FreedUp
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FreedUp 提供行政助理營運系統,為客戶配對受過訓練的行政助理,協助處理行政工作。服務內容包括量身打造系統的到職導入、依職務需求提供訓練,以及持續支援。FreedUp 服務的對象是希望有系統地安排日常營運的個人與企業,並由分散各地的助理團隊提供服務。

行銷與傳播執行助理

為美國創辦人提供遠端高階主管支援,負責 LinkedIn 內容、媒體聯繫、招募及行事曆管理。 FreedUp 為執行助理媒合持續成長中的美國企業。

說明

  • 以創辦人的口吻管理 LinkedIn 內容與對外聯繫,包括撰寫並排程貼文、參與相關貼文互動、處理訊息,以及追蹤潛在客戶。
  • 協助進行媒體聯繫,撰寫提案和新聞資料、追蹤聯絡人並管理後續跟進。
  • 維護創辦人的行事曆與任務系統,規劃每週行程、為各項承諾安排時段,並確保優先事項順利推進。
  • 刊登自由工作職缺、篩選申請者並安排面試。
  • 整理收件匣、準備會議摘要,並整理筆記與後續事項。
  • 逐步接手創辦人的行事曆管理與每週規劃。
  • 以結合執行助理與行銷工作的職務,支援一位駐美國的創辦人。

職位要求

  • 具備行銷、傳播、公共關係或廣告相關教育背景或工作經驗。
  • 至少三年執行助理、虛擬助理或類似支援職務經驗。
  • 英語書寫與口說能力熟練,達高級程度(C1 或以上)。
  • 具備優秀寫作能力,能掌握並模仿他人的表達風格與語氣。
  • 有管理行事曆、收件匣及多項優先事務的經驗。
  • 有為創辦人或品牌管理 LinkedIn 或其他社群媒體的經驗者優先。
  • 具備媒體關係或公共關係經驗者優先,例如向記者提案或撰寫新聞稿。
  • 有招募或協調自由工作者經驗者優先。
  • 熟悉 Google Workspace、LinkedIn 貼文排程工具、Canva 及 HubSpot 等客戶關係管理系統者優先。
  • 招募流程包含 Loom 影片、招募面試、含簡短 LinkedIn 寫作任務的工作評估,以及最終客戶面試。

福利待遇

  • 以美元支付薪酬。
  • 年終獎金及其他適用獎金。
  • 健康保險津貼。
  • 有薪休假與假日。
  • FreedUp 團隊提供訓練與持續支援。