Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLC
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
بازاریابیلجستیکمشاوره
Winning Assistants LLC یک شرکت تأمین نیرو و کاریابی است که پزشکان، متخصصان حوزه سلامت و صاحبان کسب‌وکار را به دستیاران مجازی ماهر از میان نیروهای مستعد سراسر جهان متصل می‌کند. خدمات پشتیبانی این شرکت که با الزامات HIPAA سازگار است، شامل امور اداری، مدیریت مطب پزشکی، بازاریابی و خدمات مشتری می‌شود. این خدمات به مشتریان کمک می‌کند عملیات روزمره خود را ساده‌تر کنند، هزینه‌ها را کنترل کنند و زمان بیشتری برای رشد کسب‌وکار اختصاص دهند.

دستیار مجازی اجرایی برای عملیات مطب دندان‌پزشکی

فرصت شغلی پاره‌وقت و دورکاری برای دستیار اجرایی که از امور اداری، زمان‌بندی، پیگیری شاخص‌های کلیدی عملکرد و هماهنگی فرایندهای یک مطب دندان‌پزشکی مستقر در آمریکا پشتیبانی می‌کند. پذیرای متقاضیان ساکن فیلیپین است.

توضیحات

  • کارهای اداری و عملیاتی روزانه مطب دندان‌پزشکی را هماهنگ کنید.
  • فرایندهای کاری، وظایف، مهلت‌ها، کارهای در انتظار و موارد اقدام را پیگیری کنید.
  • برای تأیید تکمیل مسئولیت‌ها با اعضای تیم پیگیری کنید.
  • گلوگاه‌های عملیاتی را شناسایی کرده و در ارائه راه‌حل‌های عملی کمک کنید.
  • با تیم‌های داخلی، فروشندگان و شرکای بیرونی هماهنگ شوید.
  • به بهبود سیستم‌های دفتر، سازمان‌دهی و بهره‌وری عملیاتی کمک کنید.
  • تقویم‌های مدیران، نوبت‌ها، جلسات، یادآورها، ایمیل‌ها، تماس‌ها، پیامک‌ها و سایر ارتباطات را مدیریت کنید.
  • یادداشت‌های جلسه، اهداف، برنامه‌های اقدام و پیشرفت اجرا را ثبت کنید.
  • مالک مطب را از اولویت‌ها، پیشرفت و کارهای حل‌نشده مطلع نگه دارید.
  • گزارش‌ها، صفحه‌های گسترده، ارائه‌ها و سایر اسناد اداری را ایجاد کنید.
  • فایل‌های دیجیتال، سوابق و سیستم‌های اداری را منظم نگه دارید.
  • تقویم‌ها و رزرو نوبت‌ها را هماهنگ کنید.
  • شکاف‌های زمان‌بندی را شناسایی کرده و به حفظ برنامه کامل مطب کمک کنید.
  • یادآورها را ارسال کرده و ارتباطات پیگیری را مدیریت کنید.
  • شاخص‌های کلیدی عملکرد، پیشرفت تیم و اطلاعات عملکرد عملیاتی را پایش کنید.
  • سوابق سی‌آر‌ام، پایگاه‌های داده و صفحه‌های گسترده را نگهداری کنید.
  • گزارش‌هایی را که از تصمیم‌های عملیاتی پشتیبانی می‌کنند ایجاد و به‌روزرسانی کنید.
  • در تلاش‌ها برای افزایش تولید مطب و کاهش هزینه‌های قابل پیشگیری کمک کنید.
  • خبرنامه‌ها و ارتباطات پیگیری مرتبط را مدیریت کنید.
  • پیشنهادهای بهبود فرایند کاری ارائه دهید و در اجرای تغییرات تأییدشده کمک کنید.
  • مسائل را بر عهده بگیرید و اولویت‌های مهم را به پیش ببرید.

شرایط لازم

  • تجربه کار به‌عنوان دستیار اجرایی، دستیار اداری، دستیار عملیات یا دستیار مجازی.
  • توانایی اثبات‌شده در هماهنگی اداری، مدیریت تقویم و زمان‌بندی.
  • توانایی مدیریت مسئولیت‌های هم‌زمان و تکمیل مستقل کارها.
  • مهارت قوی در سازمان‌دهی، انجام چند کار و مدیریت زمان.
  • مهارت عالی در ارتباطات کتبی و شفاهی به زبان انگلیسی.
  • مهارت مؤثر در حل مسئله، تفکر انتقادی و تصمیم‌گیری.
  • پیش‌قدم، کارآمد و آماده پذیرش ابتکار عمل.
  • توانایی هماهنگی با همکاران و پایش تکمیل وظایف.
  • دقت و توجه هنگام مدیریت اسناد، زمان‌بندی و گزارش‌ها.
  • راحتی در استفاده از فناوری و یادگیری سیستم‌ها و پلتفرم‌های جدید.
  • اینترنت قابل اعتماد و تجهیزات مناسب برای کار دورکاری.
  • آمادگی کار در ساعات زمانی شرقی با انعطاف‌پذیری برای نیازهای زمان‌بندی دفتر.
  • مهارت روشن و حرفه‌ای در صحبت کردن و نوشتن به زبان انگلیسی.
  • داشتن تجربه حرفه‌ای مرتبط الزامی است.
  • ارائه گواهی عدم سوءپیشینه ان‌بی‌آی و/یا گواهی پلیس محلی پیش از شروع همکاری الزامی است.
  • توانایی شرکت در جلسات ویدئویی موردنیاز با دوربین روشن.
  • لپ‌تاپ یا رایانه رومیزی قابل اعتماد.
  • اتصال اینترنت پرسرعت و پایدار با حداقل سرعت ۲۵ مگابیت بر ثانیه.
  • هدست دارای حذف نویز.
  • وب‌کم فعال.
  • فضای کاری آرام و حرفه‌ای.
  • تجربه کار با سی‌آر‌ام، از جمله سیلزفورس، مزیت محسوب می‌شود.
  • آشنایی با اسلک، واتس‌اپ، اسکایپ، سیستم‌های وی‌او‌آی‌پی، گوگل ورک‌اسپیس، مایکروسافت آفیس و پلتفرم‌های زمان‌بندی مزیت محسوب می‌شود.

مزایا

  • پشتیبانی اختصاصی منابع انسانی و پیمانکار برای پاسخ به پرسش‌ها، راهنمایی، امور قرارداد و ارتباط با مشتری در دسترس است.
  • ممکن است برای پشتیبانی از حریم خصوصی و امنیت هنگام کار با مشتری، مجوز اختیاری وی‌پی‌ان پریمیوم ارائه شود.
  • آموزش انطباق با اچ‌آی‌پی‌ای‌ای و امنیت سایبری همراه با گواهی برای مدیریت اطلاعات سلامت حفاظت‌شده مشتریان حوزه سلامت آمریکا ارائه می‌شود.
  • آموزش اختصاصی عملکرد شامل ارتباطات، مدیریت مشتری، سیستم‌های بهره‌وری و روش‌های پیشنهادی است.
  • با تأیید مشتری و در صورت سازگاری با برنامه، امکان تعطیلی در روزهای تعطیل آمریکا وجود دارد.
  • مرخصی تأییدشده توسط مشتری ممکن است با حقوق یا بدون حقوق باشد؛ مرخصی با حقوق اختیاری است و فقط در صورت ارائه توسط مشتری در دسترس خواهد بود.
  • قالب‌ها، راهنماهای فرایند کاری، ابزارهای بهره‌وری و منابع دستورالعمل‌های عملیاتی استاندارد مخصوص مشتری در دسترس است.
  • برخی مشتریان ممکن است پاداش عملکرد، مشوق‌های دیگر یا ساعات کاری اضافی ارائه دهند.
  • راهنمای راه‌اندازی کار دورکاری و منابع پشتیبانی پیمانکار در دسترس است.

فرصت‌های شغلی مرتبط

Hunt St

استراتژیست ارشد شبکه‌های اجتماعی

Hunt St

راهبری استراتژی پولی و ارگانیک Facebook و Instagram برای مشتریان حوزه سلامت، همراه با هدایت خلاقانه و تحلیل داده برای جذب سرنخ‌های واجد شرایط. این نقش قراردادی ارشد به‌صورت دورکاری از فیلیپین انجام می‌شود.

باز کردن
Soulhouse

مدیر ارشد شبکه‌های اجتماعی

Soulhouse

رهبری کمپین‌ها و محتوای اجتماعی Soulhouse، برند رو‌به‌رشد مراقبت از خود در اروپا را بر عهده بگیرید. گردش‌کارهای پشتیبانی‌شده با هوش مصنوعی برای Instagram و TikTok بسازید.

باز کردن
CYOS Solutions

مهندس ارشد هوش مصنوعی و رایانش ابری — ترکیبی، استرالیا

CYOS Solutions
۱۱ – ۵۰ کارکنان
بازاریابیلجستیکمشاوره

برای Services Australia پلتفرم‌های امن هوش مصنوعی، یادگیری ماشین و رایانش ابری بسازید. رهبری مهندسی مقیاس‌پذیر، MLOps، زیرساخت و حاکمیت را در محیط‌های ترکیبی بر عهده بگیرید.

باز کردن
CYOS Solutions

مهندس ارشد هوش مصنوعی، هوش مصنوعی ابری

CYOS Solutions
۱۱ – ۵۰ کارکنان
بازاریابیلجستیکمشاوره

برای سرویسز استرالیا، پلتفرم‌های امن هوش مصنوعی سازمانی و ابری بسازید. در خدمات دولت استرالیا، MLOps، خودکارسازی زیرساخت و راهکارهای ابر ترکیبی ارائه دهید.

باز کردن
Maker Lab

سرپرست شبکه‌های اجتماعی، آسیا-اقیانوسیه

Maker Lab
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
بازاریابیلجستیکمشاوره

راهبرد شبکه‌های اجتماعی B2B، کارزارها و تبلیغات پولی را در آسیا-اقیانوسیه برای مشتری بزرگ فناوری Maker Lab هدایت کنید. راهنمایی پذیرش هوش مصنوعی، هماهنگی ذی‌نفعان، گزارش‌دهی و مدیریت تیم دورکار را بر عهده بگیرید.

باز کردن
CYOS Solutions

مهندس ارشد هوش مصنوعی، هوش مصنوعی ابری

CYOS Solutions
۱۱ – ۵۰ کارکنان
بازاریابیلجستیکمشاوره

برای Services Australia پلتفرم‌های امن هوش مصنوعی و یادگیری ماشین و زیرساخت ابری بسازید. رهبری راهکارهای مقیاس‌پذیر و منطبق با مقررات را در محیط‌های ابر عمومی، مستقر در محل و ترکیبی بر عهده بگیرید.

باز کردن
CYOS Solutions

مهندس ارشد هوش مصنوعی و رایانش ابری

CYOS Solutions
۱۱ – ۵۰ کارکنان
بازاریابیلجستیکمشاوره

برای Services Australia پلتفرم‌های امن هوش مصنوعی و یادگیری ماشین و زیرساخت رایانش ابری بسازید. راهکارهای مقیاس‌پذیر را در محیط‌های ابر عمومی، درون‌سازمانی و ترکیبی رهبری کنید.

باز کردن
HeadHunters Hub

کارآموز رسانه‌های اجتماعی و محتوا

HeadHunters Hub
۱۱ – ۵۰ کارکنان
بازاریابیحقوقیمشاوره

برای LinkedIn، Facebook، Instagram و TikTok کمپین طراحی کنید. به ساخت برند HHHub در بازار استخدام فین‌تک اروپا کمک کنید.

باز کردن
Reddit, Inc.

مدیر جامعه هلندی‌زبان

Reddit, Inc.
۵۰۱ – ۱٬۰۰۰ کارکنان
بازاریابیرسانهمشاوره

با توانمندسازی ناظران، اجرای طرح‌های رشد مصرف‌کننده متناسب با نیازهای محلی و برنامه‌های داده‌محور، جوامع هلندی‌زبان ردیت را گسترش دهید. به توسعه حضور بین‌المللی ردیت فراتر از ایالات متحده کمک کنید.

باز کردن
Reddit, Inc.

مدیر جامعه فرانسوی‌زبان

Reddit, Inc.
۵۰۱ – ۱٬۰۰۰ کارکنان
بازاریابیرسانهمشاوره

با ابتکارهای محلی و عملیات مصرف‌کننده در بریتانیا یا ایرلند، جوامع فرانسوی‌زبان و شبکه مدیران انجمن ردیت را گسترش دهید.

باز کردن