителей для растущих компаний США.
Описание
- Вести контент и взаимодействие в LinkedIn от имени основателя: писать и планировать публикации, комментировать релевантные посты, отвечать на сообщения и связываться с потенциальными клиентами.
- Помогать в работе со СМИ: готовить предложения и пресс-материалы, отслеживать контакты и вести переписку.
- Вести календарь и систему задач основателя, планировать неделю, распределять время и следить за приоритетами.
- Публиковать объявления о поиске фрилансеров, отбирать кандидатов и организовывать собеседования.
- Разбирать входящую почту, готовить материалы к встречам, систематизировать заметки и последующие задачи.
- Постепенно взять на себя ведение календаря основателя и планирование недели.
- Оказывать поддержку основателю из США, совмещая обязанности помощника руководителя и специалиста по маркетингу.
Требования
- Профильное образование или опыт работы в маркетинге, коммуникациях, связях с общественностью или рекламе.
- Не менее трёх лет опыта работы помощником руководителя, виртуальным помощником или на аналогичной должности.
- Продвинутый уровень письменного и устного английского (C1 или выше).
- Умение хорошо писать и передавать голос и тон другого человека.
- Опыт ведения календарей и почты, а также работы с конкурирующими приоритетами.
- Желателен опыт ведения LinkedIn или других соцсетей основателя либо бренда.
- Желателен опыт взаимодействия со СМИ или в сфере связей с общественностью, например подготовки предложений для журналистов или пресс-релизов.
- Желателен опыт подбора фрилансеров или координации их работы.
- Желательно знакомство с Google Workspace, планировщиком публикаций LinkedIn, Canva и CRM-системой, например HubSpot.
- Процесс отбора включает видео Loom, собеседование с рекрутером, оценку навыков с коротким письменным заданием для LinkedIn и заключительное собеседование с клиентом.
Преимущества
- Оплата в долларах США.
- Премия по итогам года и другие применимые премии.
- Компенсация медицинской страховки.
- Оплачиваемый отпуск и праздничные дни.
- Обучение и постоянная поддержка команды FreedUp.