FAT Brands Inc. ni kampuni ya kimataifa ya ufanyaji biashara kwa leseni katika sekta ya mikahawa, inayolenga kununua, kuendeleza, kutangaza na kusaidia dhana za mikahawa ya huduma ya haraka yenye mtindo wa kawaida, huduma ya haraka na chakula cha kawaida. Orodha yake ya chapa inajumuisha chapa za vyakula na vitafunio kama Fatburger, Johnny Rockets, Round Table Pizza, Marble Slab Creamery, Great American Cookies, Fazoli’s na Pretzelmaker, pamoja na minyororo mingine kadhaa ya mikahawa. Kampuni hiyo huendeleza fursa za biashara kwa leseni katika masoko ya ndani na ya kimataifa na huwapa wenye leseni msaada wa uendeshaji. FAT Brands pia inaendesha kituo cha uzalishaji huko Atlanta kinachotengeneza donge mbichi la biskuti na pretzeli kwa ajili ya chapa zake.
Msaidizi Mtendaji na Meneja wa Ofisi - Lexington Mseto
Kusaidia watendaji wakuu na kusimamia shughuli za makao makuu ya Lexington kwa biashara ya kimataifa ya uuzaji kwa leseni ya migahawa ya FAT Brands. Kusimamia kalenda, safari, mikutano, matukio, matumizi, wauzaji na uratibu wa ofisi.
Maelezo
- Simamia kalenda changamano na zinazobadilika mara kwa mara za watendaji uliopangiwa, ukiratibu kati ya maeneo ya saa, kutatua migongano na kulinda muda wa kuzingatia
- Endesha mikutano ya timu ya uongozi kuanzia upangaji hadi ufuatiliaji, ikijumuisha ajenda, nyenzo, maandalizi ya chumba na teknolojia, kumbukumbu na hatua za kuchukua
- Ratibu mahitaji ya mikutano ya uongozi na wafanyabiashara wa leseni, ikijumuisha upangaji, usafiri na maandalizi ya eneo
- Unda, fomati na kagua mawasilisho, memo, ajenda na mawasiliano
- Fuatilia muda wa mwisho na ahadi za Mkuu wa Wafanyakazi na kufanya ufuatiliaji ili kudumisha maendeleo
- Panga safari za watendaji kulingana na sera ya kampuni, ikijumuisha ndege, hoteli, usafiri wa ardhini na ratiba za kina
- Shughulikia mabadiliko na kughairiwa kwa safari, ikijumuisha maombi ya dharura nje ya saa za kawaida za kazi
- Andaa, wasilisha na linganisha ripoti za matumizi ya watendaji huku ukifuatilia risiti, uwekaji wa misimbo, uzingatiaji wa sera na masuala ambayo hayajakamilika
- Panga matukio ya kampuni, mikutano ya uongozi nje ya ofisi, mikutano ya wafanyabiashara wa leseni na shughuli za makao makuu, ukihusisha kumbi, wauzaji, nafasi za vyumba, huduma ya chakula, nyenzo, usafirishaji, usajili na usaidizi wa eneo
- Fuatilia matumizi ya matukio na safari dhidi ya bajeti ya Mkuu wa Wafanyakazi na kutambua tofauti
- Weka rekodi za wauzaji wanaopendelewa, wasifu wa safari, akaunti za uaminifu, violezo vya matukio na orodha za ukaguzi zikiwa za sasa
- Kuwa mawasiliano ya kila siku ya ofisi ya Lexington kwa kuwapokea wageni, kusimamia usajili wa kuingia na kuandaa vyumba vya mikutano
- Simamia barua, vifurushi, huduma za wasafirishaji na mahitaji ya usafirishaji
- Nunua na udumishe vifaa vya ofisi, jikoni, chumba cha mapumziko, uchapishaji na usafirishaji
- Ratibu wauzaji na watoa huduma wa ofisi na kuwasilisha kwa ngazi ya juu masuala ya huduma, mabadiliko ya bei na matatizo ya mikataba
- Shughulikia maombi ya beji na ufikiaji wa jengo na udumishe orodha ya ufikiaji wa ofisi pamoja na IT na Mkuu wa Wafanyakazi
- Dumisha vifaa vya usalama na matangazo ya lazima ya ofisi na kusaidia taratibu za kujiandaa kwa dharura
- Panga mahojiano ya waombaji na kuratibu safari na mahitaji ya eneo kwa waombaji wanaotembelea
- Simamia mahitaji ya siku ya kwanza ya wafanyakazi wapya wa makao makuu, ikijumuisha nafasi za kazi, vifaa, beji, nyenzo za kuwakaribisha na ratiba za utambulisho
- Toa usaidizi wa mahitaji kwa programu na matukio ya Rasilimali Watu
- Saidia usambazaji wa mawasiliano ya ndani na uwekaji wa matangazo ya lazima ya makao makuu
Mahitaji
- Angalau miaka mitatu ya uzoefu wa kusaidia watendaji wakuu kama msaidizi mtendaji, au mchanganyiko sawa wa uzoefu wa usaidizi wa watendaji na usimamizi wa ofisi
- Uzoefu wa kusimamia kalenda changamano za watendaji na kupanga safari za kikazi
- Uzoefu wa kuchakata ripoti za matumizi chini ya sera ya safari na matumizi; ujuzi wa Ramp, Concur, Expensify au jukwaa linalolingana
- Historia ya kuratibu mikutano na matukio, ikijumuisha mipango ya wauzaji na huduma ya chakula
- Ujuzi bora wa mawasiliano ya maandishi na ya mdomo pamoja na usahihi mkubwa wa nyaraka na mawasiliano
- Uwezo wa kutumia Microsoft Office na Google Workspace, pamoja na uwezo wa kujifunza zana na mifumo mipya haraka
- Uamuzi mzuri na busara wakati wa kushughulikia taarifa za siri au nyeti
- Upatikanaji wa kufanya kazi katika makao makuu ya Lexington kila wiki kwa uthabiti, pamoja na saa zinazobadilika kwa ajili ya matukio na safari za watendaji
- Inapendelewa: uzoefu katika shirika lenye chapa au mashirika mengi, shirika la migahawa au shirika la leseni
- Inapendelewa: uzoefu wa kusaidia Mkuu wa Wafanyakazi au ofisi ya mtendaji
Manufaa
- Mpangilio wa kazi mseto
- Kuhudhuria zaidi kazini kwa matukio ya kampuni na ziara za uongozi