FreedUp надає операційну систему для роботи виконавчих асистентів і поєднує клієнтів із навченими помічниками для виконання адміністративних завдань. Послуга охоплює адаптацію з налаштуванням індивідуальних систем, навчання відповідно до ролі та постійну підтримку. FreedUp працює з приватними особами й компаніями, яким потрібен структурований підхід до організації щоденної діяльності, спираючись на розподілену команду асистентів.
Помічник керівника з маркетингу та комунікацій
Віддалена підтримка керівників компаній США: контент для LinkedIn, робота зі ЗМІ, підбір працівників і ведення календаря. FreedUp добирає помічників керівників для компаній США, що зростають.
Опис
- Вести контент і взаємодію в LinkedIn від імені засновника: писати й планувати дописи, взаємодіяти з доречними публікаціями, обробляти повідомлення та зв’язуватися з потенційними клієнтами.
- Допомагати в роботі зі ЗМІ: готувати пропозиції та пресматеріали, відстежувати контакти й вести подальшу комунікацію.
- Вести календар і систему завдань засновника, планувати тиждень, розподіляти час і стежити за пріоритетами.
- Публікувати оголошення про пошук фрилансерів, відбирати кандидатів і організовувати співбесіди.
- Опрацьовувати пошту, готувати матеріали до зустрічей, упорядковувати нотатки й подальші завдання.
- Поступово взяти на себе ведення календаря засновника та планування тижня.
- Підтримувати засновника зі США, поєднуючи обов’язки помічника керівника та фахівця з маркетингу.
Вимоги
- Відповідна освіта або досвід роботи в маркетингу, комунікаціях, зв’язках із громадськістю чи рекламі.
- Щонайменше три роки досвіду роботи помічником керівника, віртуальним помічником або на подібній посаді.
- Просунутий рівень письмової та усної англійської (C1 або вище).
- Високий рівень письма та вміння відтворювати голос і тон іншої людини.
- Досвід ведення календарів і поштових скриньок та роботи з кількома пріоритетами.
- Буде перевагою досвід ведення LinkedIn або інших соцмереж засновника чи бренду.
- Буде перевагою досвід взаємодії зі ЗМІ або роботи у сфері зв’язків із громадськістю, зокрема підготовки пропозицій для журналістів чи пресрелізів.
- Буде перевагою досвід найму або координації фрилансерів.
- Буде перевагою знайомство з Google Workspace, планувальником дописів LinkedIn, Canva та CRM-системою, як-от HubSpot.
- Відбір передбачає відео Loom, співбесіду з рекрутером, оцінювання навичок із коротким письмовим завданням для LinkedIn і заключну співбесіду з клієнтом.
Переваги
- Оплата в доларах США.
- Річна премія та інші відповідні премії.
- Компенсація медичного страхування.
- Оплачувана відпустка та святкові дні.
- Навчання й постійна підтримка команди FreedUp.