Amgen är ett globalt bioteknikföretag som utvecklar och kommersialiserar läkemedel framställda från levande celler. Företagets arbete fokuserar på allvarliga sjukdomar, inklusive tillstånd med begränsade behandlingsalternativ, och stöds av vetenskaplig forskning och kliniska prövningar. Företaget förknippas med framsteg inom cancerbehandling och behandling av fetma, samtidigt som det betonar etisk forskning, patientsäkerhet och miljömässig hållbarhet.
Senior Executive Assistant till vice presidenten för Patient Access and Services på Amgen – hybrid
Senior Executive Assistant som stödjer Amgens vice president för Patient Access and Services. Rollen ansvarar för ledningsarbete, konfidentiell kommunikation, resor, strategiska projekt och ledningsevenemang.
Beskrivning
- Hantera vice presidentens komplexa kalender, lösa schemakonflikter och anpassa åtaganden efter verksamhetens prioriteringar
- Förbereda dagordningar, mötesunderlag och förhandsmaterial för externa möten och ledningsmöten inom PA&S
- Samordna inrikes och internationella resor, inklusive resplaner och nödvändig dokumentation
- Ansvara för utgiftsrapportering, tidrapportering och godkännanden i enlighet med företagets policyer
- Stödja företagsinitiativ, inklusive HR-utbildning och efterlevnadsprogram
- Utarbeta och distribuera ledningskommunikation för vice presidenten och PA&S ledningsgrupp
- Underhålla planer för engagemang, efterlevnad, externa möten, erkännande och företagskultur
- Hantera känslig kommunikation och mycket konfidentiella strategiska initiativ
- Förbereda och redigera korrespondens, presentationer och briefingmaterial
- Delta i ledningsmöten, föra anteckningar, samordna uppföljningar och stödja leveranser
- Samarbeta med direktören för strategisk planering och verksamhetsutveckling kring kalendrar, engagemangsplaner, kulturkalendrar och möjligheter till erkännande
- Stödja aktiviteter för introduktion och avslut av anställning
- Samordna med ledningen för Patient Access and Services, Rare Disease Commercial, Corporate Affairs, företagsövergripande funktioner och externa samarbetspartner
- Vara kontaktperson för intressenter på vice presidentens uppdrag
- Planera och samordna ledningsmöten, teaminternat och verksamhetsgenomgångar
- Följa upp tidsplaner och leveranser för strategiska initiativ och projekt på ledningsnivå
- Samordna logistiken för interna och externa evenemang, rådgivande styrelser och tvärfunktionella planeringsmöten
- Stödja budgetuppföljning och inköp för vice presidentens kansli
Krav
- Eftergymnasial examen på två år samt fyra års administrativ erfarenhet, eller gymnasieexamen/GED samt sex års administrativ erfarenhet
- Kandidatexamen är meriterande
- Erfarenhet av att ge administrativt stöd till ledning
- Goda tekniska kunskaper, särskilt av Amgens interna infrastruktur
- Möjlighet att delta i möten på plats i Deerfield
- Erfarenhet av Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel och e-Finity
- Utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter
- Förmåga att arbeta självständigt
- Förmåga att hålla överenskomna tidsfrister
- Mycket god noggrannhet och förmåga att hantera flera projekt samtidigt
- Samarbetsinriktat och teamorienterat arbetssätt i ett litet team
- Ledarskapsförmåga
- Goda mellanmänskliga färdigheter
- Goda kunskaper i Microsoft 365-programmen
- Kunskaper i tids- och projektledning
- Innovativt, kreativt och anpassningsbart arbetssätt
- Möjlighet att arbeta kl. 07.00–16.00 PST, måndag till fredag
- Måste vara baserad i USA
Förmåner
- Omfattande förmånspaket med pensions- och sparplan som inkluderar generösa arbetsgivarbidrag
- Sjuk-, tandvårds- och synförsäkring
- Liv- och invaliditetsförsäkring
- Flexibla utgiftskonton
- Diskretionärt årligt bonusprogram
- Långsiktiga aktiebaserade incitament
- Prisbelönta ledighetsprogram och företagsgemensamma stängningar två gånger per år
- Möjlighet till distans- och hybridarbete där det erbjuds
- Möjligheter till karriärutveckling
- Stöd för balans mellan arbete och privatliv