FAT Brands Inc. 是一家全球餐飲特許經營公司，專注於收購、發展、行銷及支援休閒快餐、快速服務餐飲和休閒餐飲品牌。其品牌組合包括 Fatburger、Johnny Rockets、Round Table Pizza、Marble Slab Creamery、Great American Cookies、Fazoli’s 及 Pretzelmaker 等食品與甜點品牌，以及其他多個餐飲連鎖品牌。公司在美國國內及國際市場開發特許經營機會，並為加盟商提供營運支援。FAT Brands 亦在亞特蘭大營運一座製造工廠，為旗下品牌生產新鮮的曲奇及蝴蝶脆餅麵團。
行政助理與辦公室經理 - 列克星敦混合辦公
為高階主管提供支援，並負責管理 FAT Brands 全球餐飲特許經營業務的列克星敦總部營運。統籌行事曆、差旅、會議、活動、費用、供應商與辦公室後勤。
說明
- 管理所支援高階主管複雜且經常變動的行事曆，協調跨時區安排、解決衝突並保留專注時間
- 負責領導團隊會議的完整流程，從安排會議到後續追蹤，包括議程、資料、會議室與技術設備準備、會議紀錄及行動事項
- 協調領導層與加盟商會議的後勤工作，包括行程、差旅與現場安排
- 製作、排版及校對簡報、備忘錄、議程與往來信函
- 追蹤幕僚長的截止期限與承諾事項，持續跟進以維持進度
- 依照公司政策安排高階主管差旅，包括機票、飯店、地面交通及詳細行程
- 處理差旅變更與取消，包括標準工作時間以外的臨時需求
- 準備、提交並核對高階主管費用報告，監控收據、費用編碼、政策遵循情況及待辦事項
- 規劃公司活動、領導層異地會議、加盟商會議與總部活動，涵蓋場地、供應商、客房預留、餐飲、物料、運送、報名及現場支援
- 依據幕僚長預算監控活動與差旅支出，並找出差異
- 持續更新首選供應商紀錄、差旅資料、會員帳戶、活動範本及檢查清單
- 擔任列克星敦辦公室的日常聯絡人，接待訪客、管理簽到並準備會議室
- 負責郵件、包裹、快遞服務與運送需求
- 採購並維護辦公室、廚房、休息室、列印及運送用品
- 協調辦公室供應商與服務提供商，升級處理服務問題、價格變動及合約疑慮
- 處理門禁卡與大樓進出申請，並與 IT 及幕僚長共同維護辦公室進出名冊
- 維護安全用品與必要的辦公室公告，並協助執行緊急應變準備程序
- 安排候選人面試，並為來訪候選人安排差旅與現場後勤
- 管理新總部員工第一天的後勤安排，包括工作空間、用品、門禁卡、歡迎資料及報到行程
- 為人力資源計畫與活動提供後勤支援
- 協助發布內部溝通內容及張貼總部要求的公告
職位要求
- 至少三年支援高階主管擔任行政助理的經驗，或具備行政支援與辦公室管理相結合的同等經驗
- 具備管理複雜高階主管行事曆及安排商務差旅的經驗
- 具備依照差旅與費用政策處理費用報告的經驗；熟悉 Ramp、Concur、Expensify 或同類平台
- 具備協調會議與活動的經驗，包括供應商及餐飲安排
- 具備出色的書面與口頭溝通能力，並能確保文件與往來信函高度準確
- 熟悉 Microsoft Office 與 Google Workspace，並能快速學習新工具與系統
- 處理機密或敏感資訊時具備良好判斷力與謹慎性
- 每週能穩定到列克星敦總部現場辦公，並可因應活動與高階主管差旅安排彈性工作時間
- 優先考慮：具備多品牌、多實體、餐飲或特許經營組織的工作經驗
- 優先考慮：具備支援幕僚長或高階主管辦公室的經驗
福利待遇
- 混合辦公安排
- 公司活動與領導層來訪期間需增加現場出勤