LogoFresh Jobs Ahead
FAT Brands Inc.
FAT Brands Inc.
51 – 200 Töötajad
KülalislahkusToit ja joogidTootmine
FAT Brands Inc. on ülemaailmne restoranide frantsiisiettevõte, mis keskendub kiirjuhuslike, kiirtoidu- ja vabaaja-restoranikontseptsioonide omandamisele, arendamisele, turundamisele ja toetamisele. Ettevõtte portfelli kuuluvad toidu- ja magustoidubrändid, nagu Fatburger, Johnny Rockets, Round Table Pizza, Marble Slab Creamery, Great American Cookies, Fazoli’s ja Pretzelmaker, ning mitmed teised restoranikettevõtted. Ettevõte arendab frantsiisivõimalusi kodu- ja välisturgudel ning pakub frantsiisivõtjatele tegevustuge. FAT Brandsil on Atlantas ka tootmisüksus, kus valmistatakse selle brändidele värsket küpsise- ja kringlitainast.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Juhiassistent ja büroojuht – Lexingtoni hübriidtöö

Toetad tippjuhte ja juhid FAT Brandsi ülemaailmse restoranifrantsiisiäri Lexingtoni peakontori tegevust. Vastutad kalendrite, reiside, koosolekute, ürituste, kulude, tarnijate ja kontori logistika eest.

USAmeerika ÜhendriigidKYKentuckyHübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistent

Kirjeldus

  • Halda määratud juhtide keerukaid ja sageli muutuvaid kalendreid, koordineerides eri ajavööndite vahel, lahendades konflikte ja kaitstes keskendumiseks mõeldud aega
  • Korralda juhtkonna koosolekuid alates ajakavastamisest kuni järeltegevusteni, sealhulgas päevakorrad, materjalid, ruumi ja tehnoloogia ettevalmistamine, märkmed ning tegevuspunktid
  • Koordineeri juhtkonna ja frantsiisivõtjate koosolekute logistikat, sealhulgas ajakavasid, reisimist ja kohapealseid korraldusi
  • Koosta, vorminda ja kontrolli esitlusi, memosid, päevakordi ja kirjavahetust
  • Jälgi personaliülema tähtaegu ja kohustusi ning tee järeltegevusi, et edasine töö kulgeks
  • Korralda juhtide tööreise ettevõtte poliitika kohaselt, sealhulgas lennud, hotellid, maismaatransport ja üksikasjalikud reisikavad
  • Käsitle reiside muudatusi ja tühistamisi, sealhulgas lühikese etteteatamisega taotlusi väljaspool tavapärast tööaega
  • Koosta, esita ja kooskõlasta juhtide kuluaruandeid, jälgides kviitungeid, kodeerimist, poliitika järgimist ja lahendamata küsimusi
  • Planeeri ettevõtte üritusi, juhtkonna väljasõite, frantsiisivõtjate koosolekuid ja peakontori sündmusi, hõlmates toimumiskohti, tarnijaid, hotellitubade broneeringuid, toitlustust, materjale, saatmist, registreerimist ja kohapealset tuge
  • Jälgi ürituste ja reiside kulutusi personaliülema eelarve suhtes ning tuvasta erinevused
  • Hoia eelistatud tarnijate andmed, reisiprofiilid, lojaalsuskontod, ürituste mallid ja kontrollnimekirjad ajakohasena
  • Tegutse Lexingtoni kontori igapäevase kontaktisikuna, tervitades külalisi, korraldades registreerimist ja valmistades ette konverentsiruume
  • Korralda posti, pakke, kullerteenuseid ja saatmisvajadusi
  • Osta ja halda kontori-, köögi-, puhkeruumi-, printimis- ja saatmistarbeid
  • Koordineeri kontori tarnijaid ja teenusepakkujaid ning eskaleeri teenuseprobleeme, hinnamuutusi ja lepingutega seotud muresid
  • Töötle läbipääsukaartide ja hoonesse juurdepääsu taotlusi ning halda koos IT ja personaliülemaga kontori juurdepääsuloendit
  • Hoia korras ohutustarbeid ja nõutud kontoriteatisi ning abista hädaolukordadeks valmisoleku protseduurides
  • Ajakavasta kandidaatide intervjuusid ning korralda külastavate kandidaatide reisi- ja kohapealset logistikat
  • Korralda uute peakontori töötajate esimese päeva logistikat, sealhulgas töökohti, tarbeid, läbipääsukaarte, tervitusmaterjale ja sisseelamiskavasid
  • Paku logistilist abi personaliprogrammidele ja -üritustele
  • Toeta sisekommunikatsiooni levitamist ja nõutud peakontori teadete avaldamist

Nõuded

  • Vähemalt kolm aastat kogemust tippjuhtide toetamisel juhiassistendina või samaväärne kombinatsioon juhtide toetamise ja büroojuhtimise kogemusest
  • Kogemus keerukate juhtide kalendrite haldamisel ja ärireiside korraldamisel
  • Kogemus kuluaruannete töötlemisel reisi- ja kulupoliitika alusel; Rampi, Concuri, Expensify või võrreldava platvormi tundmine
  • Kogemus koosolekute ja ürituste koordineerimisel, sealhulgas tarnijate ja toitlustuse korraldamisel
  • Suurepärane kirjalik ja suuline suhtlusoskus ning väga täpsed dokumendid ja kirjavahetus
  • Microsoft Office'i ja Google Workspace'i oskus ning võime õppida kiiresti uusi tööriistu ja süsteeme
  • Hea otsustusvõime ja diskreetsus konfidentsiaalse või tundliku teabe käsitlemisel
  • Valmidus töötada järjepidevalt igal nädalal kohapeal Lexingtoni peakontoris ning paindlikkus ürituste ja juhtide reiside ajal
  • Eelistatud: kogemus mitme brändi või üksusega organisatsioonis, restoranivaldkonnas või frantsiisiorganisatsioonis
  • Eelistatud: kogemus personaliülema või juhtkonna büroo toetamisel

Hüved

  • Hübriidtöö korraldus
  • Täiendav kohapealne osalemine ettevõtte üritustel ja juhtkonna külaskäikudel

Seotud töökohad

Ensemble Health Partners

Praksise tegevuse optimeerimise partner

Ensemble Health Partners
5001 – 10 000 Töötajad
KindlustusLogistikaNõustamine
USAmeerika ÜhendriigidOHOhio
57 400 $ – 86 100 $ / aasta
KaugtööTäistööaegKesktaseNõutav Keel: ingliseSidusettevõtte turundusSidusprogrammi haldur

Paranda arstikeskuste tulutsükli toimivust, analüüsides protsesse ja soovitades praktilisi muudatusi. Amet hõlmab ka koolituste väljatöötamist ja keskuste töötajate toetamist töökorralduse tugevdamisel.

Ava
Peasy

Tulemusliku digiturunduse spetsialist

Peasy
51 – 200 Töötajad
KindlustusLogistikaNõustamine
BEBelgiaHübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseNõutav Keel: hollandiTulemuspõhine turundus

Juhi Peasy tasulist otsingureklaami, SEO-d ja kasutajakogemusel põhinevat kliendihanget ning paranda kampaaniate tulemusi ja konversioone kindlustus-, krediidi- ja energiatoodete lõikes. Planeeri eelarveid, analüüsi tulemusi ja koordineeri väliseksperte koostöös toote-, tehnoloogia- ja klienditeeninduse tiimidega.

Ava