FAT Brands Inc., hızlı-gündelik, hızlı servis ve gündelik yemek konseptlerini satın almaya, geliştirmeye, pazarlamaya ve desteklemeye odaklanan küresel bir restoran franchising şirketidir. Şirketin portföyünde Fatburger, Johnny Rockets, Round Table Pizza, Marble Slab Creamery, Great American Cookies, Fazoli’s ve Pretzelmaker gibi yiyecek ve tatlı markalarının yanı sıra başka restoran zincirleri de yer alır. Şirket, yurt içi ve uluslararası pazarlarda franchise fırsatları geliştirir ve franchise sahiplerine operasyonel destek sağlar. FAT Brands ayrıca Atlanta’da, markaları için taze kurabiye ve pretzel hamuru üreten bir üretim tesisi işletmektedir.
Yönetici Asistanı ve Ofis Müdürü - Lexington Hibrit Çalışma
FAT Brands’in küresel restoran franchising işletmesi için üst düzey yöneticilere destek olun ve Lexington merkez ofisinin operasyonlarını yönetin. Takvimleri, seyahatleri, toplantıları, etkinlikleri, masrafları, tedarikçileri ve ofis lojistiğini yönetin.
Açıklama
- Atanan yöneticilerin karmaşık ve sık değişen takvimlerini yönetin; farklı saat dilimleri arasında koordinasyon sağlayın, çakışmaları çözün ve kesintisiz çalışma zamanını koruyun
- Liderlik ekibi toplantılarını planlamadan takibe kadar yönetin; gündemleri, materyalleri, oda ve teknoloji hazırlıklarını, notları ve aksiyon maddelerini koordine edin
- Liderlik ve franchise alan toplantıları için planlama, seyahat ve yerinde düzenlemeler dahil lojistiği koordine edin
- Sunumları, notları, gündemleri ve yazışmaları oluşturun, biçimlendirin ve redakte edin
- Personel Şefi’nin son tarihlerini ve taahhütlerini izleyin ve ilerlemenin sürdürülmesi için takip yapın
- Şirket politikası doğrultusunda uçuş, otel, kara ulaşımı ve ayrıntılı seyahat planları dahil yönetici seyahatlerini düzenleyin
- Standart çalışma saatleri dışındaki kısa süreli talepler dahil seyahat değişikliklerini ve iptallerini yönetin
- Makbuzları, kodlamayı, politika uyumunu ve açık kalemleri izleyerek yönetici masraf raporlarını hazırlayın, gönderin ve mutabakatını yapın
- Mekanlar, tedarikçiler, oda blokları, ikram, materyaller, sevkiyat, kayıt ve yerinde destek dahil şirket etkinliklerini, liderlik toplantılarını, franchise alan toplantılarını ve merkez ofis işlevlerini planlayın
- Etkinlik ve seyahat harcamalarını Personel Şefi’nin bütçesine göre izleyin ve sapmaları belirleyin
- Tercih edilen tedarikçi kayıtlarını, seyahat profillerini, sadakat hesaplarını, etkinlik şablonlarını ve kontrol listelerini güncel tutun
- Ziyaretçileri karşılayarak, giriş işlemlerini yöneterek ve konferans odalarını hazırlayarak Lexington ofisinin günlük iletişim noktası olarak görev yapın
- Posta, paketler, kurye hizmetleri ve sevkiyat gereksinimlerini denetleyin
- Ofis, mutfak, dinlenme alanı, baskı ve sevkiyat malzemelerini satın alın ve stoklarını yönetin
- Ofis tedarikçilerini ve hizmet sağlayıcılarını koordine edin; hizmet sorunlarını, fiyat değişikliklerini ve sözleşme konularını üst yönetime taşıyın
- Kart ve bina erişim taleplerini işleme alın ve BT ile Personel Şefi’yle birlikte ofis erişim listesini güncel tutun
- Güvenlik malzemelerini ve ofiste bulundurulması gereken bildirimleri koruyun; acil durum hazırlığı prosedürlerine destek olun
- Aday mülakatlarını planlayın ve gelen adaylar için seyahat ile yerinde lojistiği düzenleyin
- Merkez ofiste işe başlayan yeni çalışanların ilk gün lojistiğini yönetin; çalışma alanları, malzemeler, kartlar, karşılama materyalleri ve oryantasyon programlarını hazırlayın
- İK programları ve etkinlikleri için lojistik destek sağlayın
- İç iletişim dağıtımını ve merkez ofiste yayınlanması gereken bildirimleri destekleyin
Gereksinimler
- Üst düzey yöneticileri yönetici asistanı olarak destekleme konusunda en az üç yıl deneyim veya yönetici desteği ve ofis yönetimi deneyiminin eşdeğer birleşimi
- Karmaşık yönetici takvimlerini yönetme ve iş seyahatlerini düzenleme deneyimi
- Seyahat ve masraf politikası kapsamında masraf raporlarını işleme deneyimi; Ramp, Concur, Expensify veya benzer bir platform bilgisi
- Tedarikçi ve ikram düzenlemeleri dahil toplantı ve etkinlik koordinasyonu deneyimi
- Belge ve yazışmalarda yüksek doğruluk sağlayan mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Microsoft Office ve Google Workspace bilgisi; yeni araçları ve sistemleri hızlı öğrenme becerisi
- Gizli veya hassas bilgileri ele alırken sağduyu ve takdir yeteneği
- Her hafta Lexington merkez ofisinde düzenli olarak yerinde çalışma ve etkinlikler ile yönetici seyahatleri için esnek saatlerde çalışma uygunluğu
- Tercih sebebi: çok markalı, çok tüzel kişilikli, restoran veya franchise kuruluşunda deneyim
- Tercih sebebi: Personel Şefi’ni veya yönetici ofisini destekleme deneyimi
Yan Haklar
- Hibrit çalışma düzeni
- Şirket etkinlikleri ve liderlik ziyaretleri için ek yerinde çalışma