FAT Brands Inc.
FAT Brands Inc.
FAT Brands Inc. एक वैश्विक रेस्तरां फ्रैंचाइज़िंग कंपनी है, जो फास्ट-कैज़ुअल, क्विक-सर्विस और कैज़ुअल डाइनिंग अवधारणाओं के अधिग्रहण, विकास, विपणन और सहयोग पर केंद्रित है। इसके पोर्टफोलियो में Fatburger, Johnny Rockets, Round Table Pizza, Marble Slab Creamery, Great American Cookies, Fazoli’s और Pretzelmaker जैसे खाद्य और डेज़र्ट ब्रांड शामिल हैं, साथ ही कई अन्य रेस्तरां चेन भी हैं। कंपनी घरेलू और अंतरराष्ट्रीय बाजारों में फ्रैंचाइज़ी के अवसर विकसित करती है और फ्रैंचाइज़ी संचालकों को परिचालन संबंधी सहयोग प्रदान करती है। FAT Brands अटलांटा में एक विनिर्माण सुविधा भी संचालित करती है, जहाँ उसके ब्रांडों के लिए ताज़ा कुकी और प्रेट्ज़ेल आटा तैयार किया जाता है।

कार्यकारी सहायक और कार्यालय प्रबंधक - लेक्सिंगटन हाइब्रिड

FAT Brands के वैश्विक रेस्तरां-फ्रैंचाइज़िंग व्यवसाय के लिए वरिष्ठ अधिकारियों को सहयोग दें और लेक्सिंगटन मुख्यालय का संचालन संभालें। कैलेंडर, यात्रा, बैठकें, कार्यक्रम, खर्च, विक्रेता और कार्यालय लॉजिस्टिक्स की देखरेख करें।

विवरण

  • निर्धारित अधिकारियों के जटिल और बार-बार बदलते कैलेंडर प्रबंधित करें, समय क्षेत्रों के बीच समन्वय करें, टकराव सुलझाएँ और एकाग्रता के लिए समय सुरक्षित रखें
  • नेतृत्व टीम की बैठकों को शेड्यूलिंग से लेकर फॉलो-अप तक संचालित करें, जिसमें एजेंडा, सामग्री, कक्ष और तकनीकी व्यवस्था, नोट्स और कार्य-बिंदु शामिल हों
  • नेतृत्व और फ्रैंचाइज़ी बैठकों के लॉजिस्टिक्स का समन्वय करें, जिसमें शेड्यूलिंग, यात्रा और स्थल पर व्यवस्थाएँ शामिल हैं
  • प्रस्तुतियों, ज्ञापनों, एजेंडों और पत्राचार को तैयार करें, प्रारूपित करें और शुद्धिप्रूफ करें
  • चीफ ऑफ स्टाफ की समय-सीमाओं और प्रतिबद्धताओं पर नज़र रखें और प्रगति बनाए रखने के लिए फॉलो-अप करें
  • कंपनी की नीति के अनुसार अधिकारियों की यात्रा की व्यवस्था करें, जिसमें विमान, होटल, ज़मीनी परिवहन और विस्तृत यात्रा कार्यक्रम शामिल हैं
  • यात्रा में बदलाव और रद्दीकरण संभालें, जिसमें सामान्य कारोबारी समय के बाहर कम समय में किए गए अनुरोध शामिल हैं
  • अधिकारियों की व्यय रिपोर्ट तैयार करें, जमा करें और मिलान करें तथा रसीदों, कोडिंग, नीति अनुपालन और लंबित मदों पर नज़र रखें
  • कंपनी के कार्यक्रमों, नेतृत्व ऑफसाइट, फ्रैंचाइज़ी बैठकों और मुख्यालय के आयोजनों की योजना बनाएँ, जिसमें स्थल, विक्रेता, कमरों का आरक्षण, खानपान, सामग्री, शिपिंग, पंजीकरण और स्थल पर सहायता शामिल हो
  • चीफ ऑफ स्टाफ के बजट के मुकाबले कार्यक्रम और यात्रा खर्च की निगरानी करें और अंतर पहचानें
  • पसंदीदा विक्रेताओं के रिकॉर्ड, यात्रा प्रोफ़ाइल, लॉयल्टी खाते, कार्यक्रम टेम्पलेट और चेकलिस्ट अद्यतन रखें
  • लेक्सिंगटन कार्यालय के दैनिक संपर्क के रूप में आगंतुकों का स्वागत करें, साइन-इन संभालें और सम्मेलन कक्ष तैयार करें
  • डाक, पैकेज, कूरियर सेवाओं और शिपिंग आवश्यकताओं की देखरेख करें
  • कार्यालय, रसोई, विश्राम-कक्ष, प्रिंटिंग और शिपिंग सामग्री खरीदें और उनका रखरखाव करें
  • कार्यालय विक्रेताओं और सेवा प्रदाताओं का समन्वय करें तथा सेवा संबंधी समस्याओं, मूल्य परिवर्तनों और अनुबंध संबंधी चिंताओं को आगे बढ़ाएँ
  • बैज और भवन प्रवेश अनुरोधों को संसाधित करें तथा आईटी और चीफ ऑफ स्टाफ के साथ कार्यालय प्रवेश सूची बनाए रखें
  • सुरक्षा सामग्री और आवश्यक कार्यालय सूचनाएँ बनाए रखें तथा आपातकालीन तैयारी प्रक्रियाओं में सहायता करें
  • उम्मीदवारों के साक्षात्कार शेड्यूल करें और आने वाले उम्मीदवारों के लिए यात्रा तथा स्थल पर लॉजिस्टिक्स की व्यवस्था करें
  • मुख्यालय में नए कर्मचारियों के पहले दिन की व्यवस्थाएँ संभालें, जिसमें कार्यस्थल, सामग्री, बैज, स्वागत सामग्री और ओरिएंटेशन शेड्यूल शामिल हैं
  • एचआर कार्यक्रमों और आयोजनों के लिए लॉजिस्टिक्स सहायता प्रदान करें
  • आंतरिक संचार के वितरण और आवश्यक मुख्यालय सूचनाओं के प्रकाशन में सहायता करें

आवश्यकताएँ

  • वरिष्ठ अधिकारियों को कार्यकारी सहायक के रूप में सहयोग देने का कम से कम तीन वर्ष का अनुभव, या कार्यकारी सहयोग और कार्यालय प्रबंधन के समकक्ष अनुभव का संयोजन
  • जटिल कार्यकारी कैलेंडर प्रबंधित करने और व्यावसायिक यात्रा की व्यवस्था करने का अनुभव
  • यात्रा और व्यय नीति के अंतर्गत व्यय रिपोर्ट संसाधित करने का अनुभव; Ramp, Concur, Expensify या समान प्लेटफ़ॉर्म से परिचित होना
  • विक्रेता और खानपान व्यवस्थाओं सहित बैठकों और कार्यक्रमों के समन्वय का अनुभव
  • मज़बूत दस्तावेज़ और पत्राचार सटीकता के साथ उत्कृष्ट लिखित और मौखिक संचार कौशल
  • Microsoft Office और Google Workspace में दक्षता तथा नए टूल और प्रणालियाँ जल्दी सीखने की क्षमता
  • गोपनीय या संवेदनशील जानकारी संभालते समय अच्छा विवेक और गोपनीयता
  • हर सप्ताह लेक्सिंगटन मुख्यालय में नियमित रूप से स्थल पर काम करने की उपलब्धता, तथा कार्यक्रमों और अधिकारियों की यात्रा के लिए लचीले घंटे
  • वांछित: बहु-ब्रांड, बहु-संस्था, रेस्तरां या फ्रैंचाइज़ी संगठन में अनुभव
  • वांछित: चीफ ऑफ स्टाफ या कार्यकारी कार्यालय को सहयोग देने का अनुभव

लाभ

  • हाइब्रिड कार्य व्यवस्था
  • कंपनी के कार्यक्रमों और नेतृत्व के दौरों के लिए अतिरिक्त स्थल-उपस्थिति