LogoFresh Jobs Ahead
FAT Brands Inc.
FAT Brands Inc.
51 – 200 Angajați
Alimente și băuturiIndustria prelucrătoareOspitalitate
FAT Brands Inc. este o companie globală de francizare în domeniul restaurantelor, axată pe achiziția, dezvoltarea, promovarea și sprijinirea conceptelor de tip fast-casual, quick-service și casual dining. Portofoliul său include branduri de produse alimentare și deserturi precum Fatburger, Johnny Rockets, Round Table Pizza, Marble Slab Creamery, Great American Cookies, Fazoli’s și Pretzelmaker, alături de alte câteva lanțuri de restaurante. Compania dezvoltă oportunități de francizare pe piețe interne și internaționale și oferă sprijin operațional francizaților. FAT Brands operează și o unitate de producție în Atlanta, care produce aluat proaspăt pentru fursecuri și covrigei pentru brandurile sale.
LinkedIn
Locurile de muncă ale companiei

Asistent executiv și manager de birou - Lexington, regim hibrid

Oferă sprijin directorilor executivi și gestionează operațiunile sediului din Lexington pentru activitatea globală de francizare a restaurantelor FAT Brands. Coordonează calendare, călătorii, întâlniri, evenimente, cheltuieli, furnizori și logistica biroului.

USStatele Unite ale AmericiiKYKentuckyHibridNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăAsistent administrativ

Descriere

  • Gestionează calendare complexe și în continuă schimbare pentru directorii alocați, coordonând activități între fusuri orare, soluționând conflicte și protejând timpul de concentrare
  • Organizează ședințele echipei de conducere de la programare până la urmărirea acțiunilor, inclusiv agende, materiale, pregătirea sălii și a tehnologiei, notițe și sarcini
  • Coordonează logistica întâlnirilor conducerii și francizaților, inclusiv programarea, călătoriile și aranjamentele la fața locului
  • Creează, formatează și corectează prezentări, memorii, agende și corespondență
  • Monitorizează termenele și angajamentele Chief of Staff și urmărește progresul
  • Organizează călătoriile directorilor în conformitate cu politica companiei, inclusiv bilete de avion, hoteluri, transport terestru și itinerarii detaliate
  • Gestionează modificările și anulările călătoriilor, inclusiv solicitările urgente în afara programului obișnuit
  • Pregătește, depune și reconciliază rapoartele de cheltuieli ale directorilor, monitorizând chitanțele, codificarea, respectarea politicilor și elementele restante
  • Planifică evenimente ale companiei, reuniuni ale conducerii în afara sediului, întâlniri cu francizații și evenimente la sediu, acoperind locații, furnizori, blocuri de camere, catering, materiale, expediții, înregistrare și asistență la fața locului
  • Monitorizează cheltuielile pentru evenimente și călătorii în raport cu bugetul Chief of Staff și identifică abaterile
  • Menține actualizate evidențele furnizorilor preferați, profilurile de călătorie, conturile de fidelitate, șabloanele pentru evenimente și listele de verificare
  • Acționează ca persoană de contact zilnică pentru biroul din Lexington, întâmpinând vizitatorii, gestionând înregistrarea și pregătind sălile de conferință
  • Supervizează corespondența, coletele, serviciile de curierat și cerințele de expediere
  • Achiziționează și menține consumabilele pentru birou, bucătărie, sala de pauză, imprimare și expediere
  • Coordonează furnizorii biroului și prestatorii de servicii, escaladând problemele de servicii, modificările de preț și aspectele contractuale
  • Procesează solicitările pentru ecusoane și acces la clădire și menține registrul accesului la birou împreună cu departamentul IT și Chief of Staff
  • Menține consumabilele de siguranță și notificările obligatorii ale biroului și oferă asistență pentru procedurile de pregătire în caz de urgență
  • Programează interviurile candidaților și organizează călătoriile și logistica la fața locului pentru candidații vizitatori
  • Gestionează logistica primei zile pentru noii angajați ai sediului, inclusiv spații de lucru, consumabile, ecusoane, materiale de bun venit și programe de orientare
  • Oferă asistență logistică pentru programele și evenimentele de resurse umane
  • Sprijină distribuirea comunicărilor interne și publicarea notificărilor obligatorii ale sediului

Cerințe

  • Cel puțin trei ani de experiență în sprijinirea directorilor executivi în calitate de asistent executiv sau o combinație echivalentă de experiență în sprijin executiv și management de birou
  • Experiență în gestionarea calendarelor complexe ale directorilor și organizarea călătoriilor de afaceri
  • Experiență în procesarea rapoartelor de cheltuieli conform unei politici de călătorii și cheltuieli; familiaritate cu Ramp, Concur, Expensify sau o platformă comparabilă
  • Experiență în coordonarea întâlnirilor și evenimentelor, inclusiv aranjamente cu furnizori și servicii de catering
  • Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală, cu precizie ridicată în documente și corespondență
  • Cunoștințe solide de Microsoft Office și Google Workspace, precum și capacitatea de a învăța rapid instrumente și sisteme noi
  • Discernământ și discreție în gestionarea informațiilor confidențiale sau sensibile
  • Disponibilitate pentru a lucra constant la sediul din Lexington în fiecare săptămână, cu program flexibil pentru evenimente și călătoriile directorilor
  • Preferabil: experiență într-o organizație cu mai multe mărci sau entități, în domeniul restaurantelor sau al francizării
  • Preferabil: experiență în sprijinirea unui Chief of Staff sau a unui birou executiv

Beneficii

  • Regim de lucru hibrid
  • Prezență suplimentară la sediu pentru evenimentele companiei și vizitele conducerii

Locuri de muncă similare

Baxter International Inc.

Remote Technical Support Specialist – Baxter Infusion Systems

Baxter International Inc.
Asigurare de sănătateAsistență medicalăIndustria prelucrătoare
USStatele Unite ale Americii
44.800 $ – 61.600 $ / an
RemoteNormă întreagăJuniorNu este necesară o diplomăLimbă Obligatorie: englezăAsistență IT

Provide first-line support for Baxter infusion pumps, software, and connected healthcare technology. Troubleshoot customer problems and manage cases to help keep systems running.

Deschide
Ovation Law Firm

Remote Bilingual Call Center Sales Intake Specialist

Ovation Law Firm
11 – 50 Angajați
Asistență medicalăIndustria autoLogistică
BRBrazilia
8 $ / oră
RemoteNormă întreagăJuniorNu este necesară o diplomăLimbă Obligatorie: englezăLimbă Obligatorie: spaniolăReprezentant call center

Qualify personal injury inquiries, document case details, and connect prospective clients with partner legal teams. This remote role handles high-volume English and Spanish calls, live transfers, and follow-ups.

Deschide
Longbridge Financial, LLC (NMLS# 957935)

Remote Sales and Customer Service Representative

Longbridge Financial, LLC (NMLS# 957935)
51 – 200 Angajați
FinanțeImobiliare
USStatele Unite ale AmericiiNJNew Jersey
20 $ / oră
RemoteNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăAsistență clienți

Support Longbridge Financial’s reverse mortgage customers by answering inquiries, qualifying leads, and arranging handoffs to the Retail Sales team. The role handles inbound and outbound calls, follow-up appointments, information packets, and CRM records.

Deschide
Johnson & Johnson

Surgical Innovation Territory Manager, Spine

Johnson & Johnson
Sponsor pentru viza H1BAsigurare de sănătateAsistență medicalăProduse farmaceutice
USStatele Unite ale AmericiiMAMassachusettsNDDakota de Nord
114.000 $ – 182.850 $ / an
RemoteNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăManager de conturiVânzări

Lead field sales for DePuy Synthes spine innovations, building strategies for new product launches and portfolio growth. Educate surgeons and support adoption of surgical and digital technologies.

Deschide
Smith+Nephew

Account Manager, Biologics – New Jersey

Smith+Nephew
Asistență medicalăConsultanțăLogistică
USStatele Unite ale AmericiiNJNew Jersey
80.000 $ – 100.000 $ / an
La sediuNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăManager de conturiVânzări

Sell Smith+Nephew wound-care biologics to hospitals, wound care centers, and private practices across a territory. Educate clinicians, build customer relationships, and grow sales of Santyl, Iodosorb, and related products.

Deschide