A FAT Brands Inc. globális éttermi franchise-vállalat, amely gyorséttermi, gyors-kasual és hagyományos éttermi koncepciók felvásárlására, fejlesztésére, marketingjére és támogatására összpontosít. Portfóliójába olyan étel- és desszertmárkák tartoznak, mint a Fatburger, a Johnny Rockets, a Round Table Pizza, a Marble Slab Creamery, a Great American Cookies, a Fazoli’s és a Pretzelmaker, valamint több más étteremlánc. A vállalat belföldi és nemzetközi piacokon fejleszt franchise-lehetőségeket, és operatív támogatást nyújt franchise-partnereinek. A FAT Brands emellett Atlantában egy olyan gyártóüzemet is működtet, amely márkái számára friss süti- és perectésztát készít.
Vezetői asszisztens és irodavezető – hibrid munkavégzés Lexingtonban
Támogassa a felső vezetőket, és irányítsa a lexingtoni központ működését a FAT Brands globális éttermi franchiseüzletágában. Felügyelje a naptárakat, utazásokat, megbeszéléseket, rendezvényeket, költségeket, beszállítókat és az irodai logisztikát.
Leírás
- Kezelje a kijelölt vezetők összetett és gyakran változó naptárait, hangolja össze az időzónák közötti egyeztetéseket, oldja fel az ütközéseket, és védje a zavartalan munkára szánt időt
- Szervezze és kövesse nyomon a vezetői csapat megbeszéléseit a napirendtől és anyagoktól kezdve a terem- és technológiai előkészítésen át a jegyzetekig és feladatokig
- Hangolja össze a vezetői és franchise-partneri megbeszélések logisztikáját, beleértve az időzítést, az utazást és a helyszíni szervezést
- Készítsen, formázzon és ellenőrizzen prezentációkat, feljegyzéseket, napirendeket és levelezést
- Kövesse nyomon a kabinetfőnök határideit és vállalásait, és tegyen utánkövető lépéseket a haladás fenntartása érdekében
- Szervezze a vezetői utazásokat a vállalati szabályzat szerint, beleértve a repülőjegyet, szállást, földi közlekedést és a részletes útiterveket
- Kezelje az utazások módosításait és lemondásait, beleértve a szokásos munkaidőn kívüli, rövid határidejű kéréseket is
- Készítse elő, nyújtsa be és egyeztesse a vezetői költségelszámolásokat, miközben figyeli a bizonylatokat, a kódolást, a szabályzatnak való megfelelést és a nyitott tételeket
- Tervezze meg a vállalati rendezvényeket, vezetői offsite alkalmakat, franchise-partneri megbeszéléseket és központi irodai eseményeket, beleértve a helyszíneket, beszállítókat, szobafoglalásokat, cateringet, anyagokat, szállítást, regisztrációt és a helyszíni támogatást
- Kövesse nyomon a rendezvény- és utazási kiadásokat a kabinetfőnök költségvetéséhez képest, és azonosítsa az eltéréseket
- Tartsa naprakészen az előnyben részesített beszállítók nyilvántartását, az utazási profilokat, a hűségprogram-fiókokat, a rendezvénysablonokat és az ellenőrzőlistákat
- A látogatók fogadásával, a bejelentkezés kezelésével és a konferenciatermek előkészítésével legyen a lexingtoni iroda napi kapcsolattartója
- Felügyelje a postai küldeményeket, csomagokat, futárszolgáltatásokat és szállítási igényeket
- Szerezze be és kezelje az irodai, konyhai, pihenőhelyiségi, nyomtatási és szállítási kellékeket
- Hangolja össze az irodai beszállítókat és szolgáltatókat, és jelezze a szolgáltatási problémákat, árváltozásokat és szerződéses aggályokat a megfelelő szinten
- Dolgozza fel a belépőkártya- és épületbelépési kérelmeket, és az IT-val, valamint a kabinetfőnökkel együtt tartsa naprakészen az irodai hozzáférési listát
- Tartsa biztosítva a biztonsági kellékeket és a kötelező irodai tájékoztatókat, valamint segítsen a vészhelyzeti felkészülési eljárásokban
- Ütemezze a jelöltinterjúkat, és szervezze meg a látogató jelöltek utazását és helyszíni logisztikáját
- Kezelje az új központi irodai munkatársak első napjának logisztikáját, beleértve a munkahelyeket, kellékeket, belépőkártyákat, üdvözlőanyagokat és orientációs ütemterveket
- Nyújtson logisztikai támogatást a HR-programokhoz és -rendezvényekhez
- Támogassa a belső kommunikációk terjesztését és a központi irodában kötelezően kifüggesztendő tájékoztatók közzétételét
Követelmények
- Legalább három év tapasztalat felső vezetők vezetői asszisztensként történő támogatásában, vagy vezetői támogatási és irodavezetési tapasztalat egyenértékű kombinációja
- Összetett vezetői naptárak kezelésében és üzleti utazások szervezésében szerzett tapasztalat
- Utazási és költségelszámolási szabályzat szerinti költségjelentések feldolgozásában szerzett tapasztalat; Ramp, Concur, Expensify vagy hasonló platform ismerete
- Megbeszélések és rendezvények koordinálásában szerzett tapasztalat, beleértve a beszállítói és cateringmegállapodásokat
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség, erős dokumentum- és levelezési pontossággal
- Microsoft Office és Google Workspace ismerete, valamint új eszközök és rendszerek gyors elsajátításának képessége
- Megbízható ítélőképesség és diszkréció bizalmas vagy érzékeny információk kezelésekor
- Készség a lexingtoni központi irodában történő rendszeres heti helyszíni munkavégzésre, valamint rugalmas munkaidő vállalására rendezvények és vezetői utazások esetén
- Előny: több márkát és jogi entitást magában foglaló, éttermi vagy franchise-szervezetben szerzett tapasztalat
- Előny: kabinetfőnök vagy vezetői iroda támogatásában szerzett tapasztalat
Juttatások
- Hibrid munkavégzés
- További helyszíni jelenlét vállalati rendezvények és vezetői látogatások idején