FAT Brands Inc. — жылдам әрі жайлы форматтағы, жылдам қызмет көрсететін және дәстүрлі мейрамхана тұжырымдамаларын сатып алуға, дамытуға, маркетингтік ілгерілетуге және қолдауға бағытталған жаһандық мейрамхана франчайзингі компаниясы. Оның портфеліне Fatburger, Johnny Rockets, Round Table Pizza, Marble Slab Creamery, Great American Cookies, Fazoli’s және Pretzelmaker сияқты тағам және десерт брендтерімен қатар бірнеше басқа мейрамхана желісі кіреді. Компания ішкі және халықаралық нарықтарда франчайзинг мүмкіндіктерін дамытып, франчайзи иелеріне операциялық қолдау көрсетеді. FAT Brands сонымен қатар Атлантада өз брендтеріне арналған жаңа печенье мен претцель қамырын өндіретін өндіріс орнын басқарады.
Басшылық көмекшісі және кеңсе менеджері – Лексингтондағы гибридті жұмыс
FAT Brands компаниясының жаһандық мейрамхана франчайзингі бизнесінде жоғары басшыларға қолдау көрсетіп, Лексингтондағы бас кеңсе операцияларын басқарыңыз. Күнтізбелерді, сапарларды, жиналыстарды, іс-шараларды, шығындарды, жеткізушілерді және кеңсе логистикасын қадағалаңыз.
Сипаттама
- Бекітілген басшылардың күрделі әрі жиі өзгеретін күнтізбелерін басқарыңыз, уақыт белдеулері бойынша үйлестіріңіз, қайшылықтарды шешіңіз және назар аударуға арналған уақытты қорғаңыз
- Басшылық тобының жиналыстарын жоспарлаудан кейінгі бақылауға дейін жүргізіңіз, соның ішінде күн тәртібін, материалдарды, бөлме мен технологиялық жабдықты дайындауды, жазбалар мен тапсырмаларды үйлестіріңіз
- Басшылық пен франчайзи жиналыстарының логистикасын, соның ішінде жоспарлау, сапар және орнында ұйымдастыру жұмыстарын үйлестіріңіз
- Презентацияларды, жазбаларды, күн тәртібін және хат-хабарларды жасаңыз, пішімдеңіз әрі тексеріңіз
- Штаб басшысының мерзімдері мен міндеттемелерін бақылап, ілгерілеуді сақтау үшін кейінгі әрекеттерді орындаңыз
- Компания саясатына сәйкес әуе сапарын, қонақүйді, жерүсті көлігін және егжей-тегжейлі маршруттарды қоса алғанда, басшылардың сапарларын ұйымдастырыңыз
- Қалыпты жұмыс уақытынан тыс қысқа мерзімді өтініштерді қоса, сапар өзгерістері мен күшін жоюларды басқарыңыз
- Түбіртектерді, кодтауды, саясатқа сәйкестікті және ашық тармақтарды бақылай отырып, басшылардың шығын есептерін дайындаңыз, жіберіңіз және салыстырып тексеріңіз
- Өткізу орындарын, жеткізушілерді, бөлме блоктарын, тамақтандыруды, материалдарды, жөнелтуді, тіркеуді және орнындағы қолдауды қоса алғанда, компания іс-шараларын, басшылықтың көшпелі кездесулерін, франчайзи жиналыстарын және бас кеңсе іс-шараларын жоспарлаңыз
- Іс-шаралар мен сапар шығындарын Штаб басшысының бюджетімен салыстырып бақылаңыз және ауытқуларды анықтаңыз
- Қалаулы жеткізушілер тізілімдерін, сапар профильдерін, адалдық бағдарламаларының есептік жазбаларын, іс-шара үлгілері мен тексеру тізімдерін жаңартып отырыңыз
- Келушілерді қарсы алып, тіркелуді басқарып және конференц-залдарды дайындап, Лексингтон кеңсесінің күнделікті байланыс тұлғасы болыңыз
- Поштаны, сәлемдемелерді, курьерлік қызметтерді және жөнелту талаптарын қадағалаңыз
- Кеңсе, асүй, демалыс бөлмесі, басып шығару және жөнелту керек-жарақтарын сатып алып, қорын басқарыңыз
- Кеңсе жеткізушілері мен қызмет көрсетушілерді үйлестіріп, қызмет мәселелерін, баға өзгерістерін және шартқа қатысты сұрақтарды тиісті деңгейге жеткізіңіз
- Бейдж және ғимаратқа кіру өтініштерін өңдеп, АТ бөлімімен және Штаб басшысымен бірге кеңсеге кіру тізімін жаңартыңыз
- Қауіпсіздік керек-жарақтары мен кеңседе міндетті түрде орналастырылатын хабарламаларды қамтамасыз етіп, төтенше жағдайға дайындық рәсімдеріне көмектесіңіз
- Кандидаттардың сұхбаттарын жоспарлап, келетін кандидаттардың сапары мен орнында ұйымдастырылатын жұмыстарын реттеңіз
- Бас кеңсеге жаңадан қабылданған қызметкерлердің алғашқы күнгі логистикасын, соның ішінде жұмыс орындарын, керек-жарақтарды, бейдждерді, қарсы алу материалдарын және бағдарлау кестелерін басқарыңыз
- HR бағдарламалары мен іс-шараларына логистикалық қолдау көрсетіңіз
- Ішкі коммуникацияларды таратуды және бас кеңседе міндетті хабарламаларды орналастыруды қолдаңыз
Талаптар
- Жоғары басшыларға басшылық көмекшісі ретінде қолдау көрсетуде кемінде үш жыл тәжірибе немесе басшыларды қолдау мен кеңсе менеджменті тәжірибесінің баламалы үйлесімі
- Күрделі басшылық күнтізбелерін басқару және іскерлік сапарларды ұйымдастыру тәжірибесі
- Сапарлар мен шығыстар саясаты бойынша шығын есептерін өңдеу тәжірибесі; Ramp, Concur, Expensify немесе ұқсас платформамен таныстық
- Жеткізушілер мен тамақтандыруды ұйымдастыруды қоса алғанда, жиналыстар мен іс-шараларды үйлестіру тәжірибесі
- Құжаттар мен хат-хабарлардың дәлдігі жоғары тамаша жазбаша және ауызша коммуникация дағдылары
- Microsoft Office және Google Workspace бағдарламаларын меңгеру, жаңа құралдар мен жүйелерді жылдам үйрену қабілеті
- Құпия немесе сезімтал ақпаратпен жұмыс істегенде дұрыс пайымдау және құпиялылықты сақтау
- Лексингтондағы бас кеңседе әр аптада тұрақты түрде орнында жұмыс істеуге және іс-шаралар мен басшылардың сапарлары кезінде икемді сағаттарға дайын болу
- Артықшылық: көп брендті, көп заңды тұлғалы, мейрамхана немесе франчайзинг ұйымындағы тәжірибе
- Артықшылық: Штаб басшысына немесе басшылық кеңсесіне қолдау көрсету тәжірибесі
Артықшылықтар
- Гибридті жұмыс тәртібі
- Компания іс-шаралары мен басшылық сапарлары кезінде қосымша орнында болу