FreedUp
FreedUp
11 – 50 Medewerkers
AdviesLogistiekProductiviteit
FreedUp biedt een besturingssysteem voor executive assistants dat klanten koppelt aan opgeleide assistenten die administratieve taken beheren. De dienstverlening omvat onboarding met op maat gemaakte systemen, functiegerichte training en doorlopende ondersteuning. FreedUp richt zich op particulieren en bedrijven die hun dagelijkse werkzaamheden gestructureerd willen organiseren, met ondersteuning van een verspreid team van assistenten.

Executive Assistant Marketing en Communicatie

Bied op afstand executive ondersteuning aan Amerikaanse oprichters, onder meer met LinkedIn-content, mediarelaties, werving en agendabeheer. FreedUp koppelt executive assistants aan groeiende bedrijven in de VS.

Beschrijving

  • Beheer LinkedIn-content en outreach: schrijf in de stijl van de oprichter, stel berichten op en plan ze in, reageer op relevante posts, behandel berichten en volg contact met potentiële klanten op.
  • Ondersteun mediarelaties door pitches en persmateriaal op te stellen, contacten bij te houden en vervolgacties te beheren.
  • Beheer de agenda en het takensysteem van de oprichter, plan de week, reserveer tijd voor afspraken en houd prioriteiten op schema.
  • Plaats vacatures voor freelancers, beoordeel sollicitanten en plan gesprekken in.
  • Orden de inbox, bereid briefings voor vergaderingen voor en organiseer aantekeningen en vervolgacties.
  • Neem geleidelijk de verantwoordelijkheid voor de agenda en weekplanning van de oprichter over.
  • Ondersteun een in de VS gevestigde oprichter in een gecombineerde rol als executive assistant en marketingmedewerker.

Vereisten

  • Relevante opleiding of werkervaring in marketing, communicatie, public relations of reclame.
  • Minstens drie jaar ervaring als executive assistant, virtual assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
  • Uitstekende beheersing van het Engels, mondeling en schriftelijk (C1 of hoger).
  • Sterke schrijfvaardigheid en het vermogen om de stijl en toon van iemand anders over te nemen.
  • Ervaring met agendabeheer, inboxbeheer en het stellen van prioriteiten bij concurrerende werkzaamheden.
  • Ervaring met het beheren van LinkedIn of andere sociale media voor een oprichter of merk is een pré.
  • Ervaring met mediarelaties of public relations, zoals journalisten benaderen met pitches of persberichten schrijven, is een pré.
  • Ervaring met werving of de coördinatie van freelancers is een pré.
  • Kennis van Google Workspace, de LinkedIn-planner, Canva en een CRM zoals HubSpot is een pré.
  • De sollicitatieprocedure omvat een Loom-video, een wervingsgesprek, een praktijkopdracht met een korte LinkedIn-schrijfopdracht en een afsluitend gesprek met de opdrachtgever.

Voordelen

  • Salaris in Amerikaanse dollars.
  • Eindejaarsbonus en andere toepasselijke bonussen.
  • Tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering.
  • Betaald verlof en feestdagen.
  • Training en doorlopende ondersteuning van het FreedUp-team.

Gerelateerde vacatures

Eurofins

Remote Payroll Specialist – Pennsylvania

Eurofins

Verzorg de wekelijkse en tweewekelijkse Amerikaanse salarisadministratie voor Eurofins Scientific, een internationaal bedrijf voor life-sciences-tests. Behandel loonbeslagen, aansluitingen, Oracle HCM Cloud, ADP en rapportages aan het einde van het jaar.

Openen