FAT Brands Inc. 是一家全球餐饮特许经营公司，专注于收购、发展、营销和支持休闲快餐、快速服务餐饮及休闲餐饮品牌。其品牌组合包括 Fatburger、Johnny Rockets、Round Table Pizza、Marble Slab Creamery、Great American Cookies、Fazoli’s 和 Pretzelmaker 等食品及甜品品牌，以及其他多个餐饮连锁品牌。公司在美国国内及国际市场开发特许经营机会，并为加盟商提供运营支持。FAT Brands 还在亚特兰大运营一家制造工厂，为旗下品牌生产新鲜的曲奇和椒盐卷饼面团。
行政助理与办公室经理 - 列克星敦混合办公
为高管提供支持，并负责管理 FAT Brands 全球餐饮特许经营业务的列克星敦总部运营。统筹日程、差旅、会议、活动、费用、供应商和办公室后勤。
描述
- 管理所支持高管复杂且经常变化的日程，协调跨时区安排、解决冲突并保护专注时间
- 负责领导团队会议的全流程，从安排会议到后续跟进，包括议程、材料、会议室和技术设备准备、会议记录及行动事项
- 协调领导层和加盟商会议的后勤工作，包括日程、差旅和现场安排
- 制作、排版和校对演示文稿、备忘录、议程及往来信函
- 跟进幕僚长的截止日期和承诺事项，推动工作进展
- 按照公司政策安排高管差旅，包括机票、酒店、地面交通和详细行程
- 处理差旅变更和取消，包括标准工作时间以外的临时请求
- 准备、提交并核对高管费用报告，监控收据、费用编码、政策合规情况和未完成事项
- 策划公司活动、领导层异地会议、加盟商会议和总部活动，负责场地、供应商、客房预留、餐饮、材料、运输、报名和现场支持
- 根据幕僚长预算监控活动和差旅支出，并识别差异
- 及时维护首选供应商记录、差旅资料、会员账户、活动模板和检查清单
- 作为列克星敦办公室的日常联系人，接待访客、管理签到并准备会议室
- 负责邮件、包裹、快递服务和运输需求
- 采购并维护办公室、厨房、休息室、打印及运输用品
- 协调办公室供应商和服务提供商，升级处理服务问题、价格变更和合同事项
- 处理门禁卡和楼宇访问申请，并与 IT 及幕僚长共同维护办公室访问名单
- 维护安全用品和必需的办公室通知，并协助开展应急准备工作
- 安排候选人面试，并为来访候选人安排差旅和现场后勤
- 负责新总部员工入职首日的后勤安排，包括工作空间、用品、门禁卡、欢迎材料和入职培训日程
- 为人力资源项目和活动提供后勤支持
- 协助发布内部沟通内容及总部要求张贴的通知
任职要求
- 至少三年支持高级管理人员担任行政助理的经验，或具备行政支持与办公室管理相结合的同等经验
- 具备管理复杂高管日程和安排商务差旅的经验
- 具备按照差旅与费用政策处理费用报告的经验；熟悉 Ramp、Concur、Expensify 或同类平台
- 具备协调会议和活动的经验，包括供应商及餐饮安排
- 具备出色的书面和口头沟通能力，能够确保文件和往来信函高度准确
- 熟练使用 Microsoft Office 和 Google Workspace，并能快速学习新的工具和系统
- 处理机密或敏感信息时具备良好的判断力和谨慎性
- 每周能够稳定到列克星敦总部现场办公，并可根据活动和高管差旅安排弹性工作时间
- 优先考虑：具备多品牌、多实体、餐饮或特许经营组织的工作经验
- 优先考虑：具备支持幕僚长或高管办公室的经验
福利待遇
- 混合办公安排
- 公司活动和领导层来访期间需增加现场出勤