יועץ משפטי מנהל, ראש המחלקה המשפטית לאסיה-פסיפיק
State Street
הובלת האסטרטגיה המשפטית של עסקי ניהול הנכסים באסיה-פסיפיק של State Street Investment Management, ומתן ייעוץ בנושאי הפצה מוסדית, רגולציה, מוצרים ופעילות חוצת גבולות.
פתח
Winning Assistants LLC היא חברת השמה וגיוס המחברת בין רופאים, אנשי מקצוע בתחום הבריאות ובעלי עסקים לבין עוזרים וירטואליים מיומנים ממאגר כישרונות גלובלי. שירותי התמיכה שלה, התואמים לדרישות HIPAA, כוללים עבודה אדמיניסטרטיבית, ניהול משרדים רפואיים, שיווק ושירות לקוחות, ומסייעים ללקוחות לייעל את הפעילות היומיומית, לשלוט בעלויות ולהקדיש יותר זמן לצמיחת העסק.
עוזר וירטואלי בכיר – תפעול מרפאת שיניים
תפקיד עוזר בכיר במשרה חלקית ובעבודה מרחוק, התומך בתפעול האדמיניסטרטיבי, בתזמון, במעקב אחר מדדי ביצוע מרכזיים ובתיאום תהליכי עבודה במרפאת שיניים הממוקמת בארצות הברית. פתוח למועמדים המתגוררים בפיליפינים.
הפיליפינים10,400 $ – 12,480 $ / שנה
מרחוקמשרה חלקיתרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- תיאום העבודה האדמיניסטרטיבית והתפעולית היומיומית של מרפאת השיניים.
- מעקב אחר תהליכי עבודה, משימות, מועדי יעד, משימות ממתינות ופריטי פעולה.
- מעקב מול חברי הצוות כדי לוודא שהאחריות הושלמה.
- זיהוי צווארי בקבוק תפעוליים וסיוע בפתרונות מעשיים.
- תיאום עם צוותים פנימיים, ספקים ושותפים חיצוניים.
- סיוע בשיפור מערכות המשרד, הארגון והיעילות התפעולית.
- ניהול היומנים, הפגישות, התזכורות, הודעות הדוא״ל, השיחות, ההודעות ושאר התקשורת של המנהל הבכיר.
- תיעוד סיכומי פגישות, יעדים, תוכניות פעולה והתקדמות הביצוע.
- עדכון בעל המרפאה בנוגע לסדרי עדיפויות, להתקדמות ולמשימות שלא נפתרו.
- יצירת דוחות, גיליונות אלקטרוניים, מצגות ומסמכים אדמיניסטרטיביים אחרים.
- שמירה על קבצים דיגיטליים, רשומות ומערכות אדמיניסטרטיביות מסודרים.
- תיאום יומנים והזמנת תורים.
- זיהוי פערים בתזמון וסיוע בשמירה על לוח תורים מלא למרפאה.
- שליחת תזכורות וטיפול בתקשורת המשך.
- מעקב אחר מדדי ביצוע מרכזיים, התקדמות הצוות ומידע על ביצועים תפעוליים.
- תחזוקת רשומות CRM, מסדי נתונים וגיליונות אלקטרוניים.
- יצירה ועדכון של דוחות התומכים בהחלטות תפעוליות.
- סיוע במאמצים להגדלת תפוקת המשרד ולהפחתת הוצאות שניתן למנוע.
- ניהול ניוזלטרים ותקשורת המשך הקשורה אליהם.
- הצעת שיפורים בתהליכי העבודה וסיוע ביישום שינויים מאושרים.
- לקיחת אחריות על בעיות ושמירה על קידום סדרי העדיפויות החשובים.
דרישות
- ניסיון בעבודה כעוזר בכיר, עוזר אדמיניסטרטיבי, עוזר תפעולי או עוזר וירטואלי.
- יכולת מוכחת בתיאום אדמיניסטרטיבי, ניהול יומנים ותזמון.
- יכולת לנהל תחומי אחריות מתחרים ולהשלים עבודה באופן עצמאי.
- יכולות חזקות של ארגון, ריבוי משימות וניהול זמן.
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה באנגלית.
- כישורים יעילים בפתרון בעיות, חשיבה ביקורתית וקבלת החלטות.
- יוזמה, תושייה ונכונות לנקוט פעולה.
- יכולת לתאם עם עמיתים ולעקוב אחר השלמת משימות.
- דייקנות וזהירות בטיפול בתיעוד, בתזמון ובדוחות.
- נוחות בעבודה עם טכנולוגיה ובלמידת מערכות ופלטפורמות חדשות.
- שירות אינטרנט אמין וסביבת עבודה מרחוק שאפשר לסמוך עליה.
- זמינות לעבודה בשעות החוף המזרחי, עם גמישות לצורכי תזמון של המשרד.
- כישורי דיבור וכתיבה ברורים ומקצועיים באנגלית.
- ניסיון מקצועי רלוונטי הוא חובה.
- יש לספק אישור NBI ו/או אישור משטרה מקומי לפני תחילת העבודה.
- יכולת להשתתף בפגישות וידאו נדרשות כשהמצלמה מופעלת.
- מחשב נייד או נייח אמין.
- חיבור אינטרנט יציב ומהיר של לפחות 25 Mbps.
- אוזנייה מסננת רעשים.
- מצלמת רשת תקינה.
- סביבת עבודה שקטה ומקצועית.
- ניסיון ב-CRM, כולל Salesforce, הוא יתרון.
- היכרות עם Slack, WhatsApp, Skype, מערכות VoIP, Google Workspace, Microsoft Office ופלטפורמות תזמון היא יתרון.
הטבות
- תמיכה ייעודית של משאבי אנוש ותמיכה בקבלנים זמינות לשאלות, להכוונה, לענייני חוזים ולתקשורת עם לקוחות.
- ייתכן שיסופק רישיון VPN פרימיום אופציונלי לתמיכה בפרטיות ובאבטחה במהלך העבודה עם לקוחות.
- ניתנים הדרכה בנושא תאימות ל-HIPAA והדרכת סייבר הכוללות הסמכה לטיפול במידע רפואי מוגן עבור לקוחות אמריקאים בתחום הבריאות.
- הדרכת ביצועים ייעודית כוללת תקשורת, ניהול לקוחות, מערכות פרודוקטיביות ופרקטיקות מומלצות.
- ניתן לקחת חופשה בחגים אמריקאיים כאשר הלקוח מאשר זאת והדבר תואם את לוח הזמנים.
- חופשה שאושרה על ידי הלקוח עשויה להיות בתשלום או ללא תשלום; חופשה בתשלום היא אופציונלית וזמינה רק כאשר הלקוח מציע אותה.
- זמינים תבניות, מדריכי תהליכי עבודה, כלי פרודוקטיביות ומשאבי נהלים תפעוליים תקניים ייעודיים ללקוח.
- חלק מהלקוחות עשויים להציע מענקי ביצועים, תמריצים אחרים או שעות נוספות.
- זמינים מדריכים להקמת סביבת עבודה מרחוק ומשאבי תמיכה לקבלנים.
משרות קשורות
חוקר/ת בכיר/ה בבינה מלאכותית יוצרת ובמודלי עולם
General Motors
הובלת מחקר במודלי עולם מבוססי דיפוזיה עבור כלי הרכב האוטונומיים של ג׳נרל מוטורס. קידום בינה מלאכותית יוצרת, סימולציה ואוטונומיה ברמה 3 באמצעות מחקר רחב היקף.
פתח
בודק אבטחת AI בצוות אדום
Mercor51 – 200 עובדים
Mercor מחפשת בודק אבטחת AI בצוות אדום שיבחן מודלים מתקדמים באמצעות הנחיות עוינות. העבודה מתמקדת באיתור חולשות ובסיוע לשותפי מעבדות AI לשפר את התאמת המודלים, עמידותם ובטיחותם.
פתח
בודק חדירות לבטיחות בינה מלאכותית
Mercor51 – 200 עובדים
בדקו מערכות בינה מלאכותית מתקדמות עבור מעבדות שותפות של Mercor, חשפו חולשות והעריכו התנהגות של מודלים בסיכון גבוה. תכננו הנחיות עוינות וסייעו בתיעוד ממצאי בטיחות.
פתח
מנהל/ת שיווק תוכן
ONSIDE
הובלת תוכן B2B, סיפורי לקוחות ומקרי בוחן עבור פלטפורמת המודיעין התפעולי החקלאי של Onside. שימוש בנתוני ביצועים להגדלת צינור ההזדמנויות השיווקי.
פתח
מנהל/ת מכירות חשבונות מרחוק בתחום הבריאות
Bloomlife Incפיתוח עסקי הניטור מרחוק של בריאות האם והעובר ב-Bloomlife באמצעות מכירת פתרונות לניטור מטופלים למרפאות נשים ומיילדות ולמערכות בריאות. ניהול מחזור המכירות המלא, מאיתור לקוחות פוטנציאליים והצגות קליניות ועד למשא ומתן על חוזים והעברת התיק לצוותי ההטמעה.
פתח
מומחה/ית מכירות קליניות, גנומיקה — תאילנד, אינדונזיה ווייטנאם
Illumina
תמיכה במכירות הגנומיקה הקלינית של Illumina בתאילנד, באינדונזיה ובווייטנאם, ומתן ייעוץ ללקוחות בנוגע ליישומים, לתהליכי עבודה ולמוצרים. התפקיד כולל בריאות רבייתית וגנטית, אונקולוגיה, פיתוח לקוחות וצמיחת שווקים אזוריים.
פתח
שותף לרישוי מכירות III – סינגפור
F5
תמיכה בצוותי המכירות של F5 בעסקאות רישוי Flex Consumption, מבדיקת תמחור וחוזים ועד לביצוע תהליך הצעת מחיר עד גבייה. תיאום בין גורמים אזוריים, פתרון סוגיות תפעוליות ושיפור תהליכי הרישוי.
פתח
עוזר/ת בכיר/ה להנהלה, מנהיגות דיגיטלית
Trane Technologies
ארצות הברית
מינסוטה
קרוליינה הצפונית61,300 $ – 109,655 $ / שנה
היברידימשרה מלאהסניורמוביל/השפה נדרשת: אנגליתעוזר מנהל בכירתמיכה בצוות ההנהגה הדיגיטלית של Trane Technologies באמצעות תיאום לוחות זמנים, נסיעות, פגישות, תקשורת ורכש של מנהלים. התפקיד כולל תמיכה במנהלים ברחבי ארצות הברית ומחייב עבודה באתר בווייט בר לייק, מינסוטה, בימים שני עד חמישי.
פתח