FAT Brands Inc.는 패스트 캐주얼, 퀵서비스, 캐주얼 다이닝 브랜드의 인수, 개발, 마케팅 및 지원에 주력하는 글로벌 외식 프랜차이즈 기업입니다. 브랜드 포트폴리오에는 Fatburger, Johnny Rockets, Round Table Pizza, Marble Slab Creamery, Great American Cookies, Fazoli’s, Pretzelmaker를 비롯한 식음료 및 디저트 브랜드와 여러 레스토랑 체인이 포함되어 있습니다. 이 회사는 국내외 시장에서 프랜차이즈 사업 기회를 개발하고 가맹점에 운영 지원을 제공합니다. 또한 애틀랜타에 제조 시설을 운영하며, 자사 브랜드에 공급할 신선한 쿠키 반죽과 프레첼 반죽을 생산합니다.
임원 비서 및 오피스 매니저 - 렉싱턴 하이브리드 근무
고위 임원을 지원하고 FAT Brands의 글로벌 레스토랑 프랜차이즈 사업을 위한 렉싱턴 본사 운영을 관리합니다. 일정, 출장, 회의, 행사, 비용, 공급업체 및 사무실 물류를 총괄합니다.
설명
- 담당 임원의 복잡하고 자주 변경되는 일정을 관리하고, 시간대가 다른 지역 간 조정, 일정 충돌 해결 및 집중 시간 확보를 수행합니다
- 리더십 팀 회의의 일정 조정부터 후속 조치까지 전 과정을 운영하며, 안건, 자료, 회의실 및 기술 장비 준비, 회의록과 실행 항목을 관리합니다
- 리더십 및 가맹점주 회의의 일정, 출장 및 현장 준비를 포함한 물류를 조정합니다
- 프레젠테이션, 메모, 안건 및 서신을 작성하고 서식을 지정하며 교정합니다
- Chief of Staff의 마감일과 약속 사항을 모니터링하고 진행 상황을 유지하도록 후속 조치합니다
- 회사 정책에 따라 항공권, 호텔, 지상 교통 및 상세 일정 등 임원 출장을 준비합니다
- 표준 근무시간 외의 긴급 요청을 포함하여 출장 변경 및 취소를 처리합니다
- 영수증, 비용 코드, 정책 준수 여부 및 미결 사항을 확인하면서 임원 비용 보고서를 작성, 제출 및 대조합니다
- 장소, 공급업체, 객실 블록, 케이터링, 자료, 배송, 등록 및 현장 지원을 포함하여 회사 행사, 리더십 오프사이트, 가맹점주 회의 및 본사 행사를 계획합니다
- Chief of Staff의 예산에 따라 행사 및 출장 지출을 모니터링하고 차이를 파악합니다
- 선호 공급업체 기록, 출장 프로필, 멤버십 계정, 행사 템플릿 및 체크리스트를 최신 상태로 유지합니다
- 방문객을 맞이하고 방문 기록을 관리하며 회의실을 준비하는 등 렉싱턴 사무실의 일상 연락 창구 역할을 수행합니다
- 우편, 소포, 택배 서비스 및 배송 요건을 관리합니다
- 사무용품, 주방용품, 휴게실용품, 인쇄 및 배송 용품을 구매하고 관리합니다
- 사무실 공급업체 및 서비스 제공업체를 조정하고 서비스 문제, 가격 변경 및 계약 관련 우려 사항을 상위에 보고합니다
- 배지 및 건물 출입 요청을 처리하고 IT 및 Chief of Staff와 함께 사무실 출입자 명단을 관리합니다
- 안전용품과 필수 사무실 공지를 관리하고 비상 대비 절차를 지원합니다
- 지원자 면접 일정을 조정하고 방문 지원자의 출장 및 현장 물류를 준비합니다
- 신규 본사 입사자의 첫날 물류를 관리하며 업무 공간, 용품, 배지, 환영 자료 및 오리엔테이션 일정을 준비합니다
- 인사 프로그램 및 행사의 물류를 지원합니다
- 내부 커뮤니케이션 배포와 본사에 게시해야 하는 필수 공지의 게시를 지원합니다
지원 자격
- 임원 비서로 고위 임원을 지원한 경력 3년 이상 또는 임원 지원과 오피스 관리가 결합된 동등한 경력
- 복잡한 임원 일정 관리 및 비즈니스 출장 준비 경험
- 출장 및 비용 정책에 따른 비용 보고서 처리 경험. Ramp, Concur, Expensify 또는 유사한 플랫폼 사용 경험
- 공급업체 및 케이터링 준비를 포함한 회의와 행사 조정 경험
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력과 문서 및 서신의 높은 정확성
- Microsoft Office와 Google Workspace 숙련도 및 새로운 도구와 시스템을 빠르게 학습하는 능력
- 기밀 또는 민감한 정보를 처리할 때의 건전한 판단력과 신중함
- 매주 렉싱턴 본사에 지속적으로 출근할 수 있으며 행사와 임원 출장에 따라 유연한 근무시간에 대응할 수 있는 능력
- 우대: 다중 브랜드, 다중 법인, 레스토랑 또는 프랜차이즈 조직에서의 경험
- 우대: Chief of Staff 또는 임원실 지원 경험
복리후생
- 하이브리드 근무 제도
- 회사 행사 및 리더십 방문 시 추가 현장 근무