FAT Brands Inc. yra pasaulinė restoranų franšizės įmonė, daugiausia dėmesio skirianti greito kasdienio aptarnavimo, greitojo maitinimo ir laisvalaikio restoranų koncepcijų įsigijimui, plėtrai, rinkodarai ir palaikymui. Jos portfelį sudaro maisto ir desertų prekių ženklai, tokie kaip „Fatburger“, „Johnny Rockets“, „Round Table Pizza“, „Marble Slab Creamery“, „Great American Cookies“, „Fazoli’s“ ir „Pretzelmaker“, taip pat keli kiti restoranų tinklai. Įmonė plėtoja franšizės galimybes vietos ir tarptautinėse rinkose bei teikia franšizės gavėjams veiklos palaikymą. FAT Brands taip pat valdo Atlantoje esančią gamyklą, kurioje jos prekių ženklams gaminama šviežia sausainių ir riestainių tešla.
Vadovo asistentas ir biuro vadovas – Leksingtonas, hibridinis darbas
Teiksite pagalbą aukščiausio lygio vadovams ir valdytumėte FAT Brands pasaulinio restoranų franšizės verslo Leksingtono pagrindinės buveinės veiklą. Prižiūrėtumėte kalendorius, keliones, susitikimus, renginius, išlaidas, tiekėjus ir biuro logistiką.
Aprašymas
- Valdyti paskirtų vadovų sudėtingus ir dažnai besikeičiančius kalendorius, koordinuoti veiklą skirtingose laiko juostose, spręsti konfliktus ir saugoti laiką susikaupti
- Organizuoti vadovų komandos susitikimus nuo planavimo iki tolesnių veiksmų, įskaitant darbotvarkes, medžiagą, patalpų ir technologijų paruošimą, pastabas ir veiksmų punktus
- Koordinuoti vadovų ir franšizės gavėjų susitikimų logistiką, įskaitant planavimą, keliones ir organizavimą vietoje
- Kurti, formatuoti ir koreguoti pristatymus, memorandumus, darbotvarkes ir korespondenciją
- Stebėti personalo vadovo terminus ir įsipareigojimus bei atlikti tolesnius veiksmus, kad darbai būtų tęsiami
- Organizuoti vadovų keliones pagal įmonės politiką, įskaitant skrydžius, viešbučius, antžeminį transportą ir išsamius kelionės planus
- Tvarkyti kelionių pakeitimus ir atšaukimus, įskaitant skubius prašymus ne įprastomis darbo valandomis
- Rengti, teikti ir suderinti vadovų išlaidų ataskaitas, stebint kvitus, kodavimą, politikos laikymąsi ir nebaigtus klausimus
- Planuoti įmonės renginius, vadovų išvykas, franšizės gavėjų susitikimus ir pagrindinės buveinės renginius, apimant vietas, tiekėjus, kambarių rezervavimą, maitinimą, medžiagą, siuntas, registraciją ir pagalbą vietoje
- Stebėti renginių ir kelionių išlaidas pagal personalo vadovo biudžetą ir nustatyti nukrypimus
- Nuolat atnaujinti pageidaujamų tiekėjų duomenis, kelionių profilius, lojalumo paskyras, renginių šablonus ir kontrolinius sąrašus
- Būti kasdieniu Leksingtono biuro kontaktiniu asmeniu, pasitikti lankytojus, valdyti registraciją ir paruošti konferencijų sales
- Prižiūrėti paštą, siuntas, kurjerių paslaugas ir siuntimo poreikius
- Pirkti ir prižiūrėti biuro, virtuvės, poilsio zonos, spausdinimo ir siuntimo reikmenis
- Koordinuoti biuro tiekėjus ir paslaugų teikėjus, perduodant spręsti paslaugų problemas, kainų pokyčius ir sutarčių klausimus
- Tvarkyti ženklelių ir patekimo į pastatą prašymus bei kartu su IT ir personalo vadovu prižiūrėti biuro patekimo sąrašą
- Prižiūrėti saugos reikmenis ir privalomus biuro pranešimus bei padėti vykdyti pasirengimo ekstremalioms situacijoms procedūras
- Planuoti kandidatų pokalbius ir organizuoti atvykstančių kandidatų kelionių bei logistikos vietoje klausimus
- Valdyti naujų pagrindinės buveinės darbuotojų pirmosios dienos logistiką, įskaitant darbo vietas, reikmenis, ženklelius, pasveikinimo medžiagą ir orientacines programas
- Teikti logistinę pagalbą personalo programoms ir renginiams
- Padėti platinti vidinę komunikaciją ir skelbti privalomus pagrindinės buveinės pranešimus
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip trejų metų patirtis teikiant pagalbą aukščiausio lygio vadovams vadovo asistento pareigose arba lygiavertė vadovų asistavimo ir biuro valdymo patirties kombinacija
- Patirtis valdant sudėtingus vadovų kalendorius ir organizuojant verslo keliones
- Patirtis tvarkant išlaidų ataskaitas pagal kelionių ir išlaidų politiką; Ramp, Concur, Expensify ar panašios platformos išmanymas
- Patirtis koordinuojant susitikimus ir renginius, įskaitant tiekėjų ir maitinimo organizavimą
- Puikūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai bei didelis dokumentų ir korespondencijos tikslumas
- Geras „Microsoft Office“ ir „Google Workspace“ išmanymas bei gebėjimas greitai išmokti naudotis naujais įrankiais ir sistemomis
- Geras sprendimų priėmimas ir diskretiškumas tvarkant konfidencialią ar jautrią informaciją
- Galimybė nuolat kiekvieną savaitę dirbti vietoje Leksingtono pagrindinėje buveinėje ir lanksčiai dirbti per renginius bei vadovų keliones
- Privalumas: patirtis kelių prekių ženklų, kelių įmonių, restoranų ar franšizės organizacijoje
- Privalumas: patirtis teikiant pagalbą personalo vadovui arba vadovų biurui
Privalumai
- Hibridinio darbo modelis
- Papildomas darbas vietoje per įmonės renginius ir vadovų vizitus