LogoFresh Jobs Ahead
FAT Brands Inc.
FAT Brands Inc.
51 – 200 Anställda
BesöksnäringLivsmedel och dryckerTillverkning
FAT Brands Inc. är ett globalt restaurangfranchiseföretag som fokuserar på att förvärva, utveckla, marknadsföra och stödja snabb-casual-, snabbservice- och casual dining-koncept. Portföljen omfattar mat- och dessertvarumärken som Fatburger, Johnny Rockets, Round Table Pizza, Marble Slab Creamery, Great American Cookies, Fazoli’s och Pretzelmaker, samt flera andra restaurangkedjor. Företaget utvecklar franchisemöjligheter på inhemska och internationella marknader och erbjuder franchisetagare operativt stöd. FAT Brands driver även en produktionsanläggning i Atlanta som tillverkar färsk kak- och kringeldeg för företagets varumärken.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executiveassistent och kontorschef – Lexington, hybrid

Stöd seniora chefer och hantera Lexington-kontorets verksamhet för FAT Brands globala restaurangfranchiseverksamhet. Ansvara för kalendrar, resor, möten, evenemang, utgifter, leverantörer och kontorslogistik.

USUSAKYKentuckyHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Hantera komplexa och ofta föränderliga kalendrar för tilldelade chefer, samordna över tidszoner, lösa konflikter och skydda fokustid
  • Leda ledningsgruppsmöten från schemaläggning till uppföljning, inklusive dagordningar, material, rums- och teknikförberedelser, anteckningar och åtgärdspunkter
  • Samordna logistiken för lednings- och franchisetagarmöten, inklusive schemaläggning, resor och arrangemang på plats
  • Skapa, formatera och korrekturläsa presentationer, promemorior, dagordningar och korrespondens
  • Övervaka deadlines och åtaganden för stabschefen och följa upp för att säkerställa framdrift
  • Boka chefers resor enligt företagets policy, inklusive flyg, hotell, marktransport och detaljerade resplaner
  • Hantera ändringar och avbokningar av resor, inklusive förfrågningar med kort varsel utanför ordinarie arbetstid
  • Förbereda, lämna in och stämma av chefers utläggsrapporter samt övervaka kvitton, kontering, policyefterlevnad och öppna poster
  • Planera företagsevenemang, ledningsinternat, franchisetagarmöten och aktiviteter på huvudkontoret, inklusive lokaler, leverantörer, rumsblock, catering, material, frakt, registrering och stöd på plats
  • Övervaka utgifter för evenemang och resor mot stabschefens budget och identifiera avvikelser
  • Hålla register över föredragna leverantörer, reseprofiler, lojalitetskonton, evenemangsmallar och checklistor uppdaterade
  • Vara Lexington-kontorets dagliga kontaktperson genom att välkomna besökare, hantera incheckning och förbereda konferensrum
  • Ansvara för post, paket, budtjänster och fraktbehov
  • Köpa in och underhålla förbrukningsvaror för kontor, kök, pausutrymmen, utskrift och frakt
  • Samordna kontorets leverantörer och tjänsteleverantörer samt eskalera serviceproblem, prisändringar och avtalsfrågor
  • Hantera förfrågningar om passerkort och byggnadstillträde samt underhålla kontorets behörighetslista tillsammans med IT och stabschefen
  • Underhålla säkerhetsutrustning och obligatoriska kontorsmeddelanden samt bistå med rutiner för krisberedskap
  • Boka kandidatintervjuer och ordna resor samt logistik på plats för besökande kandidater
  • Hantera logistiken för nyanställdas första dag på huvudkontoret, inklusive arbetsplatser, förnödenheter, passerkort, välkomstmaterial och introduktionsscheman
  • Bistå med logistik för HR-program och evenemang
  • Stödja distributionen av intern kommunikation och publiceringen av obligatoriska meddelanden på huvudkontoret

Krav

  • Minst tre års erfarenhet av att stödja seniora chefer som executiveassistent eller en motsvarande kombination av erfarenhet av chefsstöd och kontorsledning
  • Erfarenhet av att hantera komplexa chefskalendrar och boka affärsresor
  • Erfarenhet av att hantera utläggsrapporter enligt en rese- och utläggspolicy; kännedom om Ramp, Concur, Expensify eller en jämförbar plattform
  • Erfarenhet av att samordna möten och evenemang, inklusive arrangemang med leverantörer och catering
  • Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor samt stor noggrannhet i dokument och korrespondens
  • Goda kunskaper i Microsoft Office och Google Workspace samt förmåga att snabbt lära sig nya verktyg och system
  • Gott omdöme och diskretion vid hantering av konfidentiell eller känslig information
  • Möjlighet att arbeta på plats vid Lexingtons huvudkontor varje vecka, med flexibla arbetstider för evenemang och chefers resor
  • Meriterande: erfarenhet från en organisation med flera varumärken eller bolag, restaurangverksamhet eller franchiseverksamhet
  • Meriterande: erfarenhet av att stödja en stabschef eller en chefsstab

Förmåner

  • Hybrid arbetsform
  • Ytterligare närvaro på plats vid företagsevenemang och ledningsbesök

Relaterade jobb

Reed

Executive coach – Cambridge hybrid

Reed
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHR-teknikKonsultverksamhetRekrytering
GBStorbritannien
32 000 £ – 38 000 £ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLedande befattningshavare

Coachar arbetslösa yrkesverksamma genom kompetensutveckling, karriärplanering och arbetsgivarkontakter för att hjälpa dem att få ett hållbart arbete. Reed in Partnership tillhandahåller offentliga tjänster som är utformade för att hjälpa människor att förändra sina liv.

Öppna
General Dynamics Information Technology

Praktik inom projektledning och affärsanalys sommaren 2027

General Dynamics Information Technology
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
USUSAMDMarylandVAVirginia
22 $ – 31 $ / timme
HybridHeltidNybörjarnivåObligatoriskt Språk: engelskaVerksamhetsanalytiker
Tableau

Praktisera som betald affärsanalytiker hos GDIT och använd data och nyckeltal för att bedöma processer och affärsbeslut. Bidra till tekniska lösningar för kunder inom myndigheter, försvar och underrättelsetjänst.

Öppna
Trinidad Benham

IT-affärsanalytiker III, applikationssupport

Trinidad Benham
1 001 – 5 000 Anställda
FörsäkringarHälso- och sjukvårdLivsmedel och drycker
USUSACOColorado
100 000 $ – 115 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaVerksamhetsanalytiker
AzureERPITSMServiceNowSQL

Led analys, testning, införande och support av ERP- och affärsapplikationer hos det medarbetarägda Trinidad Benham. Samarbeta med drift-, ekonomi- och försörjningskedjeteam för att förbättra verksamhetens arbetsflöden.

Öppna
RELX

Affärsanalytiker I, distans (USA)

RELX
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareFörsäkringarHälso- och sjukvårdKonsultverksamhet
USUSA
53 900 $ – 89 800 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaVerksamhetsanalytiker
SDLC

Stöd LexisNexis Risk Solutions VitalIQ-produkter inom offentlig teknik genom att samla in krav, dokumentera arbetsflöden och testa applikationsfunktioner. Tjänsten är på juniornivå och kan utföras på distans i hela USA.

Öppna
Universities of Wisconsin

Affärsanalytiker inom studiestöd, PeopleSoft

Universities of Wisconsin
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetUtbildning
USUSAWIWisconsin
64 279 $ – 68 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaVerksamhetsanalytiker

Konfigurera och stödja PeopleSoft-system för studiestöd vid University of Wisconsin–Green Bay, med ansvar för regelefterlevnad, rapportering och problemlösning. Leda ett team och förbättra processer i samarbete med campusets intressenter.

Öppna