LogoFresh Jobs Ahead
FAT Brands Inc.
FAT Brands Inc.
51 – 200 Ansatte
Hotell- og serveringsbransjenMat og drikkeProduksjon
FAT Brands Inc. er et globalt restaurantfranchiseselskap som fokuserer på å kjøpe opp, utvikle, markedsføre og støtte fast-casual-, quick-service- og casual dining-konsepter. Porteføljen omfatter mat- og dessertmerker som Fatburger, Johnny Rockets, Round Table Pizza, Marble Slab Creamery, Great American Cookies, Fazoli’s og Pretzelmaker, i tillegg til flere andre restaurantkjeder. Selskapet utvikler franchisemuligheter i nasjonale og internasjonale markeder og tilbyr driftsstøtte til franchisetakere. FAT Brands driver også et produksjonsanlegg i Atlanta som produserer fersk kjeks- og kringledig for selskapets merker.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executiveassistent og kontorleder – Lexington, hybrid

Støtt ledende ledere og administrer driften av Lexington-hovedkontoret for FAT Brands’ globale restaurantfranchisevirksomhet. Ha ansvar for kalendere, reiser, møter, arrangementer, utgifter, leverandører og kontorlogistikk.

USUSAKYKentuckyHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Administrere komplekse og ofte skiftende kalendere for tildelte ledere, koordinere på tvers av tidssoner, løse konflikter og beskytte fokustid
  • Lede ledergruppemøter fra planlegging til oppfølging, inkludert agendaer, materiell, klargjøring av rom og teknologi, notater og oppfølgingspunkter
  • Koordinere logistikk for ledelses- og franchisetakermøter, inkludert planlegging, reiser og arrangementer på stedet
  • Utarbeide, formatere og korrekturlese presentasjoner, notater, agendaer og korrespondanse
  • Overvåke frister og forpliktelser for stabssjefen og følge opp for å sikre fremdrift
  • Bestille lederreiser i henhold til selskapets retningslinjer, inkludert fly, hotell, bakketransport og detaljerte reiseplaner
  • Håndtere endringer og avbestillinger av reiser, inkludert forespørsler på kort varsel utenfor vanlig arbeidstid
  • Utarbeide, sende inn og avstemme ledernes utgiftsrapporter samt overvåke kvitteringer, kontering, etterlevelse av retningslinjer og åpne poster
  • Planlegge selskapsarrangementer, ledersamlinger, franchisetakermøter og aktiviteter på hovedkontoret, inkludert lokaler, leverandører, romblokker, catering, materiell, frakt, registrering og støtte på stedet
  • Overvåke utgifter til arrangementer og reiser opp mot stabssjefens budsjett og identifisere avvik
  • Holde registre over foretrukne leverandører, reiseprofiler, lojalitetskontoer, arrangementsmaler og sjekklister oppdatert
  • Være Lexington-kontorets daglige kontaktperson ved å ta imot besøkende, håndtere innskriving og klargjøre møterom
  • Ha ansvar for post, pakker, budtjenester og forsendelsesbehov
  • Kjøpe inn og vedlikeholde kontor-, kjøkken-, pauseroms-, utskrifts- og forsendelsesutstyr
  • Koordinere kontorets leverandører og tjenesteleverandører samt eskalere tjenesteproblemer, prisendringer og kontraktsforhold
  • Behandle forespørsler om adgangskort og adgang til bygget samt vedlikeholde kontorets adgangsliste sammen med IT og stabssjefen
  • Vedlikeholde sikkerhetsutstyr og påkrevde kontormeldinger samt bistå med rutiner for beredskap
  • Planlegge kandidatintervjuer og organisere reiser samt logistikk på stedet for besøkende kandidater
  • Håndtere logistikken på nyansattes første dag på hovedkontoret, inkludert arbeidsplasser, utstyr, adgangskort, velkomstmateriell og introduksjonsplaner
  • Bistå med logistikk for HR-programmer og arrangementer
  • Støtte distribusjon av intern kommunikasjon og publisering av påkrevde meldinger på hovedkontoret

Krav

  • Minst tre års erfaring med å støtte ledende ledere som executiveassistent eller en tilsvarende kombinasjon av erfaring med lederstøtte og kontorledelse
  • Erfaring med å håndtere komplekse lederkalendere og organisere forretningsreiser
  • Erfaring med å behandle utgiftsrapporter i henhold til en reise- og utgiftspolicy; kjennskap til Ramp, Concur, Expensify eller en tilsvarende plattform
  • Erfaring med å koordinere møter og arrangementer, inkludert avtaler med leverandører og catering
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner samt høy nøyaktighet i dokumenter og korrespondanse
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office og Google Workspace, med evne til raskt å lære nye verktøy og systemer
  • God dømmekraft og diskresjon ved håndtering av konfidensiell eller sensitiv informasjon
  • Mulighet til å arbeide fast på Lexington-hovedkontoret hver uke, med fleksible arbeidstider ved arrangementer og lederreiser
  • Foretrukket: erfaring fra en organisasjon med flere merkevarer eller enheter, restaurantvirksomhet eller franchisevirksomhet
  • Foretrukket: erfaring med å støtte en stabssjef eller et lederkontor

Fordeler

  • Hybrid arbeidsordning
  • Ytterligere tilstedeværelse på kontoret ved selskapsarrangementer og lederbesøk

Relaterte jobber

BrightEdge

Customer Success Manager, SEO-analyse hos BrightEdge (hybrid, Storbritannia)

BrightEdge
201 – 500 Ansatte
Sponsor for H1B-visumMarkedsføringMat og drikkeRådgivning
GBStorbritanniaHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskCustomer success managerKundesuksess
Tableau

Hjelp bedriftskunder med å få mer ut av BrightEdges plattform for SEO-analyse ved å omsette digitale markedsføringsdata til praktiske anbefalinger og forretningsresultater. Rollen omfatter kundeopplæring, bruk og strategiske partnerskap på tvers av store organisasjoner.

Åpne
Eli Lilly and Company

Assosiert direktør, partner for kundesuksess innen biologiske legemidler

Eli Lilly and Company
BioteknologiHelsevesenLegemidler
USUSACACaliforniaMAMassachusetts
150 000 $ – 220 000 $ / år
På stedetHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskCustomer success managerKundesuksess

Led arbeidet med kundesuksess for bioteknologipartnere som bruker Lillys TuneLab AI-plattform til utvikling av biologiske legemidler. Veiled partnernes bruk, bidra til produktforbedringer og styrk det vitenskapelige fellesskapet.

Åpne
Inizio Evoke

Senior art director innen markedsføring for helsetjenester

Inizio Evoke
1 001 – 5 000 Ansatte
HelsevesenMarkedsføringRådgivning
USUSANYNew YorkPAPennsylvania
80 000 $ – 110 000 $ / år
FjernarbeidHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskArt Director

Led visuelle kampanjer for Inizio Evoke, og gjør kompleks medisinsk informasjon om til tydelig og overbevisende kreativ kommunikasjon. Utvikle arbeid for digitale kanaler, trykk, video og sosiale medier for helsepersonell og pasienter.

Åpne
S&P Global

Customer Success Manager, russisktalende (Dubai)

S&P Global
Sponsor for visum for kvalifiserte arbeidstakereLogistikkMarkedsføringRådgivning
AEDe forente arabiske emiraterPå stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: russiskCustomer success managerKundesuksess

Hjelp S&P Global Energys kunder med å få mer ut av energi- og råvareløsninger gjennom onboarding, opplæring og støtte til bruk i EMEA. Stillingen er basert på arbeidsplassen i Dubai og betjener russisk- og engelsktalende kunder.

Åpne
Sensiba LLP

Customer Success Manager, APAC og EMEA

Sensiba LLP
501 – 1 000 Ansatte
Bygg og anleggHelsevesenRådgivning
AUAustralia
110 800 $ – 138 500 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskCustomer success managerKundesuksess

Lede Sensibas customer success-team i APAC og støtte EMEA-kunder innen GRC-revisjon og etterlevelse gjennom fornyelser og revisjonsforberedelser. Ha ansvar for teamets resultater, kunderelasjoner, kundebevaring og driftsforbedringer.

Åpne