A FreedUp olyan vezetői asszisztensi operációs rendszert kínál, amely képzett vezetői asszisztenseket kapcsol össze ügyfelekkel az adminisztratív feladatok ellátására. A szolgáltatás része az egyéni igényekre szabott rendszerekkel történő bevezetés, a szerepkörspecifikus képzés és a folyamatos támogatás. A FreedUp olyan magánszemélyeket és vállalkozásokat szolgál ki, amelyek strukturált módon szeretnék megszervezni a mindennapi működésüket, egy földrajzilag elosztott asszisztensi csapatra támaszkodva.
Vezetői asszisztens, marketing és kommunikáció
Nyújtson távoli vezetői támogatást amerikai alapítóknak, többek között LinkedIn-tartalmakkal, médiakapcsolatokkal, toborzással és naptárkezeléssel. A FreedUp vezetői asszisztenseket kapcsol össze növekvő amerikai vállalatokkal.
Leírás
- Kezelje a LinkedIn-tartalmakat és a kapcsolatépítést az alapító hangvételét követve: készítsen és ütemezzen bejegyzéseket, lépjen kapcsolatba releváns posztok szerzőivel, kezelje az üzeneteket, és kövesse nyomon az érdeklődőket.
- Segítse a médiakapcsolatokat ajánlatok és sajtóanyagok készítésével, a kapcsolatok nyomon követésével és az utánkövetések kezelésével.
- Tartsa karban az alapító naptárát és feladatrendszerét, tervezze meg a hetet, időblokkokban ütemezze a vállalásokat, és tartsa kézben a prioritásokat.
- Tegyen közzé szabadúszó pozíciókat, szűrje a jelentkezőket, és szervezze meg az interjúkat.
- Rendezze a beérkező leveleket, készítsen megbeszélési összefoglalókat, és rendszerezze a jegyzeteket, valamint az utánkövetéseket.
- Fokozatosan vegye át az alapító naptárának és heti tervezésének felelősségét.
- Támogasson egy amerikai székhelyű alapítót egy vezetői asszisztensi és marketingfeladatokat egyesítő munkakörben.
Követelmények
- Marketing, kommunikáció, PR vagy reklám területén szerzett releváns végzettség vagy munkatapasztalat.
- Legalább három év tapasztalat vezetői asszisztensként, virtuális asszisztensként vagy hasonló támogató munkakörben.
- Haladó szintű írásbeli és szóbeli angoltudás (C1 vagy magasabb).
- Kiváló íráskészség és más személy hangvételének, stílusának követésére való képesség.
- Naptárak, beérkező levelek és egymással versengő prioritások kezelésében szerzett tapasztalat.
- Előnyt jelent alapító vagy márka LinkedIn- vagy más közösségimédia-felületeinek kezelésében szerzett tapasztalat.
- Előnyt jelent a médiakapcsolati vagy PR-tapasztalat, például újságírók megkeresése vagy sajtóközlemények írása.
- Előnyt jelent szabadúszók toborzásában vagy koordinálásában szerzett tapasztalat.
- Előnyt jelent a Google Workspace, a LinkedIn bejegyzésütemezője, a Canva és egy olyan CRM, mint a HubSpot ismerete.
- A kiválasztási folyamat része egy Loom-videó, egy toborzási interjú, egy rövid LinkedIn-írási feladatot tartalmazó munkapróba, valamint egy záró ügyfélinterjú.
Juttatások
- Amerikai dollárban fizetett javadalmazás.
- Év végi bónusz és egyéb alkalmazandó bónuszok.
- Egészségbiztosítási hozzájárulás.
- Fizetett szabadság és ünnepnapok.
- Képzés és folyamatos támogatás a FreedUp csapatától.