FAT Brands Inc. เป็นบริษัทแฟรนไชส์ร้านอาหารระดับโลกที่มุ่งเน้นการเข้าซื้อกิจการ การพัฒนา การทำการตลาด และการสนับสนุนแบรนด์ร้านอาหารแบบฟาสต์แคชชวล ร้านบริการด่วน และร้านอาหารทั่วไป กลุ่มแบรนด์ของบริษัทประกอบด้วยแบรนด์อาหารและของหวาน เช่น Fatburger, Johnny Rockets, Round Table Pizza, Marble Slab Creamery, Great American Cookies, Fazoli’s และ Pretzelmaker รวมถึงเครือร้านอาหารอื่น ๆ อีกหลายแห่ง บริษัทพัฒนาโอกาสทางแฟรนไชส์ในตลาดภายในประเทศและต่างประเทศ พร้อมให้การสนับสนุนด้านการดำเนินงานแก่ผู้รับแฟรนไชส์ นอกจากนี้ FAT Brands ยังดำเนินงานโรงงานผลิตในแอตแลนตา ซึ่งผลิตแป้งคุกกี้สดและแป้งเพรทเซลสำหรับแบรนด์ต่าง ๆ ของบริษัท
ผู้ช่วยผู้บริหารและผู้จัดการสำนักงาน - ทำงานแบบไฮบริดที่เล็กซิงตัน
สนับสนุนผู้บริหารระดับสูงและดูแลการดำเนินงานของสำนักงานใหญ่ที่เล็กซิงตันสำหรับธุรกิจแฟรนไชส์ร้านอาหารระดับโลกของ FAT Brands รับผิดชอบปฏิทินการทำงาน การเดินทาง การประชุม กิจกรรม ค่าใช้จ่าย ผู้ขาย และงานด้านสำนักงาน
รายละเอียด
- บริหารปฏิทินการทำงานที่ซับซ้อนและเปลี่ยนแปลงบ่อยของผู้บริหารที่ได้รับมอบหมาย โดยประสานงานข้ามเขตเวลา แก้ไขตารางที่ขัดแย้งกัน และรักษาช่วงเวลาสำหรับการทำงานที่ต้องใช้สมาธิ
- ดำเนินการประชุมทีมผู้บริหารตั้งแต่การจัดตารางจนถึงการติดตามผล รวมถึงวาระการประชุม เอกสาร การจัดเตรียมห้องและเทคโนโลยี บันทึกการประชุม และรายการดำเนินการ
- ประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับการประชุมผู้บริหารและผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์ รวมถึงการจัดตาราง การเดินทาง และการจัดเตรียมหน้างาน
- จัดทำ จัดรูปแบบ และตรวจทานงานนำเสนอ บันทึกข้อความ วาระการประชุม และจดหมายโต้ตอบ
- ติดตามกำหนดเวลาและภาระผูกพันของหัวหน้าเจ้าหน้าที่ และติดตามงานเพื่อรักษาความคืบหน้า
- จัดการเดินทางของผู้บริหารตามนโยบายบริษัท รวมถึงเที่ยวบิน โรงแรม การเดินทางภาคพื้นดิน และกำหนดการโดยละเอียด
- จัดการการเปลี่ยนแปลงและการยกเลิกการเดินทาง รวมถึงคำขอเร่งด่วนนอกเวลาทำการปกติ
- จัดเตรียม ส่ง และกระทบยอดรายงานค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร พร้อมติดตามใบเสร็จ การลงรหัสค่าใช้จ่าย การปฏิบัติตามนโยบาย และรายการค้างดำเนินการ
- วางแผนกิจกรรมของบริษัท การประชุมนอกสถานที่ของผู้บริหาร การประชุมผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์ และกิจกรรมของสำนักงานใหญ่ ครอบคลุมสถานที่ ผู้ขาย การสำรองห้องพัก บริการจัดเลี้ยง วัสดุ การจัดส่ง การลงทะเบียน และการสนับสนุนหน้างาน
- ติดตามค่าใช้จ่ายด้านกิจกรรมและการเดินทางเทียบกับงบประมาณของหัวหน้าเจ้าหน้าที่ และระบุส่วนต่าง
- ดูแลข้อมูลผู้ขายที่ต้องการใช้ ประวัติการเดินทาง บัญชีสมาชิกสะสมคะแนน แม่แบบกิจกรรม และรายการตรวจสอบให้เป็นปัจจุบัน
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อประจำวันของสำนักงานเล็กซิงตัน โดยต้อนรับผู้มาเยือน จัดการการลงชื่อเข้าออก และเตรียมห้องประชุม
- ดูแลจดหมาย พัสดุ บริการรับส่งเอกสาร และข้อกำหนดด้านการจัดส่ง
- จัดซื้อและดูแลวัสดุสำนักงาน ห้องครัว ห้องพักผ่อน งานพิมพ์ และการจัดส่ง
- ประสานงานผู้ขายและผู้ให้บริการของสำนักงาน พร้อมยกระดับปัญหาด้านบริการ การเปลี่ยนแปลงราคา และข้อกังวลเกี่ยวกับสัญญา
- ดำเนินการคำขอบัตรประจำตัวและสิทธิ์เข้าอาคาร พร้อมดูแลรายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าออกสำนักงานร่วมกับฝ่ายไอทีและหัวหน้าเจ้าหน้าที่
- ดูแลอุปกรณ์ความปลอดภัยและประกาศที่สำนักงานต้องมี รวมทั้งช่วยดำเนินขั้นตอนการเตรียมพร้อมรับเหตุฉุกเฉิน
- จัดตารางสัมภาษณ์ผู้สมัคร และจัดการเดินทางกับโลจิสติกส์หน้างานสำหรับผู้สมัครที่มาเยือน
- จัดการโลจิสติกส์วันแรกสำหรับพนักงานใหม่ที่สำนักงานใหญ่ รวมถึงพื้นที่ทำงาน วัสดุ บัตรประจำตัว เอกสารต้อนรับ และกำหนดการปฐมนิเทศ
- สนับสนุนด้านโลจิสติกส์สำหรับโครงการและกิจกรรมของฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- สนับสนุนการเผยแพร่การสื่อสารภายในและการติดประกาศที่สำนักงานใหญ่ตามข้อกำหนด
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร หรือมีประสบการณ์ด้านการสนับสนุนผู้บริหารและการจัดการสำนักงานรวมกันในระดับเทียบเท่า
- มีประสบการณ์จัดการปฏิทินการทำงานที่ซับซ้อนของผู้บริหารและจัดการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- มีประสบการณ์ดำเนินการรายงานค่าใช้จ่ายภายใต้นโยบายการเดินทางและค่าใช้จ่าย และคุ้นเคยกับ Ramp, Concur, Expensify หรือแพลตฟอร์มเทียบเท่า
- มีประสบการณ์ประสานงานการประชุมและกิจกรรม รวมถึงการจัดการกับผู้ขายและบริการจัดเลี้ยง
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดเป็นเลิศ พร้อมความถูกต้องสูงด้านเอกสารและจดหมายโต้ตอบ
- ใช้ Microsoft Office และ Google Workspace ได้คล่อง และสามารถเรียนรู้เครื่องมือและระบบใหม่ได้อย่างรวดเร็ว
- มีวิจารณญาณที่ดีและใช้ดุลยพินิจในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับหรือมีความอ่อนไหว
- สามารถทำงานที่สำนักงานใหญ่เล็กซิงตันได้อย่างสม่ำเสมอในแต่ละสัปดาห์ พร้อมเวลาที่ยืดหยุ่นสำหรับกิจกรรมและการเดินทางของผู้บริหาร
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ในองค์กรที่มีหลายแบรนด์ หลายหน่วยงาน ธุรกิจร้านอาหาร หรือองค์กรแฟรนไชส์
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์สนับสนุนหัวหน้าเจ้าหน้าที่หรือสำนักงานผู้บริหาร
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด
- อาจต้องเข้าทำงานที่สำนักงานเพิ่มเติมสำหรับกิจกรรมของบริษัทและการเยี่ยมเยือนของผู้บริหาร