LogoFresh Jobs Ahead
FAT Brands Inc.
FAT Brands Inc.
51 – 200 Medarbejdere
Fødevarer og drikkevarerFremstillingHotel- og restaurationsbranchen
FAT Brands Inc. er en global restaurantfranchisevirksomhed, der fokuserer på at opkøbe, udvikle, markedsføre og understøtte fast-casual-, quick-service- og casual dining-koncepter. Porteføljen omfatter mad- og dessertbrands som Fatburger, Johnny Rockets, Round Table Pizza, Marble Slab Creamery, Great American Cookies, Fazoli’s og Pretzelmaker samt flere andre restaurantkæder. Virksomheden udvikler franchisemuligheder på nationale og internationale markeder og yder driftsmæssig support til franchisetagere. FAT Brands driver også et produktionsanlæg i Atlanta, der fremstiller frisk cookie- og pretzeldej til virksomhedens brands.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executiveassistent og kontorchef – Lexington, hybrid

Støt ledende chefer, og administrer Lexington-hovedkontorets drift for FAT Brands’ globale restaurantfranchisevirksomhed. Håndter kalendere, rejser, møder, arrangementer, udgifter, leverandører og kontorlogistik.

USUSAKYKentuckyHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Administrere komplekse og ofte skiftende kalendere for de tildelte chefer, koordinere på tværs af tidszoner, løse konflikter og beskytte fokustid
  • Drive ledergruppemøder fra planlægning til opfølgning, herunder dagsordener, materialer, klargøring af lokaler og teknologi, noter og handlingspunkter
  • Koordinere logistikken for ledelses- og franchisetagermøder, herunder planlægning, rejser og arrangementer på stedet
  • Udarbejde, formatere og korrekturlæse præsentationer, notater, dagsordener og korrespondance
  • Overvåge deadlines og forpligtelser for stabschefen og følge op for at sikre fremdrift
  • Arrangere lederrejser i henhold til virksomhedens politik, herunder fly, hotel, landtransport og detaljerede rejseplaner
  • Håndtere ændringer og aflysninger af rejser, herunder anmodninger med kort varsel uden for normal arbejdstid
  • Udarbejde, indsende og afstemme ledernes udgiftsrapporter samt overvåge kvitteringer, kontering, overholdelse af politikker og åbne poster
  • Planlægge virksomhedsarrangementer, lederseminarer, franchisetagermøder og aktiviteter på hovedkontoret, herunder lokaler, leverandører, værelsesblokke, catering, materialer, forsendelse, registrering og support på stedet
  • Overvåge udgifter til arrangementer og rejser i forhold til stabschefens budget og identificere afvigelser
  • Holde registre over foretrukne leverandører, rejseprofiler, loyalitetskonti, arrangementsskabeloner og tjeklister opdaterede
  • Være Lexington-kontorets daglige kontaktperson ved at modtage besøgende, håndtere indskrivning og klargøre mødelokaler
  • Have ansvar for post, pakker, kurertjenester og forsendelsesbehov
  • Indkøbe og vedligeholde kontor-, køkken-, pauserums-, print- og forsendelsesartikler
  • Koordinere kontorets leverandører og serviceudbydere samt eskalere serviceproblemer, prisændringer og kontraktforhold
  • Behandle anmodninger om adgangskort og bygningsadgang samt vedligeholde kontorets adgangsliste sammen med IT og stabschefen
  • Vedligeholde sikkerhedsartikler og påkrævede kontormeddelelser samt bistå med procedurer for beredskab
  • Planlægge kandidatinterviews og arrangere rejser samt logistik på stedet for besøgende kandidater
  • Håndtere logistikken på nyansattes første dag på hovedkontoret, herunder arbejdspladser, forsyninger, adgangskort, velkomstmaterialer og introduktionsplaner
  • Yde logistisk assistance til HR-programmer og arrangementer
  • Understøtte distributionen af intern kommunikation og opsætningen af påkrævede meddelelser på hovedkontoret

Krav

  • Mindst tre års erfaring med at støtte ledende chefer som executiveassistent eller en tilsvarende kombination af erfaring med ledelsesstøtte og kontorledelse
  • Erfaring med at håndtere komplekse lederkalendere og arrangere forretningsrejser
  • Erfaring med at behandle udgiftsrapporter i henhold til en rejse- og udgiftspolitik; kendskab til Ramp, Concur, Expensify eller en tilsvarende platform
  • Erfaring med at koordinere møder og arrangementer, herunder aftaler med leverandører og catering
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt stor nøjagtighed i dokumenter og korrespondance
  • Gode kundskaber i Microsoft Office og Google Workspace samt evne til hurtigt at lære nye værktøjer og systemer
  • God dømmekraft og diskretion ved håndtering af fortrolige eller følsomme oplysninger
  • Mulighed for at arbejde fast på Lexington-hovedkontoret hver uge med fleksible arbejdstider ved arrangementer og lederrejser
  • Foretrukket: erfaring fra en organisation med flere brands eller enheder, restaurantdrift eller franchisevirksomhed
  • Foretrukket: erfaring med at støtte en stabschef eller et chefkontor

Fordele

  • Hybrid arbejdsordning
  • Yderligere tilstedeværelse på kontoret ved virksomhedsarrangementer og ledelsesbesøg

Relaterede job

Genesis Tech

Senior fullstack-produktudvikler (Node.js, AI-native)

Genesis Tech
1.001 – 5.000 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
UAUkraineFjernarbejdeFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: ukrainskFull-stack-ingeniørSoftwareingeniør
AWSDockerJavaScriptNext.jsNode.jsPostgresReactRedisTypeScript

Byg backend-systemer, infrastruktur og AI-native-funktioner til Boosters produkt for personlig digital sikkerhed. Driv produktudviklingen fra arkitektur og design til lancering og resultatanalyse.

Åbn
URBN (Urban Outfitters, Anthropologie Group, Free People & Nuuly)

Softwareingeniør II, Kafka og Python — URBN, Philadelphia

URBN (Urban Outfitters, Anthropologie Group, Free People & Nuuly)
B2CDetailhandelMode
USUSAPAPennsylvaniaPå arbejdspladsenFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskFull-stack-ingeniørSoftwareingeniør
CloudDistribuerede systemerGoogle Cloud PlatformKafkaPython

Byg tjenester til Kafka-hændelsesstrømme og integrationer hos URBN, og bidrag til overgangen fra ældre platforme til cloudbaserede systemer. Rollen omfatter Python, automatiserede tests og CI/CD-praksis.

Åbn
Genesis Tech

Kreativ producer inden for performance marketing

Genesis Tech
1.001 – 5.000 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
UAUkraineHybridFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: ukrainskFull-stack-ingeniørSoftwareingeniør

Udvikler og tester AI-assisteret annoncering for Boosters produkt til personlig digital sikkerhed og bruger kreative indsigter til at tiltrække brugere. Arbejder med Google Ads, Meta, TikTok og andre kanaler.

Åbn
Mirantis

Senior Rust-softwareingeniør hos Mirantis (fjernarbejde, Europa)

Mirantis
501 – 1.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumLogistikRådgivningSundhedsvæsen
EUDen Europæiske UnionFjernarbejdeFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskFull-stack-ingeniørSoftwareingeniør
CloudDistribuerede systemerDNSGogRPCKubernetesLinuxMikrotjenesterPostgresRustSQLVault

Byg Kubernetes-kontrolplaner til Mirantis’ cloud-native AI-infrastruktur. Udvikl netværk, DPU og orkestreringssystemer til bare metal for krævende arbejdsbelastninger.

Åbn
SEB

Javaudvikler på mellem- til seniorniveau, investeringsrådgivning

SEB
Sponsor for visum til faglærteBankvæsenForsikringRådgivning
LTLitauen
3.000 € – 5.500 € / måned
HybridFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskFull-stack-ingeniørSoftwareingeniør
AngularDockerJavaKubernetesOpenShiftSpringSpring BootTypeScript

Byg robotrådgivning og andre digitale investeringsprodukter til SEB med integration til en private banking-platform. Arbejd på tværs af hele stakken i en fullstackrolle med hovedvægt på backendudvikling.

Åbn