Amgen เป็นบริษัทเทคโนโลยีชีวภาพระดับโลกที่พัฒนาและจำหน่ายยาซึ่งผลิตจากเซลล์สิ่งมีชีวิต บริษัทมุ่งเน้นการรักษาโรคร้ายแรง รวมถึงภาวะที่มีทางเลือกในการรักษาอย่างจำกัด โดยอาศัยการวิจัยทางวิทยาศาสตร์และการทดลองทางคลินิก บริษัทมีส่วนเกี่ยวข้องกับความก้าวหน้าในการรักษาโรคมะเร็งและการจัดการภาวะโรคอ้วน พร้อมให้ความสำคัญกับการวิจัยอย่างมีจริยธรรม ความปลอดภัยของผู้ป่วย และความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อม
ผู้ช่วยบริหารอาวุโสประจำรองประธานฝ่ายการเข้าถึงและบริการผู้ป่วยที่ Amgen - ทำงานแบบไฮบริด
ผู้ช่วยบริหารอาวุโสที่สนับสนุนรองประธานฝ่ายการเข้าถึงและบริการผู้ป่วยของ Amgen บทบาทนี้ดูแลการดำเนินงานของผู้บริหาร การสื่อสารที่เป็นความลับ การเดินทาง โครงการเชิงกลยุทธ์ และกิจกรรมของผู้นำ
สหรัฐอเมริกา
อิลลินอย$85,590 – $115,799 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยผู้บริหารรายละเอียด
- จัดการปฏิทินงานที่ซับซ้อนของรองประธาน แก้ไขตารางเวลาที่ขัดแย้งกัน และจัดลำดับภารกิจให้สอดคล้องกับความสำคัญทางธุรกิจ
- จัดเตรียมวาระการประชุม ทรัพยากรสำหรับการประชุม และเอกสารอ่านล่วงหน้าสำหรับการประชุมภายนอกและการประชุมผู้นำ PA&S
- ประสานงานการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงกำหนดการเดินทางและเอกสารที่จำเป็น
- ดูแลการรายงานค่าใช้จ่าย การบันทึกเวลา และการอนุมัติให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท
- สนับสนุนโครงการริเริ่มของบริษัท รวมถึงการฝึกอบรมฝ่ายทรัพยากรบุคคลและโครงการด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ร่างและเผยแพร่การสื่อสารสำหรับผู้บริหารให้แก่รองประธานและทีมผู้นำ PA&S
- ดูแลแผนการมีส่วนร่วม การปฏิบัติตามข้อกำหนด การประชุมภายนอก การยกย่องผลงาน และวัฒนธรรมองค์กร
- จัดการการสื่อสารที่ละเอียดอ่อนและโครงการริเริ่มเชิงกลยุทธ์ที่เป็นความลับอย่างยิ่ง
- จัดเตรียมและแก้ไขจดหมายโต้ตอบ งานนำเสนอ และเอกสารสรุปข้อมูล
- เข้าร่วมการประชุมผู้นำ จดบันทึก ประสานงานติดตามผล และสนับสนุนการส่งมอบงาน
- ทำงานร่วมกับผู้อำนวยการฝ่ายการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการปฏิบัติการในเรื่องปฏิทิน แผนการมีส่วนร่วม ปฏิทินวัฒนธรรม และโอกาสในการยกย่องผลงาน
- สนับสนุนกิจกรรมการเริ่มงานและสิ้นสุดการทำงานของพนักงาน
- ประสานงานกับผู้นำฝ่ายการเข้าถึงและบริการผู้ป่วย ฝ่ายพาณิชย์โรคหายาก ฝ่ายกิจการองค์กร หน่วยงานระดับองค์กร และพันธมิตรภายนอก
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในนามของรองประธาน
- วางแผนและประสานงานการประชุมผู้นำ การสัมมนานอกสถานที่ของทีม และการทบทวนธุรกิจ
- ติดตามกำหนดเวลาและงานส่งมอบของโครงการริเริ่มเชิงกลยุทธ์และโครงการระดับผู้บริหาร
- ประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับกิจกรรมภายในและภายนอก คณะกรรมการที่ปรึกษา และการประชุมวางแผนข้ามสายงาน
- สนับสนุนการติดตามงบประมาณและการจัดซื้อสำหรับสำนักงานของรองประธาน
คุณสมบัติ
- วุฒิอนุปริญญาพร้อมประสบการณ์ด้านงานธุรการ 4 ปี หรือวุฒิมัธยมศึกษาตอนปลาย/GED พร้อมประสบการณ์ด้านงานธุรการ 6 ปี
- พิจารณาผู้มีวุฒิปริญญาตรีเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ในการให้ความช่วยเหลือผู้บริหาร
- มีความรู้ด้านเทคนิคอย่างเข้มแข็ง โดยเฉพาะโครงสร้างพื้นฐานภายในของ Amgen
- สามารถเข้าร่วมการประชุม onsite ที่ Deerfield
- มีประสบการณ์ใช้ Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel และ e-Finity
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรยอดเยี่ยม
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระ
- สามารถปฏิบัติงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาที่ตกลงกัน
- ใส่ใจในรายละเอียดสูงและสามารถจัดการหลายโครงการพร้อมกัน
- มีแนวทางการทำงานร่วมกันและมุ่งเน้นการทำงานเป็นทีมภายในทีมขนาดเล็ก
- มีความสามารถด้านภาวะผู้นำ
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- มีความชำนาญในการใช้ Microsoft Suite
- มีทักษะด้านการบริหารเวลาและการจัดการโครงการ
- มีแนวคิดเชิงนวัตกรรม สร้างสรรค์ และปรับตัวได้
- พร้อมทำงานเวลา 7:00–16:00 น. ตามเวลา PST วันจันทร์ถึงวันศุกร์
- ต้องอยู่ในสหรัฐอเมริกา
สวัสดิการ
- แพ็กเกจสวัสดิการพนักงานแบบครบวงจร พร้อมแผนเกษียณอายุและการออมที่บริษัทมีเงินสมทบในระดับที่ดี
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตา
- ประกันชีวิตและประกันทุพพลภาพ
- บัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่น
- โครงการโบนัสประจำปีตามดุลยพินิจ
- สิ่งจูงใจระยะยาวในรูปแบบหุ้น
- โครงการวันหยุดที่ได้รับรางวัลและการปิดทำการทั่วทั้งบริษัทปีละสองครั้ง
- ตัวเลือกการทำงานทางไกลและแบบไฮบริดเมื่อมีให้บริการ
- โอกาสในการพัฒนาสายอาชีพ
- การสนับสนุนสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน