Ang FAT Brands Inc. ay isang pandaigdigang kompanya ng prangkisa ng mga restawran na nakatuon sa pagkuha, pagpapaunlad, pagmemerkado, at pagsuporta sa mga konsepto ng fast-casual, quick-service, at casual dining. Kabilang sa portfolio nito ang mga tatak ng pagkain at panghimagas tulad ng Fatburger, Johnny Rockets, Round Table Pizza, Marble Slab Creamery, Great American Cookies, Fazoli’s, at Pretzelmaker, pati na rin ang ilang iba pang hanay ng mga restawran. Bumubuo ang kompanya ng mga oportunidad sa prangkisa sa mga lokal at internasyonal na merkado at nagbibigay ng suportang pang-operasyon sa mga franchisee. Nagpapatakbo rin ang FAT Brands ng pasilidad sa pagmamanupaktura sa Atlanta na gumagawa ng sariwang masa para sa cookies at pretzel ng mga tatak nito.
Executive Assistant at Office Manager - Hybrid sa Lexington
Sumusuporta sa mga senior executive at namamahala sa operasyon ng headquarters sa Lexington para sa pandaigdigang negosyong prangkisa ng restaurant ng FAT Brands. Pinangangasiwaan ang mga kalendaryo, paglalakbay, pagpupulong, kaganapan, gastos, vendor, at logistics ng opisina.
Paglalarawan
- Pamahalaan ang kumplikado at madalas magbago na mga kalendaryo ng mga itinalagang executive, makipag-ugnayan sa iba’t ibang time zone, lutasin ang mga salungatan, at protektahan ang oras para sa pagtutuon
- Pangunahan ang mga pagpupulong ng leadership team mula sa pag-iiskedyul hanggang sa follow-up, kabilang ang mga agenda, materyales, paghahanda ng silid at teknolohiya, tala, at mga action item
- I-coordinate ang logistics para sa mga pagpupulong ng leadership at franchisee, kabilang ang pag-iiskedyul, paglalakbay, at mga paghahanda sa lugar
- Gumawa, mag-format, at mag-proofread ng mga presentasyon, memo, agenda, at liham
- Subaybayan ang mga deadline at commitment ng Chief of Staff at magsagawa ng follow-up upang mapanatili ang progreso
- Ayusin ang paglalakbay ng mga executive ayon sa patakaran ng kumpanya, kabilang ang eroplano, hotel, transportasyong panlupa, at detalyadong itinerary
- Asikasuhin ang mga pagbabago at pagkansela ng biyahe, kabilang ang mga biglaang kahilingan sa labas ng karaniwang oras ng trabaho
- Ihanda, isumite, at i-reconcile ang mga expense report ng executive habang sinusubaybayan ang mga resibo, coding, pagsunod sa patakaran, at mga bukas na item
- Planuhin ang mga kaganapan ng kumpanya, leadership offsite, pagpupulong ng franchisee, at mga aktibidad sa headquarters, kabilang ang mga venue, vendor, room block, catering, materyales, pagpapadala, pagpaparehistro, at suporta sa lugar
- Subaybayan ang gastos sa mga kaganapan at paglalakbay kumpara sa badyet ng Chief of Staff at tukuyin ang mga pagkakaiba
- Panatilihing napapanahon ang mga tala ng preferred vendor, travel profile, loyalty account, template ng kaganapan, at checklist
- Maging pang-araw-araw na contact ng opisina sa Lexington sa pamamagitan ng pagtanggap sa mga bisita, pamamahala sa sign-in, at paghahanda ng mga conference room
- Pangasiwaan ang koreo, pakete, serbisyo ng courier, at mga pangangailangan sa pagpapadala
- Bumili at magpanatili ng mga supply para sa opisina, kusina, breakroom, pagpi-print, at pagpapadala
- I-coordinate ang mga vendor at service provider ng opisina at i-escalate ang mga isyu sa serbisyo, pagbabago ng presyo, at alalahanin sa kontrata
- Iproseso ang mga kahilingan para sa badge at access sa gusali at panatilihin ang roster ng access sa opisina kasama ang IT at Chief of Staff
- Panatilihin ang mga supply pangkaligtasan at kinakailangang notice sa opisina at tumulong sa mga pamamaraan sa paghahanda sa emerhensiya
- Mag-iskedyul ng mga panayam sa kandidato at ayusin ang paglalakbay at logistics sa lugar para sa mga kandidatong bibisita
- Pamahalaan ang logistics sa unang araw ng mga bagong empleyado sa headquarters, kabilang ang workspace, supply, badge, welcome material, at iskedyul ng orientation
- Magbigay ng tulong sa logistics para sa mga programa at kaganapan ng HR
- Suportahan ang pamamahagi ng internal na komunikasyon at paglalagay ng mga kinakailangang notice sa headquarters
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa tatlong taong karanasan sa pagsuporta sa mga senior executive bilang executive assistant, o katumbas na kombinasyon ng karanasan sa executive support at office management
- Karanasan sa pamamahala ng kumplikadong kalendaryo ng executive at pag-aayos ng business travel
- Karanasan sa pagproseso ng expense report ayon sa travel at expense policy; pamilyar sa Ramp, Concur, Expensify, o katumbas na platform
- Karanasan sa pag-coordinate ng mga pagpupulong at kaganapan, kabilang ang mga vendor at catering arrangement
- Napakahusay na kasanayan sa nakasulat at pasalitang komunikasyon, na may mataas na katumpakan sa mga dokumento at liham
- Mahusay sa Microsoft Office at Google Workspace, at mabilis matuto ng mga bagong tool at system
- Maingat na pagpapasya at pagpapasya nang may diskresyon sa paghawak ng kumpidensyal o sensitibong impormasyon
- Handang regular na magtrabaho onsite sa headquarters sa Lexington bawat linggo, na may flexible na oras para sa mga kaganapan at paglalakbay ng executive
- Mas gusto: karanasan sa organisasyong may maraming brand o entity, restaurant, o prangkisa
- Mas gusto: karanasan sa pagsuporta sa Chief of Staff o executive office
Mga Benepisyo
- Hybrid na kaayusan sa trabaho
- Karagdagang pagdalo onsite para sa mga kaganapan ng kumpanya at pagbisita ng leadership