LogoFresh Jobs Ahead
Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLC
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
Winning Assistants LLC je personální a náborová společnost, která propojuje lékaře, zdravotnické pracovníky a majitele firem s kvalifikovanými virtuálními asistenty z globální talentové základny. Její podpůrné služby splňující požadavky HIPAA zahrnují administrativní práci, řízení zdravotnických ordinací, marketing a zákaznický servis a pomáhají klientům zefektivnit každodenní provoz, kontrolovat náklady a věnovat více času růstu firmy.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Virtuální asistent vedení — provoz stomatologické ordinace

Práce virtuálního asistenta vedení na částečný úvazek na dálku, která zahrnuje administrativní podporu, plánování, sledování KPI a koordinaci pracovních postupů pro stomatologickou ordinaci v USA. Pozice je otevřená kandidátům žijícím na Filipínách.

PHFilipíny
10 400 $ – 12 480 $ / rok
Na dálkuČástečný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent
VoIP

Popis

  • Koordinovat každodenní administrativní a provozní činnost stomatologické ordinace.
  • Sledovat pracovní postupy, přidělené úkoly, termíny, nevyřízené úkoly a kroky k provedení.
  • Kontaktovat členy týmu a ověřovat dokončení jejich povinností.
  • Odhalovat provozní úzká místa a pomáhat hledat praktická řešení.
  • Koordinovat spolupráci s interními týmy, dodavateli a externími partnery.
  • Pomáhat zlepšovat kancelářské systémy, organizaci a provozní efektivitu.
  • Spravovat kalendáře vedení, návštěvy, schůzky, připomínky, e-maily, hovory, textové zprávy a další komunikaci.
  • Zaznamenávat poznámky ze schůzek, cíle, akční plány a postup realizace.
  • Informovat majitele ordinace o prioritách, pokroku a nevyřešených úkolech.
  • Vytvářet reporty, tabulky, prezentace a další administrativní dokumenty.
  • Udržovat uspořádané digitální soubory, záznamy a administrativní systémy.
  • Koordinovat kalendáře a rezervace termínů.
  • Identifikovat mezery v rozvrhu a pomáhat udržovat plně obsazený rozvrh ordinace.
  • Posílat připomínky a zajišťovat navazující komunikaci.
  • Sledovat KPI, pokrok týmu a informace o provozní výkonnosti.
  • Udržovat záznamy v CRM, databázích a tabulkách.
  • Vytvářet a aktualizovat reporty podporující provozní rozhodování.
  • Pomáhat zvyšovat produkci ordinace a omezovat zbytečné výdaje, kterým lze předejít.
  • Spravovat newslettery a související navazující komunikaci.
  • Navrhovat zlepšení pracovních postupů a pomáhat zavádět schválené změny.
  • Přebírat odpovědnost za problémy a zajišťovat posun důležitých priorit.

Požadavky

  • Zkušenost na pozici výkonného asistenta, administrativního asistenta, provozního asistenta nebo virtuálního asistenta.
  • Prokazatelné dovednosti v oblasti administrativní koordinace, správy kalendáře a plánování.
  • Schopnost řídit konkurenční povinnosti a dokončovat práci samostatně.
  • Silné organizační schopnosti, schopnost zvládat více úkolů a efektivně řídit čas.
  • Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti v angličtině.
  • Efektivní schopnost řešit problémy, kriticky myslet a rozhodovat se.
  • Proaktivita, vynalézavost a ochota převzít iniciativu.
  • Schopnost koordinovat práci s kolegy a sledovat dokončování úkolů.
  • Pečlivost a přesnost při práci s dokumentací, plánováním a reporty.
  • Komfortní práce s technologiemi a ochota učit se nové systémy a platformy.
  • Spolehlivé internetové připojení a vhodné vybavení pro práci na dálku.
  • Dostupnost v hodinách východního času s flexibilitou podle potřeb plánování ordinace.
  • Jasná a profesionální mluvená i písemná angličtina.
  • Relevantní profesní zkušenost je vyžadována.
  • Před nástupem je nutné předložit potvrzení NBI a/nebo potvrzení od místní policie.
  • Schopnost účastnit se povinných videokonferencí se zapnutou kamerou.
  • Spolehlivý notebook nebo stolní počítač.
  • Stabilní vysokorychlostní internetové připojení s rychlostí alespoň 25 Mb/s.
  • Náhlavní souprava s potlačením hluku.
  • Funkční webkamera.
  • Klidné profesionální pracovní místo.
  • Zkušenost s CRM včetně Salesforce je výhodou.
  • Znalost Slacku, WhatsAppu, Skype, systémů VoIP, Google Workspace, Microsoft Office a plánovacích platforem je výhodou.

Benefity

  • K dispozici je podpora HR a kontraktorů pro dotazy, poradenství, smluvní záležitosti a komunikaci s klienty.
  • Pro podporu soukromí a bezpečnosti při práci s klienty může být poskytnuta volitelná licence prémiové VPN.
  • Pro práci s chráněnými zdravotními informacemi klientů z oblasti zdravotnictví v USA je poskytováno školení o souladu s HIPAA a kybernetické bezpečnosti včetně certifikace.
  • Specializované školení výkonnosti pokrývá komunikaci, řízení klientů, systémy produktivity a doporučené postupy.
  • Americké svátky lze po schválení klientem čerpat jako volno, pokud je to slučitelné s rozvrhem.
  • Volno schválené klientem může být placené nebo neplacené; placené volno je volitelné a dostupné pouze tehdy, pokud ho klient nabízí.
  • K dispozici jsou šablony, průvodci pracovními postupy, nástroje produktivity a zdroje standardních operačních postupů pro konkrétní klienty.
  • Někteří klienti mohou nabízet výkonnostní bonusy, jiné pobídky nebo další hodiny.
  • K dispozici jsou pokyny pro nastavení práce na dálku a zdroje podpory kontraktorů.

Související pracovní nabídky

Chemin AI

Kontrolor překladů z čínštiny a korejštiny

Chemin AI
1 – 10 Zaměstnanci
LogistikaUmělá inteligenceZdravotní péče
HKHongkong – ZAO ČínyIDIndonésieMYMalajsiePHFilipínyTWTchaj-wan
0 $ / hodina
Na dálkuČástečný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: korejštinaPožadovaný Jazyk: čínštinaPřekladatel

Kontrolujte korejský obsah pro e-commerce a porovnávejte jej s překlady do tradiční čínštiny pro Kaya by Chemin. Hodnoťte přesnost, plynulost a věcnou správnost podle pokynů pro kvalitu.

Otevřít
Delegate CX

Specialista účetnictví v pohostinství — práce na dálku

Delegate CX
11 – 50 Zaměstnanci
NáborPodnikPoradenství
PHFilipíny
35 000 ₱ – 37 500 ₱ / měsíc
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaManažer účetnictví

Správa závazků a pohledávek, fakturace, vymáhání plateb a finanční evidence pro klienty z amerického pohostinství. Práce na plný úvazek z domova na Filipínách; používají se QuickBooks, Excel a další účetní systémy.

Otevřít
Hewlett Packard Enterprise

Seniorní technický architekt pro předprodej v partnerském kanálu, Kanada

Hewlett Packard Enterprise
Sponzor víza H1BHardwarePodnikUmělá inteligence
CAKanada
139 000 $ – 257 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPředprodejní inženýr
AWSAzureCloudMS SQL ServerOracleSQLVMware

Pomáhejte partnerům v kanálu navrhovat a prodávat řešení HPE pro ukládání dat a jejich ochranu. Budujte technickou podporu, rozvíjejte obchodní příležitosti a podílejte se na jednáních se zákazníky.

Otevřít
Hewlett Packard Enterprise

Seniorní technický architekt předprodejní podpory partnerského kanálu, datová úložiště — HPE Canada, práce na dálku

Hewlett Packard Enterprise
Sponzor víza H1BHardwarePodnikUmělá inteligence
CAKanada
139 000 $ – 223 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPředprodejní inženýr
AWSAzureCloudMS SQL ServerOracleSQLVMware

Pomáhejte partnerům HPE s pozicováním, návrhem a prodejem řešení pro ukládání dat a jejich ochranu. Podporujte architekturu řešení, prezentace, ověřování konceptů, rozvoj obchodního portfolia a technické poradenství partnerům.

Otevřít
Hewlett Packard Enterprise

Technický architekt předprodejní podpory pro kanál, Kanada

Hewlett Packard Enterprise
Sponzor víza H1BHardwarePodnikUmělá inteligence
CAKanada
111 200 $ – 178 400 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPředprodejní inženýr
AWSAzureCloudMS SQL ServerOracleSQLVMware

Pomáhejte partnerům HPE v kanálu s pozicováním, návrhem a dodávkou řešení pro ukládání dat a jejich ochranu. Rozvíjejte technické schopnosti partnerů, budujte obchodní příležitosti a pomáhejte získávat konkurenční zakázky.

Otevřít
Hewlett Packard Enterprise

Seniorní inženýr síťových cloudových operací (prověrka Secret)

Hewlett Packard Enterprise
Sponzor víza H1BHardwarePodnikUmělá inteligence
USSpojené státyOKOklahomaPAPensylvánieUTUtah
109 000 $ – 251 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekSeniorVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaDevOps inženýr
AnsibleAWSCloudDNSFirewallyKybernetická bezpečnostLinuxPřepínáníPythonServiceNowTCP/IPTerraformUnixVMware

Provozujte zabezpečenou privátní cloudovou infrastrukturu HPE a sítě datových center pro federální zákazníky. Řešte problémy v tajné infrastruktuře a VMware NSX v Oklahomě, Pensylvánii a Utahu.

Otevřít