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FAT Brands Inc.
FAT Brands Inc.
51 – 200 Empleados
Alimentos y bebidasHosteleríaManufactura
FAT Brands Inc. es una empresa global de franquicias de restaurantes que se dedica a adquirir, desarrollar, promocionar y apoyar conceptos de comida informal, servicio rápido y restaurantes de ambiente casual. Su cartera incluye marcas de comida y postres como Fatburger, Johnny Rockets, Round Table Pizza, Marble Slab Creamery, Great American Cookies, Fazoli’s y Pretzelmaker, además de varias otras cadenas de restaurantes. La empresa desarrolla oportunidades de franquicia en mercados nacionales e internacionales y brinda apoyo operativo a sus franquiciados. FAT Brands también opera una planta de fabricación en Atlanta que produce masa fresca para galletas y pretzels para sus marcas.
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Empleos de la empresa

Asistente Ejecutivo y Gerente de Oficina - Lexington Híbrido

Apoya a altos ejecutivos y gestiona las operaciones de la sede de Lexington para el negocio global de franquicias de restaurantes de FAT Brands. Supervisa calendarios, viajes, reuniones, eventos, gastos, proveedores y logística de la oficina.

USEstados UnidosKYKentuckyHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Gestionar calendarios complejos y sujetos a cambios frecuentes para los ejecutivos asignados, coordinando entre zonas horarias, resolviendo conflictos y protegiendo el tiempo de concentración
  • Dirigir las reuniones del equipo directivo desde la programación hasta el seguimiento, incluidas las agendas, los materiales, la preparación de salas y tecnología, las notas y las tareas pendientes
  • Coordinar la logística de reuniones de directivos y franquiciados, incluida la programación, los viajes y los preparativos presenciales
  • Crear, dar formato y revisar presentaciones, memorandos, agendas y correspondencia
  • Supervisar los plazos y compromisos del jefe de personal y hacer seguimiento para mantener el progreso
  • Organizar los viajes de los ejecutivos conforme a la política de la empresa, incluidos vuelos, hoteles, transporte terrestre e itinerarios detallados
  • Gestionar cambios y cancelaciones de viajes, incluidas solicitudes con poca antelación fuera del horario laboral habitual
  • Preparar, presentar y conciliar informes de gastos de los ejecutivos, supervisando recibos, codificación, cumplimiento de políticas y asuntos pendientes
  • Planificar eventos de la empresa, reuniones externas de directivos, reuniones de franquiciados y actividades de la sede, incluyendo lugares, proveedores, bloques de habitaciones, catering, materiales, envíos, registro y apoyo presencial
  • Supervisar los gastos de eventos y viajes frente al presupuesto del jefe de personal e identificar variaciones
  • Mantener actualizados los registros de proveedores preferentes, perfiles de viaje, cuentas de fidelización, plantillas de eventos y listas de verificación
  • Actuar como contacto diario de la oficina de Lexington, recibiendo a los visitantes, gestionando el registro de entrada y preparando las salas de conferencias
  • Supervisar el correo, los paquetes, los servicios de mensajería y las necesidades de envío
  • Comprar y mantener suministros de oficina, cocina, sala de descanso, impresión y envíos
  • Coordinar a los proveedores y prestadores de servicios de la oficina, escalando problemas de servicio, cambios de precios y cuestiones contractuales
  • Procesar solicitudes de credenciales y acceso al edificio, y mantener el registro de acceso de la oficina con TI y el jefe de personal
  • Mantener los suministros de seguridad y los avisos obligatorios de la oficina, y colaborar en los procedimientos de preparación para emergencias
  • Programar entrevistas con candidatos y organizar los viajes y la logística presencial de los candidatos visitantes
  • Gestionar la logística del primer día de las nuevas contrataciones de la sede, incluidos espacios de trabajo, suministros, credenciales, materiales de bienvenida y programas de orientación
  • Prestar apoyo logístico a programas y eventos de Recursos Humanos
  • Apoyar la distribución de comunicaciones internas y la publicación de los avisos obligatorios de la sede

Requisitos

  • Al menos tres años de experiencia apoyando a altos ejecutivos como asistente ejecutivo, o una combinación equivalente de experiencia en apoyo ejecutivo y gestión de oficinas
  • Experiencia gestionando calendarios ejecutivos complejos y organizando viajes de negocios
  • Experiencia procesando informes de gastos conforme a una política de viajes y gastos; familiaridad con Ramp, Concur, Expensify o una plataforma comparable
  • Experiencia coordinando reuniones y eventos, incluidos los preparativos con proveedores y servicios de catering
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con gran precisión en documentos y correspondencia
  • Dominio de Microsoft Office y Google Workspace, con capacidad para aprender rápidamente nuevas herramientas y sistemas
  • Buen criterio y discreción al gestionar información confidencial o sensible
  • Disponibilidad para trabajar presencialmente de forma constante cada semana en la sede de Lexington, con horario flexible para eventos y viajes ejecutivos
  • Se valorará experiencia en una organización de varias marcas, varias entidades, de restaurantes o de franquicias
  • Se valorará experiencia apoyando a un jefe de personal o a una oficina ejecutiva

Beneficios

  • Modalidad de trabajo híbrida
  • Asistencia presencial adicional para eventos de la empresa y visitas de directivos

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