Amgen
Amgen
Amgen is een wereldwijd biotechnologiebedrijf dat geneesmiddelen ontwikkelt en op de markt brengt die uit levende cellen worden geproduceerd. Het bedrijf richt zich op ernstige aandoeningen, waaronder ziekten waarvoor beperkte behandelmogelijkheden bestaan, en baseert zijn werk op wetenschappelijk onderzoek en klinische studies. Amgen wordt geassocieerd met vooruitgang in de behandeling van kanker en het beheersen van obesitas, en hecht tegelijkertijd belang aan ethisch onderzoek, patiëntveiligheid en ecologische duurzaamheid.

Senior Executive Assistant voor de VP Patient Access and Services bij Amgen – hybride

Senior Executive Assistant ter ondersteuning van de VP Patient Access and Services bij Amgen. De functie houdt toezicht op directieondersteuning, vertrouwelijke communicatie, reizen, strategische projecten en leiderschapsevenementen.

Beschrijving

  • De complexe agenda van de VP beheren, planningsconflicten oplossen en afspraken afstemmen op bedrijfsprioriteiten
  • Agenda’s, vergadermaterialen en voorbereidende stukken opstellen voor externe vergaderingen en leiderschapsvergaderingen van PA&S
  • Binnenlandse en internationale reizen coördineren, inclusief reisplannen en vereiste documentatie
  • Declaraties, tijdregistratie en goedkeuringen bewaken volgens het bedrijfsbeleid
  • Ondersteuning bieden bij bedrijfsinitiatieven, waaronder HR-trainingen en complianceprogramma’s
  • Directiecommunicatie voor de VP en het PA&S-leiderschapsteam opstellen en verspreiden
  • Plannen voor medewerkersbetrokkenheid, compliance, externe vergaderingen, erkenning en bedrijfscultuur bijhouden
  • Gevoelige communicatie en zeer vertrouwelijke strategische initiatieven beheren
  • Correspondentie, presentaties en briefingmateriaal opstellen en redigeren
  • Deelnemen aan leiderschapsvergaderingen, notities maken, opvolging coördineren en de oplevering van acties ondersteunen
  • Samenwerken met de Director Strategic Planning & Operations aan agenda’s, betrokkenheidsplannen, cultuurkalenders en mogelijkheden voor erkenning
  • Ondersteunen bij activiteiten rond de indiensttreding en het vertrek van medewerkers
  • Afstemmen met het leiderschap van Patient Access and Services, Rare Disease Commercial, Corporate Affairs, bedrijfsfuncties en externe partners
  • Optreden als contactpersoon voor stakeholders namens de VP
  • Leiderschapsvergaderingen, teamoffsites en businessreviews plannen en coördineren
  • Termijnen en opleveringen voor strategische initiatieven en projecten op directieniveau bewaken
  • De logistiek coördineren voor interne en externe evenementen, adviesraden en cross-functionele planningssessies
  • Ondersteunen bij budgetbewaking en inkoop voor het kantoor van de VP

Vereisten

  • Associate-diploma plus 4 jaar administratieve ervaring, of een middelbareschooldiploma/GED plus 6 jaar administratieve ervaring
  • Bacheloropleiding gewenst
  • Ervaring met ondersteuning van leidinggevenden
  • Sterke technische kennis, met name van de interne infrastructuur van Amgen
  • In staat om vergaderingen op locatie in Deerfield bij te wonen
  • Ervaring met Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel en e-Finity
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • In staat om zelfstandig te werken
  • In staat om afgesproken deadlines te halen
  • Sterke aandacht voor detail en het vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren
  • Samenwerkingsgerichte, teamgerichte houding binnen een klein team
  • Leiderschapsvaardigheden
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden
  • Goede beheersing van Microsoft Suite
  • Vaardigheden op het gebied van tijd- en projectmanagement
  • Innovatieve, creatieve en flexibele werkhouding
  • Beschikbaar van maandag tot en met vrijdag van 7:00 tot 16:00 uur PST
  • Moet in de Verenigde Staten gevestigd zijn

Voordelen

  • Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een pensioen- en spaarplan met royale werkgeversbijdragen
  • Dekking voor medische zorg, tandzorg en oogzorg
  • Levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • Flexibele uitgavenrekeningen
  • Discretionair jaarlijks bonusprogramma
  • Langetermijnincentives op basis van aandelen
  • Bekroonde verlofregelingen en tweemaal per jaar bedrijfssluitingen
  • Mogelijkheden voor werken op afstand en hybride werken waar beschikbaar
  • Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling
  • Ondersteuning voor een goede werk-privébalans

Gerelateerde vacatures

TD

Auditmanager II, wereldwijde technologie-infrastructuur

TD

Leid complexe audits van de technologie-infrastructuur bij TD en beoordeel technologische risico’s, beheersmaatregelen, naleving van regelgeving en auditbevindingen. Werk bij een wereldwijde financiële instelling en stuur de auditplanning, uitvoering en rapportage aan.

Openen
Aprio

Auditmanager

Aprio

Leid controleopdrachten in uiteenlopende sectoren bij Aprio, een van de 20 grootste accountants- en advieskantoren. Je beheert klantrelaties, bedrijfsontwikkeling en de ontwikkeling van het controleteam.

Openen
Fiat Republic

Junior Compliance-analist

Fiat Republic
11 – 50 Medewerkers
BankwezenCryptoFintech

Beheer KYC/CDD, verscherpt cliëntenonderzoek en controles tegen financiële criminaliteit bij Fiat Republic, een fintechbedrijf dat bank- en betaalinfrastructuur biedt aan cryptobedrijven. Help de complianceprocessen in meerdere rechtsgebieden te versterken.

Openen