Amgen er et globalt bioteknologiselskap som utvikler og kommersialiserer legemidler fremstilt fra levende celler. Selskapets arbeid fokuserer på alvorlige sykdommer, inkludert tilstander med begrensede behandlingsalternativer, og støttes av vitenskapelig forskning og kliniske studier. Selskapet forbindes med fremskritt innen kreftbehandling og behandling av fedme, samtidig som det legger vekt på etisk forskning, pasientsikkerhet og miljømessig bærekraft.
Senior Executive Assistant for visepresidenten for Patient Access and Services hos Amgen – hybrid
Senior Executive Assistant som støtter Amgens visepresident for Patient Access and Services. Rollen har ansvar for lederstøtte, konfidensiell kommunikasjon, reiser, strategiske prosjekter og lederarrangementer.
Beskrivelse
- Administrere visepresidentens komplekse kalender, løse planleggingskonflikter og samordne avtaler med virksomhetens prioriteringer
- Forberede agendaer, møtemateriell og forhåndsmateriale til eksterne møter og PA&S-ledelsesmøter
- Koordinere innenlandske og internasjonale reiser, inkludert reiseplaner og nødvendig dokumentasjon
- Følge opp utgiftsrapportering, tidsregistrering og godkjenninger i tråd med selskapets retningslinjer
- Støtte virksomhetsinitiativer, blant annet HR-opplæring og compliance-programmer
- Utarbeide og distribuere lederkommunikasjon for visepresidenten og PA&S-ledergruppen
- Vedlikeholde planer for engasjement, compliance, eksterne møter, anerkjennelse og bedriftskultur
- Håndtere sensitiv kommunikasjon og svært konfidensielle strategiske initiativer
- Forberede og redigere korrespondanse, presentasjoner og orienteringsmateriell
- Delta i ledermøter, føre notater, koordinere oppfølging og støtte leveranser
- Samarbeide med direktøren for strategisk planlegging og drift om kalendere, engasjementsplaner, kulturkalendere og muligheter for anerkjennelse
- Støtte aktiviteter knyttet til onboarding og avslutning av arbeidsforhold
- Koordinere med ledelsen for Patient Access and Services, Rare Disease Commercial, Corporate Affairs, virksomhetens tverrgående funksjoner og eksterne samarbeidspartnere
- Være kontaktperson for interessenter på vegne av visepresidenten
- Planlegge og koordinere ledermøter, teamseminarer og virksomhetsgjennomganger
- Følge opp tidsplaner og leveranser for strategiske initiativer og prosjekter på ledernivå
- Koordinere logistikk for interne og eksterne arrangementer, rådgivende styrer og tverrfunksjonelle planleggingsmøter
- Støtte budsjettoppfølging og innkjøp for visepresidentens kontor
Krav
- Toårig høyere utdanning samt fire års administrativ erfaring, eller videregående opplæring/GED samt seks års administrativ erfaring
- Bachelorgrad er ønskelig
- Erfaring med å yte administrativ støtte til ledere
- Sterk teknisk kompetanse, særlig innen Amgens interne infrastruktur
- Mulighet til å delta på møter på stedet i Deerfield
- Erfaring med Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel og e-Finity
- Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
- Evne til å arbeide selvstendig
- Evne til å overholde avtalte tidsfrister
- Stor sans for detaljer og evne til å håndtere flere prosjekter samtidig
- Samarbeidsorientert og teamfokusert arbeidsform i et lite team
- Lederegenskaper
- Gode mellommenneskelige ferdigheter
- Gode kunnskaper i Microsoft-pakken
- Kompetanse innen tids- og prosjektstyring
- Innovativ, kreativ og tilpasningsdyktig arbeidsform
- Mulighet til å arbeide kl. 07.00–16.00 PST, mandag til fredag
- Må være basert i USA
Fordeler
- Omfattende personalfordelspakke med pensjons- og spareordning med sjenerøse arbeidsgiverbidrag
- Medisinsk behandling, tannbehandling og synsdekning
- Livs- og uføreforsikring
- Fleksible utgiftskontoer
- Diskresjonært årlig bonusprogram
- Aksjebaserte langsiktige insentiver
- Prisbelønte ferieordninger og virksomhetsomfattende stengninger to ganger i året
- Mulighet for fjern- og hybridarbeid der dette tilbys
- Muligheter for karriereutvikling
- Støtte til balanse mellom arbeid og privatliv