FAT Brands Inc.
FAT Brands Inc.
FAT Brands Inc. je globálna spoločnosť pôsobiaca v oblasti franchisingu reštaurácií, ktorá sa zameriava na získavanie, rozvoj, marketing a podporu konceptov fast casual, quick service a neformálneho stravovania. Jej portfólio zahŕňa značky zamerané na jedlá a dezerty, ako sú Fatburger, Johnny Rockets, Round Table Pizza, Marble Slab Creamery, Great American Cookies, Fazoli’s a Pretzelmaker, ako aj niekoľko ďalších reštauračných reťazcov. Spoločnosť rozvíja franšízové príležitosti na domácom aj medzinárodných trhoch a poskytuje franšízantom prevádzkovú podporu. FAT Brands prevádzkuje aj výrobný závod v Atlante, ktorý pre jej značky vyrába čerstvé cesto na sušienky a praclíky.

Výkonný asistent a manažér kancelárie – hybridná práca v Lexingtone

Podpora vedúcich pracovníkov a riadenie prevádzky centrály v Lexingtone pre globálnu reštauračnú franšízovú spoločnosť FAT Brands. Správa kalendárov, cestovania, stretnutí, podujatí, výdavkov, dodávateľov a kancelárskej logistiky.

Popis

  • Spravovať zložité a často sa meniace kalendáre pridelených vedúcich pracovníkov, koordinovať ich v rôznych časových pásmach, riešiť konflikty a chrániť čas na sústredenú prácu
  • Riadiť stretnutia vedúceho tímu od plánovania až po následné kroky vrátane programov, materiálov, prípravy miestnosti a techniky, poznámok a úloh
  • Koordinovať logistiku stretnutí vedenia a franšízantov vrátane plánovania, cestovania a zabezpečenia na mieste
  • Vytvárať, formátovať a korigovať prezentácie, memorandá, programy a korešpondenciu
  • Sledovať termíny a záväzky vedúceho kancelárie a následne komunikovať s cieľom udržať pokrok
  • Zabezpečovať služobné cesty vedúcich pracovníkov podľa firemných pravidiel vrátane leteniek, hotelov, pozemnej dopravy a podrobných itinerárov
  • Riešiť zmeny a rušenie ciest vrátane požiadaviek s krátkym predstihom mimo štandardného pracovného času
  • Pripravovať, podávať a kontrolovať výkazy výdavkov vedúcich pracovníkov vrátane sledovania účteniek, kódovania, súladu s pravidlami a otvorených položiek
  • Plánovať firemné podujatia, výjazdové zasadnutia vedenia, stretnutia franšízantov a podujatia centrály vrátane priestorov, dodávateľov, blokov izieb, cateringu, materiálov, prepravy, registrácie a podpory na mieste
  • Sledovať výdavky na podujatia a cestovanie v porovnaní s rozpočtom vedúceho kancelárie a identifikovať odchýlky
  • Udržiavať aktuálne záznamy preferovaných dodávateľov, cestovné profily, vernostné účty, šablóny podujatí a kontrolné zoznamy
  • Pôsobiť ako každodenný kontakt kancelárie v Lexingtone, vítať návštevníkov, spravovať evidenciu príchodov a pripravovať konferenčné miestnosti
  • Dohliadať na poštu, balíky, kuriérske služby a požiadavky na prepravu
  • Nakupovať a udržiavať kancelárske, kuchynské, oddychové, tlačové a prepravné potreby
  • Koordinovať kancelárskych dodávateľov a poskytovateľov služieb a eskalovať problémy so službami, zmeny cien a otázky týkajúce sa zmlúv
  • Spracúvať požiadavky na identifikačné karty a prístup do budovy a udržiavať zoznam prístupov do kancelárie s IT oddelením a vedúcim kancelárie
  • Udržiavať bezpečnostné zásoby a povinné kancelárske oznámenia a pomáhať s postupmi pripravenosti na núdzové situácie
  • Plánovať pohovory s kandidátmi a zabezpečovať cestovnú a organizačnú logistiku na mieste pre kandidátov na návšteve
  • Riadiť logistiku prvého dňa nových zamestnancov centrály vrátane pracovných miest, potrieb, identifikačných kariet, uvítacích materiálov a harmonogramov orientácie
  • Poskytovať logistickú pomoc pri HR programoch a podujatiach
  • Podporovať distribúciu internej komunikácie a zverejňovanie povinných oznámení centrály

Požiadavky

  • Najmenej tri roky skúseností s podporou vedúcich pracovníkov na pozícii výkonného asistenta alebo ekvivalentná kombinácia skúseností s podporou vedenia a riadením kancelárie
  • Skúsenosti so správou zložitých kalendárov vedúcich pracovníkov a organizovaním služobných ciest
  • Skúsenosti so spracovaním výkazov výdavkov podľa cestovnej a výdavkovej politiky; znalosť systémov Ramp, Concur, Expensify alebo porovnateľnej platformy
  • Skúsenosti s koordináciou stretnutí a podujatí vrátane zabezpečenia dodávateľov a cateringu
  • Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti s dôrazom na presnosť dokumentov a korešpondencie
  • Pokročilá znalosť Microsoft Office a Google Workspace a schopnosť rýchlo sa naučiť nové nástroje a systémy
  • Správny úsudok a diskrétnosť pri práci s dôvernými alebo citlivými informáciami
  • Dostupnosť na pravidelnú prácu na mieste v centrále v Lexingtone každý týždeň a flexibilný pracovný čas počas podujatí a služobných ciest vedúcich pracovníkov
  • Výhodou sú skúsenosti v organizácii s viacerými značkami, subjektmi, reštauráciami alebo franšízami
  • Výhodou sú skúsenosti s podporou vedúceho kancelárie alebo výkonnej kancelárie

Benefity

  • Hybridný pracovný režim
  • Dodatočná prítomnosť na pracovisku počas firemných podujatí a návštev vedenia

Súvisiace pracovné ponuky

Liberty Mutual Insurance
smartkündigen OHG

Freelancer pre B2B telefonický predaj

smartkündigen OHG
11 – 50 Zamestnanci
B2CProduktivitaSaaS

Predávajte firmám digitálne služby smartkündigen v oblasti ochrany súkromia, súladu s predpismi a podnikania. Pracujte na diaľku z Turecka a venujte sa telefonickému oslovovaniu, konzultáciám, ponukám a uzatváraniu zmlúv.

Otvoriť
Liberty Mutual Insurance

Zastupca za telefónny predaj na diaľku v Liberty Mutual

Liberty Mutual Insurance

Predávajte poistenie Liberty Mutual na diaľku prostredníctvom prichádzajúcich hovorov a kontaktov so záujmom. Pomáhajte zákazníkom vybrať vhodné krytie a absolvujte platené školenie a licenčný proces.

Otvoriť
TD

Manažér auditu II, globálna technologická infraštruktúra

TD

Vedie komplexné audity technologickej infraštruktúry v TD a hodnotí technologické riziká, kontroly, súlad s predpismi a zistenia z auditov. V rámci globálnej finančnej inštitúcie usmerňuje plánovanie, vykonávanie a vykazovanie auditov.

Otvoriť
Aprio

Manažér auditu

Aprio

V Aprio, jednej z 20 najväčších účtovných a poradenských spoločností, budete viesť audítorské zákazky v rôznych odvetviach. Budete sa starať o vzťahy s klientmi, rozvoj obchodu a rast audítorského tímu.

Otvoriť
Fiat Republic

Junior analytik/čka pre compliance

Fiat Republic
11 – 50 Zamestnanci
BankovníctvoFintechKrypto

Zabezpečujte KYC/CDD, posilnenú hĺbkovú kontrolu a kontrolné mechanizmy proti finančnej kriminalite vo Fiat Republic, fintechovej spoločnosti poskytujúcej bankovú a platobnú infraštruktúru pre kryptomenové firmy. Pomáhajte posilňovať compliance operácie vo viacerých jurisdikciách.

Otvoriť
Aprio

Manažér auditu – Aprio

Aprio

Vedie portfólio audítorských zákaziek, usmerňuje a rozvíja zamestnancov a podporuje vzťahy s klientmi aj rast podnikania v spoločnosti Aprio, jednej z 20 najväčších účtovných a poradenských spoločností v USA. Ide o prácu na plný úväzok v hybridnom režime v Spojených štátoch.

Otvoriť