FreedUp pruža operativni sustav za izvršne asistente koji povezuje klijente s obučenim izvršnim asistentima za upravljanje administrativnim poslovima. Usluga uključuje uvođenje uz prilagođene sustave, obuku specifičnu za ulogu i kontinuiranu podršku. FreedUp služi pojedincima i tvrtkama koje traže strukturiran način organizacije svakodnevnog poslovanja, oslanjajući se na distribuirani tim asistenata.
Izvršni asistent / izvršna asistentica za marketing i komunikacije
Pružajte udaljenu podršku osnivačima iz SAD-a, uključujući sadržaj za LinkedIn, odnose s medijima, zapošljavanje i upravljanje kalendarom. FreedUp povezuje izvršne asistente s rastućim tvrtkama u SAD-u.
Opis
- Upravljajte sadržajem i komunikacijom na LinkedInu u ime osnivača: pišite i zakazujte objave, uključujte se u relevantne objave, odgovarajte na poruke i pratite komunikaciju s potencijalnim klijentima.
- Pomažite u odnosima s medijima pisanjem prijedloga i materijala za medije, praćenjem kontakata i vođenjem daljnje komunikacije.
- Vodite osnivačev kalendar i sustav zadataka, planirajte tjedan, raspoređujte obveze u kalendaru i pratite prioritete.
- Objavljujte oglase za honorarne suradnike, procjenjujte kandidate i dogovarajte razgovore za posao.
- Razvrstavajte pristiglu poštu, pripremajte sažetke za sastanke te organizirajte bilješke i daljnje zadatke.
- Postupno preuzimajte odgovornost za osnivačev kalendar i tjedno planiranje.
- Pružajte podršku osnivaču sa sjedištem u SAD-u u kombiniranoj ulozi izvršnog asistenta i stručnjaka za marketing.
Zahtjevi
- Odgovarajuće obrazovanje ili radno iskustvo u marketingu, komunikacijama, odnosima s javnošću ili oglašavanju.
- Najmanje tri godine iskustva na poslovima izvršnog asistenta, virtualnog asistenta ili sličnoj poziciji podrške.
- Napredno znanje pisanog i govornog engleskog jezika (C1 ili više).
- Izvrsne vještine pisanja i sposobnost prilagodbe glasu i tonu druge osobe.
- Iskustvo u upravljanju kalendarima i pristiglom poštom te određivanju prioriteta među konkurentskim obvezama.
- Iskustvo u vođenju LinkedIna ili drugih društvenih mreža za osnivača ili brend je prednost.
- Iskustvo u odnosima s medijima ili odnosima s javnošću, primjerice kontaktiranje novinara ili pisanje priopćenja za medije, je prednost.
- Iskustvo u zapošljavanju ili koordinaciji honorarnih suradnika je prednost.
- Poznavanje Google Workspacea, alata za zakazivanje objava na LinkedInu, Canve i CRM sustava kao što je HubSpot je prednost.
- Postupak zapošljavanja uključuje videozapis u Loomu, razgovor s timom za zapošljavanje, procjenu rada s kratkim zadatkom pisanja za LinkedIn i završni razgovor s klijentom.
Pogodnosti
- Naknada se isplaćuje u američkim dolarima.
- Bonus na kraju godine i drugi primjenjivi bonusi.
- Naknada za zdravstveno osiguranje.
- Plaćeni dopust i blagdani.
- Obuka i kontinuirana podrška tima FreedUp.