Amgen
Amgen
Amgen là một công ty công nghệ sinh học toàn cầu chuyên phát triển và thương mại hóa các loại thuốc được sản xuất từ tế bào sống. Hoạt động của công ty tập trung vào những bệnh nghiêm trọng, bao gồm các tình trạng có ít lựa chọn điều trị, dựa trên nghiên cứu khoa học và các thử nghiệm lâm sàng. Amgen được biết đến với những tiến bộ trong điều trị ung thư và kiểm soát béo phì, đồng thời đề cao nghiên cứu có đạo đức, an toàn cho bệnh nhân và tính bền vững của môi trường.

Trợ lý điều hành cấp cao cho Phó Chủ tịch phụ trách Tiếp cận và Dịch vụ Bệnh nhân tại Amgen - Làm việc kết hợp

Trợ lý điều hành cấp cao hỗ trợ Phó Chủ tịch phụ trách Tiếp cận và Dịch vụ Bệnh nhân tại Amgen. Vị trí này phụ trách vận hành điều hành, liên lạc bảo mật, công tác, các dự án chiến lược và sự kiện lãnh đạo.

Mô tả

  • Quản lý lịch làm việc phức tạp của Phó Chủ tịch, giải quyết xung đột lịch trình và sắp xếp các cam kết phù hợp với ưu tiên kinh doanh
  • Chuẩn bị chương trình nghị sự, tài liệu họp và tài liệu đọc trước cho các cuộc họp bên ngoài cũng như các cuộc họp lãnh đạo PA&S
  • Điều phối các chuyến công tác trong nước và quốc tế, bao gồm lịch trình và giấy tờ cần thiết
  • Giám sát việc báo cáo chi phí, chấm công và phê duyệt theo chính sách của công ty
  • Hỗ trợ các sáng kiến của công ty, bao gồm đào tạo nhân sự và các chương trình tuân thủ
  • Soạn thảo và phân phối thông tin liên lạc điều hành cho Phó Chủ tịch và đội ngũ lãnh đạo PA&S
  • Duy trì các kế hoạch gắn kết, tuân thủ, họp bên ngoài, ghi nhận thành tích và văn hóa
  • Quản lý thông tin liên lạc nhạy cảm và các sáng kiến chiến lược có tính bảo mật cao
  • Chuẩn bị và biên tập thư từ, bài thuyết trình và tài liệu tóm lược
  • Tham dự các cuộc họp lãnh đạo, ghi chép, điều phối hoạt động theo dõi và hỗ trợ các đầu việc cần hoàn thành
  • Phối hợp với giám đốc Hoạch định Chiến lược & Vận hành về lịch làm việc, kế hoạch gắn kết, lịch văn hóa và các cơ hội ghi nhận thành tích
  • Hỗ trợ các hoạt động tiếp nhận và kết thúc quy trình làm việc của nhân viên
  • Phối hợp với lãnh đạo Tiếp cận và Dịch vụ Bệnh nhân, bộ phận Thương mại Bệnh hiếm, Quan hệ Doanh nghiệp, các chức năng cấp doanh nghiệp và đối tác bên ngoài
  • Đóng vai trò là đầu mối liên hệ với các bên liên quan thay mặt Phó Chủ tịch
  • Lập kế hoạch và điều phối các cuộc họp lãnh đạo, các buổi làm việc ngoài văn phòng của nhóm và các cuộc họp rà soát kinh doanh
  • Theo dõi tiến độ và các đầu việc cần hoàn thành của các sáng kiến chiến lược và dự án cấp điều hành
  • Điều phối hậu cần cho các sự kiện nội bộ và bên ngoài, hội đồng cố vấn và các phiên hoạch định liên chức năng
  • Hỗ trợ theo dõi ngân sách và mua sắm cho văn phòng của Phó Chủ tịch

Yêu cầu

  • Bằng cao đẳng và 4 năm kinh nghiệm hành chính, hoặc bằng tốt nghiệp trung học/GED và 6 năm kinh nghiệm hành chính
  • Ưu tiên bằng cử nhân
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ điều hành
  • Kiến thức kỹ thuật vững, đặc biệt là về hạ tầng nội bộ của Amgen
  • Có khả năng tham dự các cuộc họp trực tiếp tại Deerfield
  • Có kinh nghiệm sử dụng Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel và e-Finity
  • Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản xuất sắc
  • Có khả năng làm việc độc lập
  • Có khả năng đáp ứng thời hạn đã thống nhất
  • Chú ý cao đến chi tiết và có khả năng quản lý đồng thời nhiều dự án
  • Tinh thần hợp tác, định hướng làm việc nhóm trong một đội ngũ nhỏ
  • Năng lực lãnh đạo
  • Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân tốt
  • Thành thạo Microsoft Suite
  • Kỹ năng quản lý thời gian và dự án
  • Tư duy đổi mới, sáng tạo và thích ứng
  • Có thể làm việc từ 7:00 đến 16:00 theo giờ PST, từ thứ Hai đến thứ Sáu
  • Phải cư trú tại Hoa Kỳ

Phúc lợi

  • Gói phúc lợi toàn diện dành cho nhân viên với Kế hoạch Hưu trí và Tiết kiệm có các khoản đóng góp hào phóng từ công ty
  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
  • Bảo hiểm nhân thọ và thương tật
  • Tài khoản chi tiêu linh hoạt
  • Chương trình thưởng thường niên tùy theo quyết định của công ty
  • Đãi ngộ dài hạn dựa trên cổ phiếu
  • Các chương trình nghỉ phép từng đoạt giải thưởng và thời gian công ty đóng cửa trên toàn hệ thống hai lần mỗi năm
  • Các lựa chọn làm việc từ xa và kết hợp khi có sẵn
  • Cơ hội phát triển nghề nghiệp
  • Hỗ trợ cân bằng công việc và cuộc sống