أمجِن هي شركة عالمية للتكنولوجيا الحيوية تطوّر أدوية مصنوعة من خلايا حية وتسوقها. يتركز عملها على الأمراض الخطيرة، بما في ذلك الحالات التي تفتقر إلى خيارات علاجية كافية، بدعم من الأبحاث العلمية والتجارب السريرية. وترتبط الشركة بتطورات في علاج السرطان وإدارة السمنة، مع التأكيد على البحث الأخلاقي وسلامة المرضى والاستدامة البيئية.
مساعد تنفيذي أول لنائب رئيس إتاحة خدمات المرضى وخدماتهم في أمجين - عمل هجين
مساعد تنفيذي أول يدعم نائب رئيس إتاحة خدمات المرضى وخدماتهم في أمجين. يتولى الدور العمليات التنفيذية والمراسلات السرية والسفر والمشروعات الاستراتيجية وفعاليات القيادة.
الولايات المتحدة
إلينوي85,590 US$ – 115,799 US$ / سنة
هجيندوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذيالوصف
- إدارة جدول نائب الرئيس المعقد، وحل تعارضات المواعيد، ومواءمة الالتزامات مع أولويات العمل
- إعداد جداول الأعمال وموارد الاجتماعات والمواد التحضيرية للاجتماعات الخارجية واجتماعات قيادة إتاحة خدمات المرضى وخدماتهم
- تنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك خطط الرحلات والوثائق المطلوبة
- الإشراف على تقارير النفقات وتسجيل ساعات العمل والموافقات بما يتوافق مع سياسات الشركة
- دعم المبادرات المؤسسية، بما في ذلك برامج تدريب الموارد البشرية والامتثال
- صياغة المراسلات التنفيذية وتوزيعها على نائب الرئيس وفريق قيادة إتاحة خدمات المرضى وخدماتهم
- الحفاظ على خطط المشاركة والامتثال والاجتماعات الخارجية والتقدير والثقافة
- إدارة المراسلات الحساسة والمبادرات الاستراتيجية شديدة السرية
- إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية ومواد الإحاطة
- حضور اجتماعات القيادة وتدوين الملاحظات وتنسيق المتابعات ودعم المخرجات
- التعاون مع مدير التخطيط الاستراتيجي والعمليات بشأن الجداول وخطط المشاركة وتقويمات الثقافة وفرص التقدير
- دعم أنشطة تأهيل الموظفين ومغادرتهم
- التنسيق مع قيادة إتاحة خدمات المرضى وخدماتهم والتجارة في مجال الأمراض النادرة والشؤون المؤسسية ووظائف المؤسسة والشركاء الخارجيين
- العمل كجهة اتصال مع أصحاب المصلحة نيابة عن نائب الرئيس
- تخطيط وتنسيق اجتماعات القيادة وخلوات الفرق ومراجعات الأعمال
- متابعة الجداول الزمنية والمخرجات للمبادرات الاستراتيجية والمشروعات على مستوى الإدارة التنفيذية
- تنسيق الخدمات اللوجستية للفعاليات الداخلية والخارجية والمجالس الاستشارية وجلسات التخطيط متعددة الوظائف
- دعم تتبع الميزانية والمشتريات لمكتب نائب الرئيس
المتطلبات
- درجة جامعية متوسطة مع 4 سنوات من الخبرة الإدارية، أو شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مع 6 سنوات من الخبرة الإدارية
- تُفضّل درجة البكالوريوس
- خبرة في تقديم الدعم التنفيذي
- معرفة تقنية قوية، ولا سيما بالبنية التحتية الداخلية لشركة أمجين
- القدرة على حضور الاجتماعات حضوريًا في ديرفيلد
- خبرة في Microsoft Vista وMicrosoft Visio وSharePoint وSAP وIS Online Service Request وHelp Desk وConcur/Expense Reporting وCarlson Wagonlit Travel وe-Finity
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
- القدرة على العمل باستقلالية
- القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية المتفق عليها
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على إدارة مشروعات متعددة في الوقت نفسه
- نهج تعاوني وروح عمل جماعي ضمن فريق صغير
- قدرات قيادية
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين
- إتقان Microsoft Suite
- مهارات إدارة الوقت وإدارة المشروعات
- نهج مبتكر ومبدع وقابل للتكيف
- الاستعداد للعمل من الساعة 7:00 صباحًا حتى 4:00 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ، من الاثنين إلى الجمعة
- يجب أن يكون مقر العمل في الولايات المتحدة
المزايا
- حزمة شاملة من مزايا الموظفين مع خطة للتقاعد والادخار تتضمن مساهمات سخية من الشركة
- تغطية طبية وأسنان وبصر
- تأمين على الحياة وتأمين ضد العجز
- حسابات إنفاق مرنة
- برنامج مكافآت سنوية تقديرية
- حوافز طويلة الأجل قائمة على الأسهم
- برامج إجازات حائزة على جوائز وإغلاق شامل للشركة مرتين سنويًا
- خيارات العمل عن بُعد والعمل الهجين حيثما كانت متاحة
- فرص للتطوير المهني
- دعم التوازن بين العمل والحياة