FAT Brands Inc.
FAT Brands Inc.
FAT Brands Inc. ir globāls restorānu franšīzes uzņēmums, kas koncentrējas uz ātrās ikdienas apkalpošanas, ātrās apkalpošanas un neformālās ēdināšanas konceptu iegādi, attīstīšanu, mārketingu un atbalstu. Tā portfelī ietilpst pārtikas un desertu zīmoli, piemēram, Fatburger, Johnny Rockets, Round Table Pizza, Marble Slab Creamery, Great American Cookies, Fazoli’s un Pretzelmaker, kā arī vairāki citi restorānu tīkli. Uzņēmums attīsta franšīzes iespējas vietējā un starptautiskajos tirgos un sniedz franšīzes ņēmējiem darbības atbalstu. FAT Brands Atlantā pārvalda arī ražotni, kurā tā zīmoliem ražo svaigu cepumu un kliņģeru mīklu.

Vadības asistents un biroja vadītājs – Leksingtona, hibrīddarbs

Atbalstīsi augstākā līmeņa vadītājus un pārvaldīsi FAT Brands globālā restorānu franšīzes biznesa Leksingtonas galvenā biroja darbību. Pārraudzīsi kalendārus, ceļošanu, sanāksmes, pasākumus, izdevumus, piegādātājus un biroja loģistiku.

Apraksts

  • Pārvaldīt norīkoto vadītāju sarežģītos un bieži mainīgos kalendārus, koordinējot darbu dažādās laika joslās, risinot konfliktus un aizsargājot laiku koncentrētam darbam
  • Organizēt vadības komandas sanāksmes no plānošanas līdz turpmākajām darbībām, tostarp darba kārtības, materiālus, telpu un tehnoloģiju sagatavošanu, piezīmes un uzdevumus
  • Koordinēt vadības un franšīzes ņēmēju sanāksmju loģistiku, tostarp plānošanu, ceļošanu un norises vietas organizēšanu
  • Veidot, formatēt un koriģēt prezentācijas, memorandus, darba kārtības un korespondenci
  • Uzraudzīt personāla vadītāja termiņus un saistības, kā arī veikt turpmākās darbības, lai saglabātu progresu
  • Organizēt vadītāju darba braucienus saskaņā ar uzņēmuma politiku, tostarp lidojumus, viesnīcas, sauszemes transportu un detalizētus ceļojumu maršrutus
  • Apstrādāt ceļojumu izmaiņas un atcelšanu, tostarp steidzamus pieprasījumus ārpus standarta darba laika
  • Sagatavot, iesniegt un saskaņot vadītāju izdevumu pārskatus, uzraugot čekus, kodēšanu, politikas ievērošanu un neatrisinātos jautājumus
  • Plānot uzņēmuma pasākumus, vadības izbraukuma sanāksmes, franšīzes ņēmēju sanāksmes un galvenā biroja pasākumus, aptverot norises vietas, piegādātājus, numuru rezervācijas, ēdināšanu, materiālus, sūtījumus, reģistrāciju un atbalstu uz vietas
  • Uzraudzīt pasākumu un ceļošanas izdevumus salīdzinājumā ar personāla vadītāja budžetu un noteikt novirzes
  • Uzturēt aktuālu vēlamo piegādātāju informāciju, ceļojumu profilus, lojalitātes kontus, pasākumu veidnes un kontrolsarakstus
  • Būt par Leksingtonas biroja ikdienas kontaktpersonu, sagaidot apmeklētājus, pārvaldot reģistrēšanos un sagatavojot konferenču telpas
  • Pārraudzīt pastu, pakas, kurjeru pakalpojumus un sūtījumu prasības
  • Iegādāties un uzturēt biroja, virtuves, atpūtas telpas, drukāšanas un sūtījumu piederumus
  • Koordinēt biroja piegādātājus un pakalpojumu sniedzējus, eskalējot pakalpojumu problēmas, cenu izmaiņas un līgumu jautājumus
  • Apstrādāt caurlaižu un piekļuves ēkai pieprasījumus, kā arī kopā ar IT un personāla vadītāju uzturēt biroja piekļuves sarakstu
  • Uzturēt drošības piederumus un nepieciešamos biroja paziņojumus, kā arī palīdzēt ārkārtas situāciju gatavības procedūrās
  • Plānot kandidātu intervijas un organizēt atbraukušo kandidātu ceļošanas un loģistikas jautājumus uz vietas
  • Pārvaldīt jauno galvenā biroja darbinieku pirmās dienas loģistiku, tostarp darba vietas, piederumus, caurlaides, sagaidīšanas materiālus un ievadīšanas grafikus
  • Sniegt loģistikas palīdzību personāla programmām un pasākumiem
  • Atbalstīt iekšējās komunikācijas izplatīšanu un nepieciešamo galvenā biroja paziņojumu publicēšanu

Prasības

  • Vismaz trīs gadu pieredze augstākā līmeņa vadītāju atbalstīšanā vadības asistenta amatā vai līdzvērtīga vadītāju atbalsta un biroja vadības pieredzes kombinācija
  • Pieredze sarežģītu vadītāju kalendāru pārvaldībā un darījumu ceļojumu organizēšanā
  • Pieredze izdevumu pārskatu apstrādē saskaņā ar ceļošanas un izdevumu politiku; Ramp, Concur, Expensify vai līdzīgas platformas pārzināšana
  • Pieredze sanāksmju un pasākumu koordinēšanā, tostarp piegādātāju un ēdināšanas organizēšanā
  • Teicamas rakstiskās un mutiskās komunikācijas prasmes, kā arī augsta precizitāte dokumentos un korespondencē
  • Labas Microsoft Office un Google Workspace zināšanas, kā arī spēja ātri apgūt jaunus rīkus un sistēmas
  • Labs spriedums un diskrētums, rīkojoties ar konfidenciālu vai sensitīvu informāciju
  • Iespēja regulāri katru nedēļu strādāt uz vietas Leksingtonas galvenajā birojā, kā arī elastīgs darba laiks pasākumu un vadītāju ceļojumu laikā
  • Vēlams: pieredze vairāku zīmolu vai juridisko vienību, restorānu vai franšīzes organizācijā
  • Vēlams: pieredze personāla vadītāja vai vadības biroja atbalstīšanā

Priekšrocības

  • Hibrīda darba modelis
  • Papildu darbs uz vietas uzņēmuma pasākumu un vadības vizīšu laikā

Saistītās vakances

Gopuff

Founder’s Associate, Marketplaces

Gopuff

Help scale Gopuff’s UK marketplace business by improving promotions, pricing and performance. The role also supports partnerships, P&L oversight and growth initiatives across the instant-delivery business.

Atvērt
nextAudit

Working Student Founders Associate, Finance and Investor Readiness

nextAudit

Join nextAudit, an Aachen B2B software startup digitizing audit processes, as a working student supporting finance and investor readiness. Build SaaS KPIs, financial models, investor materials, and strategic analyses.

Atvērt
Salesforce

Salesforce Chief of Staff to the CRO (Remote)

Salesforce

Support the CRO executive office by driving organizational priorities, strategy, operations, events, and budget management. Salesforce’s Chief of Staff also coordinates executive communications and planning.

Atvērt
T-Mobile

Business and Technology Risk Integration Analyst

T-Mobile

Help strengthen T-Mobile’s business and technology controls by assessing risk, building automated safeguards, and preparing teams for audits. The role spans compliance, IT projects, emerging technology, and risk reporting.

Atvērt
Blue Cross NC

Business Analyst at Blue Cross NC (Hybrid, Durham)

Blue Cross NC

Support Blue Cross NC health insurance operations through requirements analysis, reporting, and process improvement. This hybrid role is based near Durham, North Carolina.

Atvērt
Torch Dental

Customer Success Manager, Revenue Cycle Management (Hybrid, New York City)

Torch Dental

Lead onboarding, retention, and account growth for Torch Dental’s AI-powered revenue cycle management platform. Support dental practices, groups, and emerging DSOs.

Atvērt