FreedUp
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FreedUp offre un sistema operativo per l’assistenza esecutiva che abbina i clienti ad assistenti esecutivi qualificati per gestire le attività amministrative. Il servizio comprende un percorso iniziale con sistemi personalizzati, formazione specifica per ruolo e supporto continuativo. FreedUp si rivolge a privati e aziende che desiderano organizzare le attività quotidiane in modo strutturato, affidandosi a un team distribuito di assistenti.

Assistente esecutivo, marketing e comunicazione

Fornisce supporto esecutivo da remoto a fondatori negli Stati Uniti, occupandosi di contenuti LinkedIn, rapporti con i media, selezione del personale e gestione dell’agenda. FreedUp mette in contatto assistenti esecutivi con aziende statunitensi in crescita.

Descrizione

  • Gestisce i contenuti e i contatti su LinkedIn adottando la voce del fondatore: redige e programma i post, interagisce con contenuti pertinenti, gestisce i messaggi e ricontatta i potenziali clienti.
  • Collabora alle attività con i media, redigendo proposte e materiali per la stampa, monitorando i contatti e gestendo i solleciti.
  • Tiene aggiornati l’agenda e il sistema di attività del fondatore, pianifica la settimana, riserva blocchi di tempo agli impegni e aiuta a rispettare le priorità.
  • Pubblica annunci per incarichi freelance, seleziona i candidati e organizza i colloqui.
  • Smista la casella di posta, prepara briefing per le riunioni e organizza appunti e attività successive.
  • Assume gradualmente la responsabilità dell’agenda e della pianificazione settimanale del fondatore.
  • Supporta un fondatore con sede negli Stati Uniti in un ruolo che combina assistenza esecutiva e marketing.

Requisiti

  • Formazione o esperienza lavorativa pertinente in marketing, comunicazione, pubbliche relazioni o pubblicità.
  • Almeno tre anni di esperienza come assistente esecutivo, assistente virtuale o in un ruolo di supporto simile.
  • Ottima conoscenza scritta e parlata dell’inglese (livello C1 o superiore).
  • Ottime capacità di scrittura e abilità nel riprodurre la voce e il tono di un’altra persona.
  • Esperienza nella gestione di agende, caselle di posta e priorità concorrenti.
  • È preferibile avere esperienza nella gestione di LinkedIn o altri social media per un fondatore o un brand.
  • È preferibile avere esperienza nelle relazioni con i media o nelle pubbliche relazioni, ad esempio nel contattare giornalisti o scrivere comunicati stampa.
  • È preferibile avere esperienza nel reclutamento o nel coordinamento di freelance.
  • È preferibile conoscere Google Workspace, lo strumento di programmazione dei post di LinkedIn, Canva e un CRM come HubSpot.
  • Il processo di selezione comprende un video Loom, un colloquio di selezione, una prova pratica con un breve esercizio di scrittura per LinkedIn e un colloquio finale con il cliente.

Benefit

  • Compenso in dollari statunitensi.
  • Bonus di fine anno e altri eventuali bonus.
  • Contributo per l’assicurazione sanitaria.
  • Ferie retribuite e festività.
  • Formazione e supporto continuativo dal team FreedUp.

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