FreedUp tilbyr et operativsystem for lederassistenter som kobler kunder med opplærte lederassistenter for å håndtere administrative oppgaver. Tjenesten omfatter introduksjon med tilpassede systemer, rollebasert opplæring og løpende støtte. FreedUp betjener enkeltpersoner og virksomheter som ønsker en strukturert måte å organisere den daglige driften på, med hjelp fra et distribuert team av assistenter.
Executive Assistant innen markedsføring og kommunikasjon
Gi gründere i USA fjernbasert lederstøtte med LinkedIn-innhold, mediekontakt, rekruttering og kalenderstyring. FreedUp kobler executive assistants med selskaper i vekst i USA.
Beskrivelse
- Administrer LinkedIn-innhold og oppsøkende kontakt ved å skrive i gründerens stemme, utforme og planlegge innlegg, engasjere deg i relevante innlegg, håndtere meldinger og følge opp potensielle kunder.
- Bidra med mediekontakt ved å utarbeide pitcher og pressemateriell, holde oversikt over kontakter og følge opp.
- Vedlikehold gründerens kalender og oppgavesystem, planlegg uken, tidsblokker avtaler og sørg for at prioriteringene følges opp.
- Publiser frilansoppdrag, vurder søkere og organiser intervjuer.
- Sorter innboksen, forbered møtenotater og organiser notater og oppfølginger.
- Ta gradvis over ansvaret for gründerens kalender og ukentlige planlegging.
- Støtt en USA-basert gründer i en kombinert rolle som executive assistant og markedsfører.
Krav
- Relevant utdanning eller arbeidserfaring innen markedsføring, kommunikasjon, PR eller reklame.
- Minst tre års erfaring som executive assistant, virtuell assistent eller i en lignende støttefunksjon.
- Svært gode engelskkunnskaper muntlig og skriftlig (C1 eller høyere).
- Gode skriveferdigheter og evne til å tilpasse seg en annen persons stemme og tone.
- Erfaring med å håndtere kalendere, innbokser og konkurrerende prioriteringer.
- Erfaring med å administrere LinkedIn eller andre sosiale medier for en gründer eller merkevare er en fordel.
- Erfaring med medierelasjoner eller PR, for eksempel å kontakte journalister eller skrive pressemeldinger, er en fordel.
- Erfaring med rekruttering eller koordinering av frilansere er en fordel.
- Kjennskap til Google Workspace, LinkedIns verktøy for planlegging av innlegg, Canva og et CRM-system som HubSpot er en fordel.
- Rekrutteringsprosessen omfatter en Loom-video, et rekrutteringsintervju, en arbeidsprøve med en kort skriveoppgave for LinkedIn og et avsluttende intervju med kunden.
Fordeler
- Lønn utbetalt i amerikanske dollar.
- Årsbonus og andre aktuelle bonuser.
- Tilskudd til helseforsikring.
- Betalt fri og helligdager.
- Opplæring og løpende støtte fra FreedUp-teamet.