Winning Assistants LLC

51 – 200 Wafanyakazi

Winning Assistants LLC ni kampuni ya kuajiri na kutafuta wafanyakazi inayowaunganisha madaktari, wataalamu wa afya, na wamiliki wa biashara na wasaidizi pepe wenye ujuzi kutoka kwenye kundi la vipaji la kimataifa. Huduma zake za usaidizi zinazotii HIPAA zinajumuisha kazi za kiutawala, usimamizi wa ofisi za matibabu, uuzaji, na huduma kwa wateja, na kuwasaidia wateja kurahisisha shughuli za kila siku, kudhibiti gharama, na kutenga muda zaidi kwa ajili ya kukuza biashara.

Kazi za Kampuni

Msaidizi Mtendaji wa Mtandaoni – Uendeshaji wa Kliniki ya Meno

Nafasi ya muda ya msaidizi mtendaji anayefanya kazi kwa mbali, akisaidia shughuli za kiutawala, upangaji ratiba, ufuatiliaji wa KPI, na uratibu wa mtiririko wa kazi kwa kliniki ya meno yenye makao yake Marekani. Wagombea wanaoishi Ufilipino wanaweza kutuma maombi.

siku 6 zilizopita

Ufilipino

$ 10,400 – $ 12,480 / mwaka

Mbali Muda wa sehemu Kiwango cha kati Mwandamizi Lugha Inayohitajika: Kiingereza Msaidizi wa utawala

VoIP

Maelezo

Kuratibu kazi za kila siku za kiutawala na uendeshaji wa kliniki ya meno.
Kufuatilia mtiririko wa kazi, majukumu, makataa, kazi zinazosubiri, na hatua za kuchukuliwa.
Kufuatilia washiriki wa timu ili kuthibitisha kuwa majukumu yamekamilishwa.
Kutambua vikwazo vya uendeshaji na kusaidia kupata suluhisho la vitendo.
Kuratibu na timu za ndani, wachuuzi, na washirika wa nje.
Kusaidia kuboresha mifumo ya ofisi, mpangilio, na ufanisi wa uendeshaji.
Kusimamia kalenda za watendaji, miadi, mikutano, vikumbusho, barua pepe, simu, ujumbe mfupi, na mawasiliano mengine.
Kurekodi kumbukumbu za mikutano, malengo, mipango ya hatua, na maendeleo ya utekelezaji.
Kumjulisha mmiliki wa kliniki kuhusu vipaumbele, maendeleo, na kazi ambazo hazijakamilika.
Kuunda ripoti, lahajedwali, mawasilisho, na hati nyingine za kiutawala.
Kudumisha faili za kidijitali, rekodi, na mifumo ya kiutawala iliyopangwa.
Kuratibu kalenda na uhifadhi wa miadi.
Kutambua mapengo ya ratiba na kusaidia kudumisha ratiba kamili ya kliniki.
Kutuma vikumbusho na kushughulikia mawasiliano ya ufuatiliaji.
Kufuatilia KPI, maendeleo ya timu, na taarifa za utendaji wa uendeshaji.
Kudumisha rekodi za CRM, hifadhidata, na lahajedwali.
Kuunda na kusasisha ripoti zinazosaidia maamuzi ya uendeshaji.
Kusaidia juhudi za kuongeza uzalishaji wa ofisi na kupunguza gharama zinazoweza kuepukika.
Kusimamia majarida na mawasiliano yanayohusiana ya ufuatiliaji.
Kupendekeza maboresho ya mtiririko wa kazi na kusaidia kutekeleza mabadiliko yaliyoidhinishwa.
Kuwajibikia masuala na kuhakikisha vipaumbele muhimu vinaendelea kusonga mbele.

Mahitaji

Uzoefu wa kufanya kazi kama Msaidizi Mtendaji, Msaidizi wa Kiutawala, Msaidizi wa Uendeshaji, au Msaidizi wa Mtandaoni.
Uwezo uliothibitishwa katika uratibu wa kiutawala, usimamizi wa kalenda, na upangaji ratiba.
Uwezo wa kusimamia majukumu yanayoshindana na kukamilisha kazi kwa kujitegemea.
Uwezo mkubwa wa kupanga, kufanya kazi nyingi kwa wakati mmoja, na kusimamia muda.
Ujuzi bora wa mawasiliano ya kuandika na kuzungumza kwa Kiingereza.
Ujuzi bora wa kutatua matatizo, kufikiri kwa kina, na kufanya maamuzi.
Mchapakazi mwenye mpango, mbunifu wa kutafuta suluhisho, na aliye tayari kuchukua hatua.
Uwezo wa kuratibu na wenzake na kufuatilia ukamilishaji wa kazi.
Mwangalifu na sahihi katika kushughulikia nyaraka, ratiba, na ripoti.
Awe comfortable kutumia teknolojia na kujifunza mifumo na majukwaa mapya.
Huduma ya intaneti ya kuaminika na mpangilio thabiti wa kufanya kazi kwa mbali.
Awe tayari kufanya kazi saa za Eastern Time kwa kubadilika kulingana na mahitaji ya ratiba ya ofisi.
Uwezo wa kuzungumza na kuandika Kiingereza kwa uwazi na kitaalamu.
Uzoefu unaohusiana wa kitaalamu unahitajika.
Lazima awasilishe NBI Clearance na/au Local Police Clearance kabla ya kuanza kazi.
Uwezo wa kuhudhuria mikutano ya video inayohitajika huku kamera ikiwa imewashwa.
Kompyuta mpakato au ya mezani ya kuaminika.
Muunganisho thabiti wa intaneti ya kasi ya juu wa angalau Mbps 25.
Kifaa cha sauti kinachopunguza kelele.
Kamera ya wavuti inayofanya kazi.
Nafasi ya kazi tulivu na ya kitaalamu.
Uzoefu wa CRM, ikiwemo Salesforce, ni faida.
Ujuzi wa Slack, WhatsApp, Skype, mifumo ya VoIP, Google Workspace, Microsoft Office, na majukwaa ya kupanga ratiba ni faida.

Manufaa

Usaidizi maalum wa HR na wakandarasi unapatikana kwa maswali, mwongozo, masuala ya mkataba, na mawasiliano na wateja.
Leseni ya hiari ya VPN ya kiwango cha juu inaweza kutolewa kusaidia faragha na usalama wakati wa kufanya kazi kwa mteja.
Mafunzo ya utiifu wa HIPAA na usalama wa mtandao yenye cheti hutolewa kwa ajili ya kushughulikia PHI ya wateja wa huduma za afya nchini Marekani.
Mafunzo ya utendaji ya kampuni yanahusu mawasiliano, usimamizi wa wateja, mifumo ya tija, na mbinu zinazopendekezwa.
Likizo za Marekani zinaweza kuchukuliwa ikiwa mteja ameidhinisha na zinaendana na ratiba.
Likizo iliyoidhinishwa na mteja inaweza kulipwa au kutolipwa; likizo yenye malipo ni ya hiari na inapatikana tu mteja anapoitoa.
Violezo, miongozo ya mtiririko wa kazi, zana za tija, na rasilimali za SOP maalum kwa mteja zinapatikana.
Baadhi ya wateja wanaweza kutoa bonasi za utendaji, motisha nyingine, au saa za ziada.
Mwongozo wa kuandaa mazingira ya kazi ya mbali na rasilimali za usaidizi wa wakandarasi zinapatikana.