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FreedUp
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11 – 50 Mitarbeitende
BeratungLogistikProduktivität
FreedUp bietet ein Betriebssystem für Executive Assistants, das Kundinnen und Kunden mit geschulten Assistenzkräften zusammenbringt, die administrative Aufgaben übernehmen. Zum Service gehören ein Onboarding mit individuell angepassten Systemen, rollenspezifische Schulungen und laufende Unterstützung. FreedUp richtet sich an Privatpersonen und Unternehmen, die ihre täglichen Abläufe strukturiert organisieren möchten, und stützt sich dabei auf ein verteiltes Team von Assistenzkräften.
LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Executive Assistant für Marketing und Kommunikation

Unterstütze US-amerikanische Gründer remote bei LinkedIn-Inhalten, Medienarbeit, Recruiting und Kalenderverwaltung. FreedUp vermittelt Executive Assistants an wachsende Unternehmen in den USA.

BRBrasilienCOKolumbienMXMexiko
800 $ – 1.600 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Verantworte LinkedIn-Inhalte und Outreach: Triff den Ton des Gründers, verfasse und plane Beiträge, interagiere mit relevanten Posts, bearbeite Nachrichten und fasse bei Interessenten nach.
  • Unterstütze die Medienarbeit durch das Verfassen von Pitches und Pressematerialien, die Pflege von Kontakten und das Nachverfolgen offener Anfragen.
  • Verwalte den Kalender und das Aufgabensystem des Gründers, plane die Woche, blocke Zeit für Termine und behalte Prioritäten im Blick.
  • Schalte Stellen für freie Mitarbeit aus, prüfe Bewerbungen und vereinbare Interviews.
  • Sortiere den Posteingang, bereite Besprechungsunterlagen vor und organisiere Notizen sowie Nachfassaktionen.
  • Übernimm schrittweise die Verantwortung für den Kalender und die Wochenplanung des Gründers.
  • Unterstütze einen in den USA ansässigen Gründer in einer kombinierten Rolle als Executive Assistant und im Marketing.

Anforderungen

  • Abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in Marketing, Kommunikation, Public Relations oder Werbung.
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung als Executive Assistant, virtuelle Assistenz oder in einer ähnlichen unterstützenden Rolle.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 oder höher).
  • Ausgeprägte Schreibfähigkeiten und die Fähigkeit, den Stil und Ton einer anderen Person zu treffen.
  • Erfahrung mit der Verwaltung von Kalendern und Posteingängen sowie dem Setzen von Prioritäten bei konkurrierenden Aufgaben.
  • Erfahrung mit LinkedIn oder anderen sozialen Medien für eine Gründerperson oder Marke ist von Vorteil.
  • Erfahrung in Medienarbeit oder Public Relations, etwa mit Pitches an Journalisten oder dem Verfassen von Pressemitteilungen, ist von Vorteil.
  • Erfahrung im Recruiting oder in der Koordination freier Mitarbeitender ist von Vorteil.
  • Vertrautheit mit Google Workspace, dem LinkedIn-Postplaner, Canva und einem CRM wie HubSpot ist von Vorteil.
  • Der Bewerbungsprozess umfasst ein Loom-Video, ein Recruiting-Interview, eine Arbeitsprobe mit einer kurzen LinkedIn-Schreibaufgabe und ein abschließendes Interview mit dem Kunden.

Zusatzleistungen

  • Vergütung in US-Dollar.
  • Jahresendbonus und weitere gegebenenfalls anfallende Boni.
  • Zuschuss zur Krankenversicherung.
  • Bezahlter Urlaub und Feiertage.
  • Schulungen und fortlaufende Unterstützung durch das FreedUp-Team.

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