FAT Brands Inc.
FAT Brands Inc.
FAT Brands Inc. ialah syarikat francais restoran global yang memberi tumpuan kepada pemerolehan, pembangunan, pemasaran dan sokongan untuk konsep restoran kasual segera, perkhidmatan segera dan santapan kasual. Portfolionya merangkumi jenama makanan dan pencuci mulut seperti Fatburger, Johnny Rockets, Round Table Pizza, Marble Slab Creamery, Great American Cookies, Fazoli’s dan Pretzelmaker, bersama beberapa rangkaian restoran lain. Syarikat ini membangunkan peluang francais di pasaran domestik dan antarabangsa serta menyediakan sokongan operasi kepada pemegang francais. FAT Brands juga mengendalikan kemudahan pembuatan di Atlanta yang menghasilkan doh biskut dan pretzel segar untuk jenama-jenamanya.

Pembantu Eksekutif dan Pengurus Pejabat - Hibrid Lexington

Menyokong eksekutif kanan dan mengurus operasi ibu pejabat Lexington untuk perniagaan francais restoran global FAT Brands. Mengawasi kalendar, perjalanan, mesyuarat, acara, perbelanjaan, vendor dan logistik pejabat.

Penerangan

  • Mengurus kalendar yang kompleks dan kerap berubah untuk eksekutif yang ditugaskan, menyelaras merentas zon waktu, menyelesaikan konflik dan melindungi masa fokus
  • Mengendalikan mesyuarat pasukan kepimpinan dari penjadualan hingga susulan, termasuk agenda, bahan, persediaan bilik dan teknologi, nota serta tindakan susulan
  • Menyelaras logistik mesyuarat kepimpinan dan pemegang francais, termasuk penjadualan, perjalanan dan pengaturan di lokasi
  • Mencipta, memformat dan menyemak pruf pembentangan, memo, agenda serta surat-menyurat
  • Memantau tarikh akhir dan komitmen Ketua Kakitangan serta membuat susulan untuk memastikan kemajuan
  • Mengatur perjalanan eksekutif mengikut dasar syarikat, termasuk penerbangan, hotel, pengangkutan darat dan jadual perjalanan terperinci
  • Mengendalikan perubahan dan pembatalan perjalanan, termasuk permintaan pada notis singkat di luar waktu perniagaan biasa
  • Menyediakan, menyerahkan dan menyelaraskan laporan perbelanjaan eksekutif sambil memantau resit, pengekodan, pematuhan dasar dan perkara yang masih terbuka
  • Merancang acara syarikat, aktiviti luar pejabat kepimpinan, mesyuarat pemegang francais dan fungsi ibu pejabat, meliputi tempat, vendor, blok bilik, katering, bahan, penghantaran, pendaftaran dan sokongan di lokasi
  • Memantau perbelanjaan acara dan perjalanan berbanding bajet Ketua Kakitangan serta mengenal pasti perbezaan
  • Memastikan rekod vendor pilihan, profil perjalanan, akaun kesetiaan, templat acara dan senarai semak sentiasa terkini
  • Bertindak sebagai kenalan harian pejabat Lexington dengan menyambut pelawat, mengurus daftar masuk dan menyediakan bilik persidangan
  • Mengawasi surat, bungkusan, perkhidmatan kurier dan keperluan penghantaran
  • Membeli dan menyelenggara bekalan pejabat, dapur, ruang rehat, percetakan dan penghantaran
  • Menyelaras vendor dan penyedia perkhidmatan pejabat serta meningkatkan isu perkhidmatan, perubahan harga dan kebimbangan kontrak
  • Memproses permintaan lencana dan akses bangunan serta menyelenggara daftar akses pejabat bersama IT dan Ketua Kakitangan
  • Menyelenggara bekalan keselamatan dan notis pejabat yang diperlukan serta membantu prosedur kesiapsiagaan kecemasan
  • Menjadualkan temu duga calon serta mengatur perjalanan dan logistik di lokasi untuk calon yang berkunjung
  • Mengurus logistik hari pertama pekerja baharu ibu pejabat, termasuk ruang kerja, bekalan, lencana, bahan alu-aluan dan jadual orientasi
  • Memberikan bantuan logistik untuk program dan acara HR
  • Menyokong pengedaran komunikasi dalaman dan pemasangan notis ibu pejabat yang diperlukan

Keperluan

  • Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman menyokong eksekutif kanan sebagai pembantu eksekutif, atau gabungan pengalaman sokongan eksekutif dan pengurusan pejabat yang setara
  • Berpengalaman mengurus kalendar eksekutif yang kompleks dan mengatur perjalanan perniagaan
  • Berpengalaman memproses laporan perbelanjaan di bawah dasar perjalanan dan perbelanjaan; biasa dengan Ramp, Concur, Expensify atau platform yang setanding
  • Latar belakang dalam menyelaras mesyuarat dan acara, termasuk pengaturan vendor dan katering
  • Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang dengan ketepatan tinggi dalam dokumen dan surat-menyurat
  • Mahir menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace, serta mampu mempelajari alat dan sistem baharu dengan cepat
  • Pertimbangan yang baik dan kebijaksanaan ketika mengendalikan maklumat sulit atau sensitif
  • Bersedia bekerja di pejabat ibu pejabat Lexington secara konsisten setiap minggu, dengan waktu fleksibel untuk acara dan perjalanan eksekutif
  • Diutamakan: pengalaman dalam organisasi restoran atau francais berbilang jenama atau entiti
  • Diutamakan: pengalaman menyokong Ketua Kakitangan atau pejabat eksekutif

Faedah

  • Pengaturan kerja hibrid
  • Kehadiran tambahan di lokasi untuk acara syarikat dan lawatan kepimpinan

Pekerjaan Berkaitan

3Shape

Perunding Sokongan Tahap 2, Bahasa Inggeris – Hibrid Kyiv

3Shape
1,001 – 5,000 Pekerja
LogistikPembuatanPerundingan

Menyelesaikan masalah pengimbas dan perisian pergigian 3Shape untuk pelanggan di seluruh dunia melalui sesi digital, telefon dan e-mel. Berpangkalan di Kyiv dengan aturan kerja hibrid, anda akan merekodkan kes CRM dan menyampaikan maklum balas pelanggan kepada pasukan berkaitan.

Buka
FICO

Perunding Analitik Jarak Jauh I – Skor FICO

FICO

Membangunkan model ramalan dan keputusan untuk pelanggan perkhidmatan kewangan FICO di seluruh dunia. Menganalisis set data kredit yang besar dan menghasilkan penyelesaian pemarkahan menggunakan kaedah statistik dan pembelajaran mesin.

Buka