Amgen ialah syarikat bioteknologi global yang membangunkan dan mengkomersialkan ubat yang dihasilkan daripada sel hidup. Kerjanya memberi tumpuan kepada penyakit serius, termasuk keadaan yang mempunyai pilihan rawatan terhad, dengan sokongan penyelidikan saintifik dan ujian klinikal. Syarikat ini dikaitkan dengan kemajuan dalam rawatan kanser dan pengurusan obesiti, sambil menekankan penyelidikan beretika, keselamatan pesakit dan kelestarian alam sekitar.
Asisten Eksekutif Senior untuk VP, Akses dan Layanan Pasien di Amgen - Hibrida
Asisten Eksekutif Senior yang mendukung VP Akses dan Layanan Pasien Amgen. Peran ini mengawasi operasional eksekutif, komunikasi rahasia, perjalanan, proyek strategis, dan acara kepemimpinan.
Amerika Serikat
Illinois$85.590 – $115.799 / tahun
HibridaPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutifDeskripsi
- Mengelola kalender kompleks VP, menyelesaikan konflik jadwal, dan menyelaraskan komitmen dengan prioritas bisnis
- Menyiapkan agenda, sumber daya rapat, dan materi pra-baca untuk rapat eksternal serta rapat kepemimpinan PA&S
- Mengoordinasikan perjalanan domestik dan internasional, termasuk rencana perjalanan dan dokumentasi yang diperlukan
- Mengawasi pelaporan pengeluaran, pencatatan waktu kerja, dan persetujuan sesuai kebijakan perusahaan
- Mendukung inisiatif perusahaan, termasuk pelatihan SDM dan program kepatuhan
- Menyusun dan mendistribusikan komunikasi eksekutif untuk VP dan tim kepemimpinan PA&S
- Memelihara rencana keterlibatan, kepatuhan, rapat eksternal, penghargaan, dan budaya
- Mengelola komunikasi sensitif dan inisiatif strategis yang sangat rahasia
- Menyiapkan dan menyunting korespondensi, presentasi, dan materi pengarahan
- Menghadiri rapat kepemimpinan, mencatat, mengoordinasikan tindak lanjut, dan mendukung penyelesaian tugas
- Bermitra dengan direktur Perencanaan Strategis & Operasi dalam pengelolaan kalender, rencana keterlibatan, kalender budaya, dan peluang penghargaan
- Mendukung kegiatan orientasi dan pemberhentian karyawan
- Berkoordinasi dengan pimpinan Akses dan Layanan Pasien, Komersial Penyakit Langka, Urusan Korporat, fungsi perusahaan, dan mitra eksternal
- Bertindak sebagai kontak pemangku kepentingan atas nama VP
- Merencanakan dan mengoordinasikan rapat kepemimpinan, kegiatan luar kantor tim, dan tinjauan bisnis
- Memantau jadwal dan hasil kerja untuk inisiatif strategis serta proyek tingkat eksekutif
- Mengoordinasikan logistik untuk acara internal dan eksternal, dewan penasihat, serta sesi perencanaan lintas fungsi
- Mendukung pelacakan anggaran dan pengadaan untuk kantor VP
Persyaratan
- Gelar associate ditambah 4 tahun pengalaman administratif, atau ijazah sekolah menengah atas/GED ditambah 6 tahun pengalaman administratif
- Gelar sarjana diutamakan
- Pengalaman memberikan dukungan administratif kepada eksekutif
- Pengetahuan teknis yang kuat, khususnya tentang infrastruktur internal Amgen
- Mampu menghadiri rapat secara langsung di Deerfield
- Pengalaman menggunakan Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel, dan e-Finity
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Mampu bekerja secara mandiri
- Mampu memenuhi tenggat waktu yang disepakati
- Perhatian kuat terhadap detail dan kemampuan mengelola beberapa proyek secara bersamaan
- Pendekatan kolaboratif dan berorientasi pada tim dalam tim kecil
- Kemampuan kepemimpinan
- Keterampilan interpersonal yang kuat
- Mahir menggunakan Microsoft Suite
- Keterampilan manajemen waktu dan proyek
- Pendekatan yang inovatif, kreatif, dan mudah beradaptasi
- Bersedia bekerja pukul 07.00–16.00 PST, Senin hingga Jumat
- Harus berdomisili di Amerika Serikat
Tunjangan
- Paket tunjangan karyawan yang komprehensif dengan Program Pensiun dan Tabungan yang mencakup kontribusi perusahaan yang besar
- Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan
- Asuransi jiwa dan disabilitas
- Rekening pengeluaran fleksibel
- Program bonus tahunan diskresioner
- Insentif jangka panjang berbasis saham
- Program cuti berpenghargaan dan penutupan perusahaan dua kali setahun
- Pilihan kerja jarak jauh dan hibrida jika tersedia
- Peluang pengembangan karier
- Dukungan keseimbangan kerja dan kehidupan