FAT Brands Inc.
FAT Brands Inc.
FAT Brands Inc. — глобальная компания в сфере ресторанного франчайзинга, специализирующаяся на приобретении, развитии, продвижении и поддержке концепций ресторанов быстрого обслуживания, fast-casual и традиционного формата. В её портфель входят бренды продуктов питания и десертов, такие как Fatburger, Johnny Rockets, Round Table Pizza, Marble Slab Creamery, Great American Cookies, Fazoli’s и Pretzelmaker, а также несколько других ресторанных сетей. Компания развивает франчайзинговые возможности на внутреннем и международном рынках и оказывает франчайзи операционную поддержку. FAT Brands также управляет производственным предприятием в Атланте, где изготавливается свежее тесто для печенья и кренделей для её брендов.

Помощник руководителей и офис-менеджер — гибридный формат в Лексингтоне

Поддержка руководителей высшего звена и управление работой офиса FAT Brands в Лексингтоне в рамках международного ресторанного франчайзингового бизнеса. Координация календарей, поездок, встреч, мероприятий, расходов, поставщиков и офисной логистики.

Описание

  • Управлять сложными и часто меняющимися календарями закреплённых руководителей, координировать встречи в разных часовых поясах, разрешать конфликты и защищать время для сосредоточенной работы
  • Организовывать встречи руководящей команды — от планирования до последующего контроля, включая повестки, материалы, подготовку помещений и техники, протоколы и контроль выполнения задач
  • Координировать логистику встреч руководителей и франчайзи, включая расписание, поездки и организацию на месте
  • Создавать, форматировать и вычитывать презентации, служебные записки, повестки и деловую корреспонденцию
  • Контролировать сроки и обязательства руководителя аппарата и поддерживать их выполнение
  • Организовывать деловые поездки руководителей в соответствии с политикой компании, включая авиабилеты, отели, наземный транспорт и подробные маршруты
  • Обрабатывать изменения и отмены поездок, включая срочные запросы за пределами стандартного рабочего времени
  • Готовить, подавать и сверять отчёты о расходах руководителей, контролируя чеки, коды расходов, соблюдение политики и незакрытые вопросы
  • Планировать корпоративные мероприятия, выездные встречи руководства, встречи с франчайзи и мероприятия в штаб-квартире, включая площадки, поставщиков, блоки номеров, кейтеринг, материалы, доставку, регистрацию и поддержку на месте
  • Контролировать расходы на мероприятия и поездки относительно бюджета руководителя аппарата и выявлять отклонения
  • Поддерживать в актуальном состоянии данные о предпочтительных поставщиках, профили поездок, программы лояльности, шаблоны мероприятий и контрольные списки
  • Быть основным ежедневным контактным лицом офиса в Лексингтоне: встречать посетителей, вести регистрацию и готовить конференц-залы
  • Контролировать почту, посылки, курьерские услуги и требования к отправке грузов
  • Закупать и поддерживать запасы офисных, кухонных, хозяйственных, печатных и упаковочных материалов
  • Координировать работу офисных поставщиков и сервисных компаний, передавая на более высокий уровень вопросы качества услуг, изменения цен и проблемы с договорами
  • Обрабатывать запросы на пропуска и доступ в здание, поддерживать реестр доступа в офис совместно с ИТ-службой и руководителем аппарата
  • Поддерживать запасы средств безопасности и обязательные офисные уведомления, а также помогать в процедурах подготовки к чрезвычайным ситуациям
  • Планировать собеседования с кандидатами и организовывать поездки и логистику на месте для приезжающих кандидатов
  • Организовывать первый рабочий день новых сотрудников штаб-квартиры, включая рабочие места, материалы, пропуска, приветственные материалы и графики адаптации
  • Оказывать логистическую поддержку программам и мероприятиям HR
  • Поддерживать распространение внутренних коммуникаций и размещение обязательных уведомлений в штаб-квартире

Требования

  • Не менее трёх лет опыта поддержки руководителей высшего звена в должности помощника руководителя или сопоставимое сочетание опыта административной поддержки руководителей и управления офисом
  • Опыт управления сложными календарями руководителей и организации деловых поездок
  • Опыт обработки отчётов о расходах в соответствии с политикой поездок и расходов; знакомство с Ramp, Concur, Expensify или аналогичной платформой
  • Опыт координации встреч и мероприятий, включая работу с поставщиками и кейтерингом
  • Отличные навыки письменной и устной коммуникации, высокая точность при подготовке документов и корреспонденции
  • Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace, способность быстро осваивать новые инструменты и системы
  • Здравое суждение и умение соблюдать конфиденциальность при работе с закрытой или чувствительной информацией
  • Готовность регулярно работать на месте в штаб-квартире в Лексингтоне каждую неделю, с гибким графиком во время мероприятий и поездок руководителей
  • Желательно: опыт работы в многобрендовой, многоуровневой, ресторанной или франчайзинговой организации
  • Желательно: опыт поддержки руководителя аппарата или офиса руководителя

Преимущества

  • Гибридный формат работы
  • Дополнительное присутствие в офисе во время корпоративных мероприятий и визитов руководства

Похожие вакансии

Ethos Engineering

Координатор проектов по модернизации дата-центров

Ethos Engineering

Координация технических и коммерческих проектов по модернизации действующих дата-центров: взаимодействие с клиентами и инженерными командами, управление бюджетом, соблюдение требований и контроль выполнения. Работа в Ethos Engineering в Ирландии.

Открыть
Resourceful Talent Group

Удалённый координатор услуг по программе NHTD Waiver — Нью-Йорк

Resourceful Talent Group

Координация ухода, планов услуг и ведения дел для участников программы NHTD Waiver в Нью-Йорке. Удалённая работа помогает обеспечивать непрерывность ухода благодаря взаимодействию с участниками, их семьями, ухаживающими лицами и поставщиками услуг.

Открыть
Groups Recover Together

Координатор поддержки в процессе восстановления

Groups Recover Together

Координируйте помощь в восстановлении и связывайте участников с клиническими, социальными и общественными ресурсами в Groups Recover Together. Полная занятость, гибридный формат; по вторникам работа удалённо.

Открыть
Cleveland Clinic

Медсестра-координатор по подростковой медицине

Cleveland Clinic

Координируйте лечение и переходы между учреждениями для подростков из группы высокого риска в клинике Cleveland Clinic. Проводите клиническую оценку, обучение, поддержку и планирование ухода в гибридном формате работы.

Открыть
Procentia - Pensions Software Solutions

Бизнес-менеджер генерального директора и операционного директора

Procentia - Pensions Software Solutions

Поддержка генерального и операционного директоров в технологической компании в сфере пенсионного обеспечения: управление корпоративным управлением, стратегическими проектами, офисной деятельностью и поддержкой руководства.

Открыть
Centene Corporation

Координатор услуг и ухода LTSS — Иллинойс

Centene Corporation

Координируйте долгосрочные услуги и поддержку для участников программы в Иллинойсе: составляйте индивидуальные планы ухода, посещайте их на дому и связывайте с поставщиками услуг и ресурсами сообщества. Помогайте участникам программы и тем, кто за ними ухаживает, разбираться в доступных услугах, направлениях и медицинских льготах.

Открыть
Onto Innovation

Старший директор по операционной деятельности

Onto Innovation

Руководите сервисными операциями, установкой оборудования, планированием персонала и финансовыми результатами в сфере технологий контроля полупроводниковых процессов Onto Innovation.

Открыть
Viva Talent

Удалённый координатор подбора персонала в Южной Африке

Viva Talent

Координируйте собеседования и ведите записи в ATS для клиентов Viva Talent в США. Общайтесь с кандидатами и помогайте не останавливать подбор, работая удалённо из Южной Африки.

Открыть
Norton Rose Fulbright

Координатор платежей клиентов — гибридный формат, Хьюстон

Norton Rose Fulbright

Обработка поступлений от клиентов, проведение операций в SAP и сверка платежей для Norton Rose Fulbright. Поддержка юридических команд и Глобального сервисного центра в офисах Техаса.

Открыть
DaVita Kidney Care

Координатор медицинской помощи — гибридный формат, Луисвилл, Кентукки

DaVita Kidney Care

Координируйте помощь пациентам диализных центров DaVita в Луисвилле: помогайте получать направления, участвовать в программах и находить ресурсы для лечения хронических заболеваний. Взаимодействуйте с пациентами, медсёстрами, клиниками, медицинскими страховыми планами и партнёрскими практиками, поддерживая координацию помощи.

Открыть