Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLC
51 – 200 Mga Empleyado
LogisticsPagkonsultaPagmemerkado
Ang Winning Assistants LLC ay isang kumpanya ng staffing at recruitment na nag-uugnay sa mga doktor, propesyonal sa pangangalagang pangkalusugan, at may-ari ng negosyo sa mga bihasang virtual assistant mula sa pandaigdigang talent pool. Saklaw ng mga serbisyong suporta nitong sumusunod sa HIPAA ang gawaing administratibo, pamamahala ng tanggapang medikal, marketing, at serbisyo sa customer, na tumutulong sa mga kliyente na pasimplehin ang pang-araw-araw na operasyon, makontrol ang mga gastos, at maglaan ng mas maraming oras sa pagpapalago ng negosyo.

Ehekutibong Virtual Assistant – Mga Operasyon ng Dental Practice

Part-time na remote na ehekutibong assistant na susuporta sa mga operasyong administratibo, pag-iiskedyul, pagsubaybay ng KPI, at koordinasyon ng workflow para sa isang dental practice na nakabase sa U.S. Bukas sa mga kandidatong nakabase sa Pilipinas.

Paglalarawan

  • Iko-coordinate ang pang-araw-araw na gawaing administratibo at operasyon ng dental practice.
  • Susubaybayan ang mga workflow, assignment, deadline, nakabinbing gawain, at action item.
  • Makikipag-follow up sa mga miyembro ng team upang makumpirmang natapos ang kanilang mga responsibilidad.
  • Tutukoy sa mga bottleneck sa operasyon at tutulong sa praktikal na mga solusyon.
  • Makikipag-coordinate sa mga internal na team, vendor, at external na partner.
  • Tutulong na pagandahin ang mga sistema, organisasyon, at kahusayan ng opisina.
  • Pamahalaan ang mga executive calendar, appointment, meeting, paalala, email, tawag, text, at iba pang komunikasyon.
  • Itatala ang mga tala sa meeting, layunin, action plan, at progreso ng pagpapatupad.
  • Ipapaalam sa may-ari ng practice ang mga prayoridad, progreso, at hindi pa nalulutas na gawain.
  • Gagawa ng mga report, spreadsheet, presentation, at iba pang dokumentong administratibo.
  • Panatilihing organisado ang mga digital file, rekord, at sistemang administratibo.
  • Iko-coordinate ang mga calendar at booking ng appointment.
  • Tutukuyin ang mga puwang sa iskedyul at tutulong na mapanatiling puno ang iskedyul ng practice.
  • Magpapadala ng mga paalala at hahawak ng mga follow-up na komunikasyon.
  • Susubaybayan ang mga KPI, progreso ng team, at impormasyon tungkol sa performance ng operasyon.
  • Pananatilihin ang mga rekord sa CRM, database, at spreadsheet.
  • Gagawa at mag-a-update ng mga report na sumusuporta sa mga desisyong operasyon.
  • Tutulong sa mga pagsisikap na pataasin ang produksyon ng opisina at bawasan ang maiiwasang gastos.
  • Pamahalaan ang mga newsletter at kaugnay na follow-up na komunikasyon.
  • Magmumungkahi ng mga pagpapahusay sa workflow at tutulong sa pagpapatupad ng mga aprubadong pagbabago.
  • Aakuin ang mga isyu at pananatilihing umuusad ang mahahalagang prayoridad.

Mga Kinakailangan

  • Karanasan bilang Executive Assistant, Administrative Assistant, Operations Assistant, o Virtual Assistant.
  • Napatunayang kakayahan sa koordinasyong administratibo, pamamahala ng calendar, at pag-iiskedyul.
  • Kayang pamahalaan ang magkakaibang responsibilidad at tapusin ang trabaho nang mag-isa.
  • Malakas na kakayahan sa organisasyon, multitasking, at pamamahala ng oras.
  • Napakahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon sa Ingles.
  • Epektibong kasanayan sa paglutas ng problema, kritikal na pag-iisip, at pagdedesisyon.
  • Proaktibo, maparaan, at handang magkusa.
  • Kayang makipag-coordinate sa mga kasamahan at subaybayan ang pagkumpleto ng gawain.
  • Maingat at tumpak sa paghawak ng dokumentasyon, pag-iiskedyul, at mga report.
  • Komportable sa teknolohiya at sa pag-aaral ng mga bagong sistema at platform.
  • Maaasahang serbisyo ng internet at maaasahang setup para sa remote work.
  • Handang magtrabaho sa mga oras ng Eastern Time na may kakayahang umangkop sa pangangailangan ng iskedyul ng opisina.
  • Malinaw at propesyonal na kasanayan sa pagsasalita at pagsulat sa Ingles.
  • Kinakailangan ang kaugnay na propesyonal na karanasan.
  • Dapat magbigay ng NBI Clearance at/o Local Police Clearance bago ang onboarding.
  • Kayang dumalo sa mga kinakailangang video meeting na naka-on ang camera.
  • Maaasahang laptop o desktop computer.
  • Matatag na high-speed internet connection na hindi bababa sa 25 Mbps.
  • Noise-canceling headset.
  • Gumaganang webcam.
  • Tahimik at propesyonal na workspace.
  • Makakatulong ang karanasan sa CRM, kabilang ang Salesforce.
  • Makakatulong ang kaalaman sa Slack, WhatsApp, Skype, VoIP system, Google Workspace, Microsoft Office, at mga platform sa pag-iiskedyul.

Mga Benepisyo

  • May nakatalagang suporta mula sa HR at contractor para sa mga tanong, gabay, usapin sa kontrata, at komunikasyon sa kliyente.
  • Maaaring magbigay ng opsyonal na premium VPN license upang suportahan ang privacy at seguridad habang nagtatrabaho para sa kliyente.
  • May ibinibigay na HIPAA compliance at cybersecurity training na may certification para sa paghawak ng PHI ng mga U.S. healthcare client.
  • Saklaw ng proprietary performance training ang komunikasyon, pamamahala ng kliyente, productivity system, at mga inirerekomendang gawain.
  • Maaaring mag-leave sa mga holiday ng U.S. kapag inaprubahan ng kliyente at tugma sa iskedyul.
  • Maaaring bayad o hindi bayad ang time off na inaprubahan ng kliyente; opsyonal ang bayad na time off at makukuha lamang kapag inaalok ito ng kliyente.
  • May mga template, gabay sa workflow, productivity tool, at SOP resource na partikular sa kliyente.
  • Maaaring mag-alok ang ilang kliyente ng performance bonus, iba pang insentibo, o karagdagang oras.
  • May gabay sa setup ng remote work at mga resource para sa suporta ng contractor.

Mga Kaugnay na Trabaho

General Dynamics Information Technology

Senior na Eksperto sa Inhinyeriya ng AI Autonomy, UAS at Kawan ng Drone

General Dynamics Information Technology

Pangunahan ang pagdisenyo ng mga autonomous UAS, kawan ng drone, at mga solusyon sa command and control para sa mga misyon sa depensa. Isulong ang kakayahan sa AI at machine learning sa mga kapaligiran ng Kagawaran ng Depensa.

Buksan
nahc.io

Senior na Full-Stack Engineer (Go) — Remote sa Hong Kong

nahc.io
11 – 50 Mga Empleyado
PagkonsultaPagmemerkadoRekrutment

Bumuo ng mga interface gamit ang TypeScript at mga serbisyo gamit ang Go para sa isang proprietary trading at research firm. Gumawa ng mga modular na aplikasyon sa pananalapi, real-time analytics, mga bahaging magagamit muli, at mga SDK.

Buksan
YASH Technologies

Senior na Pinuno ng Python Module

YASH Technologies

Pangunahan ang backend development gamit ang Python sa YASH Technologies, bumuo ng scalable na microservices at i-automate ang REST API testing, cloud deployment, at mga operasyon ng DevOps.

Buksan
Worldwide Clinical Trials

Punong Programmer sa Estadistika

Worldwide Clinical Trials

Pangunahan ang SAS at CDISC programming para sa mga komplikadong klinikal na pag-aaral sa Worldwide Clinical Trials, isang pandaigdigang organisasyon para sa pananaliksik na klinikal. Pangasiwaan ang mga pagsusumite sa regulasyon, mga hakbangin sa kalidad, at mga pangkat ng statistical programming.

Buksan
Worldwide Clinical Trials

Senior na Programmer ng Clinical Database

Worldwide Clinical Trials

Nagko-configure, sumusubok, at nagpapatunay ng mga clinical database habang gumagawa ng mga SAS program para sa pamamahala ng clinical data. Sumusuporta sa mga sponsor, site ng pag-aaral, at team sa pamamahala ng data sa Worldwide Clinical Trials.

Buksan
Flourish Health

Executive Assistant para sa CEO

Flourish Health

Tutulungan ang CEO ng Flourish Health sa pag-uugnay ng mga operasyon ng ehekutibo, mahahalagang ugnayan, logistik ng lupon, pagrerekrut, at mga hakbangin para sa kultura sa isang team-based na tagapagbigay ng mental health para sa mga kabataan.

Buksan
UQ College

Opisyal sa Administrasyon, Mga Yamang Biyolohikal ng UQ

UQ College
51 – 200 Mga Empleyado
Edukasyon

Nagbibigay ng suportang administratibo para sa mga operasyon ng pananaliksik sa hayop ng UQ sa Long Pocket. Kabilang dito ang pagpapanatili ng database, koordinasyon ng operasyon, at paggabay sa kawani.

Buksan
Pearson VUE

Tagapamahala ng Software Engineering, AI at mga Data Platform

Pearson VUE

Pangunahan ang mga inhinyerong bihasa sa AI at gawing makabago ang Data Foundations platform ng Pearson VUE. Panatilihin ang tuloy-tuloy na serbisyo habang pinauunlad ang cloud, data, at kakayahang agentic para sa Pearson Virtual Schools.

Buksan
YASH Technologies

Senior Software Engineer, Python – Nasa Opisina sa Pune

YASH Technologies

Bumuo ng mga full-stack application gamit ang Python at Angular sa YASH Technologies. Magdisenyo ng microservices, CI/CD pipeline, at cloud deployment gamit ang Kubernetes at Docker.

Buksan