LogoFresh Jobs Ahead
FAT Brands Inc.
FAT Brands Inc.
51 – 200 Medewerkers
GastvrijheidssectorMaakindustrieVoedingsmiddelen en dranken
FAT Brands Inc. is een wereldwijd restaurantfranchisebedrijf dat zich richt op het verwerven, ontwikkelen, promoten en ondersteunen van fastcasual-, quickservice- en casual dining-concepten. Het portfolio omvat food- en dessertmerken zoals Fatburger, Johnny Rockets, Round Table Pizza, Marble Slab Creamery, Great American Cookies, Fazoli’s en Pretzelmaker, naast verschillende andere restaurantketens. Het bedrijf ontwikkelt franchisemogelijkheden op binnenlandse en internationale markten en biedt franchisenemers operationele ondersteuning. FAT Brands exploiteert ook een productiefaciliteit in Atlanta waar vers koekjes- en pretzeldeeg voor zijn merken wordt geproduceerd.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive Assistant en Office Manager – Lexington hybride

Ondersteun senior managers en beheer de activiteiten van het hoofdkantoor in Lexington voor FAT Brands’ wereldwijde restaurantfranchisebedrijf. Beheer agenda’s, reizen, vergaderingen, evenementen, declaraties, leveranciers en de kantoorlogistiek.

USVerenigde StatenKYKentuckyHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Beheer complexe, regelmatig veranderende agenda’s van de toegewezen managers, coördineer over tijdzones heen, los conflicten op en bescherm focustijd
  • Organiseer vergaderingen van het managementteam van planning tot opvolging, inclusief agenda’s, materialen, de inrichting van ruimtes en techniek, notulen en actiepunten
  • Coördineer de logistiek voor vergaderingen met managers en franchisenemers, waaronder planning, reizen en regelingen op locatie
  • Maak presentaties, memo’s, agenda’s en correspondentie en verzorg de opmaak en proeflezing
  • Bewaak deadlines en verplichtingen van de Chief of Staff en volg deze op om de voortgang te behouden
  • Organiseer zakenreizen voor managers volgens het bedrijfsbeleid, inclusief vluchten, hotels, vervoer over land en gedetailleerde reisprogramma’s
  • Verwerk wijzigingen en annuleringen van reizen, inclusief verzoeken op korte termijn buiten de reguliere werktijden
  • Bereid declaraties van managers voor, dien ze in en stem ze af; bewaak daarbij bonnetjes, codering, naleving van het beleid en openstaande punten
  • Plan bedrijfsevenementen, offsites van het management, bijeenkomsten met franchisenemers en evenementen op het hoofdkantoor, inclusief locaties, leveranciers, kamerblokken, catering, materialen, verzending, registratie en ondersteuning op locatie
  • Bewaak de uitgaven voor evenementen en reizen ten opzichte van het budget van de Chief of Staff en identificeer afwijkingen
  • Houd gegevens van voorkeursleveranciers, reisprofielen, loyaliteitsaccounts, evenementtemplates en checklists actueel
  • Fungeer als dagelijks aanspreekpunt van het kantoor in Lexington door bezoekers te verwelkomen, de registratie te beheren en vergaderruimtes voor te bereiden
  • Beheer post, pakketten, koeriersdiensten en verzendbehoeften
  • Koop kantoor-, keuken-, pantry-, print- en verzendbenodigdheden in en houd deze op peil
  • Coördineer kantoorsleveranciers en dienstverleners en escaleer problemen met de dienstverlening, prijswijzigingen en contractkwesties
  • Verwerk aanvragen voor badges en gebouwtoegang en houd samen met IT en de Chief of Staff de lijst met toegangsrechten bij
  • Houd veiligheidsbenodigdheden en verplichte kantoormededelingen op peil en ondersteun procedures voor noodvoorbereiding
  • Plan sollicitatiegesprekken en regel reizen en logistiek op locatie voor bezoekende kandidaten
  • Beheer de logistiek van de eerste werkdag van nieuwe medewerkers op het hoofdkantoor, inclusief werkplekken, benodigdheden, badges, welkomstmaterialen en introductieschema’s
  • Bied logistieke ondersteuning bij HR-programma’s en -evenementen
  • Ondersteun de verspreiding van interne communicatie en de publicatie van verplichte mededelingen op het hoofdkantoor

Vereisten

  • Minimaal drie jaar ervaring in de ondersteuning van senior managers als executive assistant, of een vergelijkbare combinatie van ervaring in executive support en office management
  • Ervaring met het beheren van complexe agenda’s van managers en het organiseren van zakenreizen
  • Ervaring met het verwerken van declaraties volgens een reis- en declaratiebeleid; kennis van Ramp, Concur, Expensify of een vergelijkbaar platform
  • Ervaring met de coördinatie van vergaderingen en evenementen, inclusief regelingen met leveranciers en catering
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, met sterke nauwkeurigheid bij documenten en correspondentie
  • Goede beheersing van Microsoft Office en Google Workspace, met het vermogen om nieuwe tools en systemen snel te leren
  • Goed beoordelingsvermogen en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke of gevoelige informatie
  • Bereidheid om elke week consequent op locatie op het hoofdkantoor in Lexington te werken, met flexibele werktijden voor evenementen en reizen van managers
  • Pré: ervaring in een organisatie met meerdere merken en entiteiten, of in de restaurant- of franchisesector
  • Pré: ervaring met ondersteuning van een Chief of Staff of directiekantoor

Voordelen

  • Hybride werkregeling
  • Extra aanwezigheid op locatie bij bedrijfsevenementen en bezoeken van managers

Gerelateerde vacatures

AllCloud

Data Engineer met kennis van het Hebreeuws

AllCloud
201 – 500 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgLogistiek
RORoemeniëOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: HebreeuwsData-engineer
AirflowAmazon RedshiftAWSCloudETLKafkaKubernetesMicroservicesPythonSparkSQL

Bouw AWS-lakehouseplatforms, datapijplijnen en AI-oplossingen voor de cloudadviesklanten van AllCloud. Ontwerp schaalbare architecturen en help klanten hun datasystemen te moderniseren.

Openen
HeadHunters Hub

DevOps-engineer

HeadHunters Hub
11 – 50 Medewerkers
AdviesJuridischMarketing
LTLitouwen
€ 4.000 – € 5.800 / maand
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDevOps-engineer
AWSAzureCloudDockerGoGoogle Cloud PlatformKafkaKubernetesLinuxMS SQL ServerNoSQLPostgresPythonRabbitMQSQLTerraform

Beheer de Azure-, Kubernetes- en Terraform-infrastructuur van een internationaal RegTech-bedrijf. Verbeter de betrouwbaarheid, beveiliging en uitrol van digitale-identiteits- en complianceproducten.

Openen
Sell2Rent

Remote Seller Manager voor Vastgoedaankopen

Sell2Rent
11 – 50 Medewerkers
B2CE-commerceVastgoed
USVerenigde StatenOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVerkoop

Beheer leads van Amerikaanse huiseigenaren vanaf de eerste kennismaking tot en met onderhandelingen en ondertekende koopovereenkomsten bij Sell2Rent, een vastgoedmarktplaats die huiseigenaren met investeerders verbindt. Beoordeel panden, stel aanbiedingen op en onderhoud de verkooppijplijn.

Openen