FAT Brands Inc.
FAT Brands Inc.
FAT Brands Inc. je globální společnost působící v oblasti restauračního franchisingu, která se zaměřuje na akvizice, rozvoj, marketing a podporu konceptů fast-casual, rychlého občerstvení a klasického restauračního stravování. Její portfolio zahrnuje gastronomické a dezertní značky, jako jsou Fatburger, Johnny Rockets, Round Table Pizza, Marble Slab Creamery, Great American Cookies, Fazoli’s a Pretzelmaker, spolu s několika dalšími restauračními řetězci. Společnost rozvíjí franšízové příležitosti na domácích i mezinárodních trzích a poskytuje franšízantům provozní podporu. FAT Brands také provozuje výrobní závod v Atlantě, kde se pro její značky vyrábí čerstvé těsto na sušenky a preclíky.

Výkonný asistent a office manažer — hybridní práce v Lexingtonu

Podpora vedoucích pracovníků a řízení provozu centrály FAT Brands v Lexingtonu v rámci globálního restauračního franšízového podnikání. Koordinace kalendářů, cest, schůzek, akcí, výdajů, dodavatelů a kancelářské logistiky.

Popis

  • Spravovat složité a často se měnící kalendáře přidělených vedoucích pracovníků, koordinovat schůzky napříč časovými pásmy, řešit konflikty a chránit čas na soustředěnou práci
  • Řídit schůzky vedoucího týmu od plánování až po následné kroky, včetně příprav programů a materiálů, zajištění místnosti a techniky, poznámek a úkolů
  • Koordinovat logistiku schůzek vedení a franšízantů, včetně plánování, cestování a zajištění na místě
  • Vytvářet, formátovat a kontrolovat prezentace, memoranda, programy schůzek a korespondenci
  • Sledovat termíny a závazky vedoucího kanceláře a zajišťovat následné kroky pro udržení pokroku
  • Organizovat služební cesty vedoucích pracovníků podle firemních zásad, včetně letenek, hotelů, pozemní dopravy a podrobných itinerářů
  • Řešit změny a rušení cest, včetně naléhavých požadavků mimo standardní pracovní dobu
  • Připravovat, podávat a kontrolovat výkazy výdajů vedoucích pracovníků, včetně účtenek, kódování, souladu se zásadami a otevřených položek
  • Plánovat firemní akce, výjezdní porady vedení, schůzky s franšízanty a akce centrály, včetně prostor, dodavatelů, blokací pokojů, cateringu, materiálů, přepravy, registrace a podpory na místě
  • Sledovat výdaje na akce a cesty vůči rozpočtu vedoucího kanceláře a identifikovat odchylky
  • Udržovat aktuální záznamy preferovaných dodavatelů, cestovní profily, věrnostní účty, šablony akcí a kontrolní seznamy
  • Být každodenní kontaktní osobou lexingtonské kanceláře, vítat návštěvníky, spravovat registraci a připravovat konferenční místnosti
  • Dohlížet na poštu, zásilky, kurýrní služby a požadavky na přepravu
  • Nakupovat a doplňovat kancelářské, kuchyňské, odpočinkové, tiskové a přepravní potřeby
  • Koordinovat kancelářské dodavatele a poskytovatele služeb a eskalovat problémy s kvalitou služeb, změnami cen a smlouvami
  • Zpracovávat žádosti o průkazy a přístup do budovy a udržovat seznam přístupů do kanceláře ve spolupráci s IT a vedoucím kanceláře
  • Udržovat zásoby bezpečnostních prostředků a povinná kancelářská oznámení a pomáhat s postupy připravenosti na mimořádné situace
  • Plánovat pohovory s kandidáty a zajišťovat cestování a logistiku na místě pro kandidáty přijíždějící na návštěvu
  • Organizovat první pracovní den nových zaměstnanců centrály, včetně pracovních míst, potřeb, průkazů, uvítacích materiálů a harmonogramů orientace
  • Poskytovat logistickou podporu programům a akcím HR
  • Podporovat distribuci interní komunikace a zveřejňování povinných oznámení v centrále

Požadavky

  • Nejméně tři roky zkušeností s podporou vedoucích pracovníků na pozici výkonného asistenta nebo odpovídající kombinace zkušeností s podporou vedení a řízením kanceláře
  • Zkušenost se správou složitých kalendářů vedoucích pracovníků a organizací služebních cest
  • Zkušenost se zpracováním výkazů výdajů podle zásad pro cestovní a jiné výdaje; znalost systému Ramp, Concur, Expensify nebo srovnatelné platformy
  • Zkušenost s koordinací schůzek a akcí včetně zajištění dodavatelů a cateringu
  • Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti s důrazem na přesnost dokumentů a korespondence
  • Pokročilá znalost Microsoft Office a Google Workspace a schopnost rychle se učit nové nástroje a systémy
  • Dobrý úsudek a diskrétnost při práci s důvěrnými nebo citlivými informacemi
  • Ochota pravidelně pracovat na místě v centrále v Lexingtonu každý týden a mít flexibilní pracovní dobu během akcí a cest vedoucích pracovníků
  • Výhodou: zkušenost s prací ve víceznačkové, víceentitní, restaurační nebo franšízové organizaci
  • Výhodou: zkušenost s podporou vedoucího kanceláře nebo výkonné kanceláře

Benefity

  • Hybridní pracovní režim
  • Dodatečná přítomnost na pracovišti během firemních akcí a návštěv vedení

Související pracovní nabídky

The Hartford

Vývojář aplikací

The Hartford

Vyvíjejte webové aplikace, API a integrace pro mezinárodní pojišťovací podnikání společnosti The Hartford. Podporujte platformy pro pojišťovací transakce, pracovní postupy a manažerské informace.

Otevřít
knowmad mood

Vývojář Androidu (Java a Kotlin)

knowmad mood
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíZdravotní péče

Vyvíjejte nativní aplikace pro Android pro mobilní projekty knowmad mood s využitím Java, Kotlinu a technologií Android. Podílejte se na mobilních řešeních od konzultací až po zveřejnění aplikací v obchodech.

Otevřít
Wikimedia Foundation

Seniorní softwarový inženýr Android (smlouva, práce na dálku v USA) — Nadace Wikimedia

Wikimedia Foundation

Vytvářejte a vylepšujte prostředí Androidu pro čtenáře Wikipedie po celém světě. Dodávejte přístupné a škálovatelné mobilní funkce pro bezplatné projekty Wikimedia.

Otevřít
ElevenLabs

Vývojář mobilních aplikací, ElevenMusic (Evropa, na dálku)

ElevenLabs
1 – 10 Zaměstnanci
MédiaUmělá inteligence

Veďte vývoj ElevenMusic pro iOS a Android, hudební aplikace ElevenLabs využívající umělou inteligenci. Vytvářejte rychlé a propracované mobilní prostředí pro hudebníky a kreativní uživatele.

Otevřít
Capital One

Seniorní mobilní inženýr Android, podnikové platformy

Capital One

Vyvíjejte nativní aplikace pro Android, sdílené knihovny a pracovní postupy využívající AI v Capital One. Pomáhejte modernizovat podnikové platformy, které slouží více než 100 milionům zákazníků.

Otevřít
Welyk

Seniorní vývojář Android (Kotlin)

Welyk

Doveďte stávající aplikaci Laury pro digitální pojištění aut napsanou v Kotlinu do produkce, včetně funkcí využívajících senzory. Pomozte nastavit architekturu a vývojové postupy mobilního týmu.

Otevřít
NETGEAR

Absolventský softwarový inženýr pro mobilní vývoj na Androidu a iOS

NETGEAR

Připojte se k mobilnímu týmu NETGEAR v Irsku a vyvíjejte nativní aplikace pro Android a iOS určené pro síťová zařízení. Budete se věnovat testování, automatizaci vydávání a cloudovým integracím a učit se od zkušených inženýrů.

Otevřít
Sigma Software Group

Vývojář Androidu pro stavební technologie

Sigma Software Group

Vytvářejte aplikace v Kotlinu a Jetpack Compose pro řízení pracovníků ve stavebnictví. Propojujte mobilní software se zařízeními a zlepšujte přístup na staveniště, efektivitu i bezpečnost pracovníků.

Otevřít
Sigma Software Group

Vzdálený vývojář Androidu, technologie pro stavebnictví (Polsko)

Sigma Software Group

Vyvíjejte aplikace v Kotlinu a Jetpack Compose pro správu stavebních týmů a propojujte mobilní software s fyzickými zařízeními. Vytvářejte škálovatelné funkce pro technologický produkt ve stavebnictví.

Otevřít