Η Amgen είναι μια παγκόσμια εταιρεία βιοτεχνολογίας που αναπτύσσει και διαθέτει στην αγορά φάρμακα παραγόμενα από ζωντανά κύτταρα. Το έργο της επικεντρώνεται σε σοβαρές ασθένειες, συμπεριλαμβανομένων παθήσεων με περιορισμένες θεραπευτικές επιλογές, και υποστηρίζεται από επιστημονική έρευνα και κλινικές δοκιμές. Η εταιρεία συνδέεται με την πρόοδο στη θεραπεία του καρκίνου και στη διαχείριση της παχυσαρκίας, δίνοντας έμφαση στην ηθική έρευνα, την ασφάλεια των ασθενών και την περιβαλλοντική βιωσιμότητα.
Ανώτερος Εκτελεστικός Βοηθός του Αντιπροέδρου Πρόσβασης και Υπηρεσιών Ασθενών στην Amgen - Υβριδική εργασία
Ανώτερος εκτελεστικός βοηθός που υποστηρίζει τον Αντιπρόεδρο Πρόσβασης και Υπηρεσιών Ασθενών στην Amgen. Ο ρόλος καλύπτει εκτελεστικές λειτουργίες, εμπιστευτική επικοινωνία, ταξίδια, στρατηγικά έργα και εκδηλώσεις ηγεσίας.
Ηνωμένες Πολιτείες
Ιλινόι85.590 $ – 115.799 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησηςΠεριγραφή
- Διαχείριση του σύνθετου ημερολογίου του Αντιπροέδρου, επίλυση συγκρούσεων προγραμματισμού και ευθυγράμμιση των υποχρεώσεων με τις επιχειρηματικές προτεραιότητες
- Προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων, υλικού συναντήσεων και υλικού προετοιμασίας για εξωτερικές συναντήσεις και συναντήσεις της ηγεσίας Πρόσβασης και Υπηρεσιών Ασθενών
- Συντονισμός εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων δρομολογίων και απαιτούμενων εγγράφων
- Εποπτεία αναφορών εξόδων, καταγραφής χρόνου και εγκρίσεων σύμφωνα με τις εταιρικές πολιτικές
- Υποστήριξη εταιρικών πρωτοβουλιών, συμπεριλαμβανομένων προγραμμάτων εκπαίδευσης και συμμόρφωσης ανθρώπινου δυναμικού
- Σύνταξη και διανομή εκτελεστικών επικοινωνιών για τον Αντιπρόεδρο και την ομάδα ηγεσίας Πρόσβασης και Υπηρεσιών Ασθενών
- Διατήρηση σχεδίων συμμετοχής, συμμόρφωσης, εξωτερικών συναντήσεων, αναγνώρισης και εταιρικής κουλτούρας
- Διαχείριση ευαίσθητων επικοινωνιών και εξαιρετικά εμπιστευτικών στρατηγικών πρωτοβουλιών
- Προετοιμασία και επιμέλεια αλληλογραφίας, παρουσιάσεων και ενημερωτικού υλικού
- Συμμετοχή σε συναντήσεις ηγεσίας, καταγραφή σημειώσεων, συντονισμός ενεργειών παρακολούθησης και υποστήριξη παραδοτέων
- Συνεργασία με τον διευθυντή Στρατηγικού Σχεδιασμού και Λειτουργιών για ημερολόγια, σχέδια συμμετοχής, ημερολόγια κουλτούρας και ευκαιρίες αναγνώρισης
- Υποστήριξη δραστηριοτήτων ένταξης και αποχώρησης εργαζομένων
- Συντονισμός με την ηγεσία Πρόσβασης και Υπηρεσιών Ασθενών, το εμπορικό τμήμα σπάνιων παθήσεων, τις εταιρικές υποθέσεις, τις εταιρικές λειτουργίες και εξωτερικούς συνεργάτες
- Λειτουργία ως σημείο επαφής με ενδιαφερόμενα μέρη εκ μέρους του Αντιπροέδρου
- Σχεδιασμός και συντονισμός συναντήσεων ηγεσίας, συναντήσεων ομάδων εκτός γραφείου και επιχειρηματικών ανασκοπήσεων
- Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων και παραδοτέων για στρατηγικές πρωτοβουλίες και έργα σε εκτελεστικό επίπεδο
- Συντονισμός της υλικοτεχνικής υποστήριξης για εσωτερικές και εξωτερικές εκδηλώσεις, συμβουλευτικά συμβούλια και διαλειτουργικές συνεδρίες σχεδιασμού
- Υποστήριξη της παρακολούθησης προϋπολογισμού και των προμηθειών για το γραφείο του Αντιπροέδρου
Απαιτήσεις
- Πτυχίο διετούς φοίτησης και 4 χρόνια διοικητικής εμπειρίας ή απολυτήριο λυκείου/GED και 6 χρόνια διοικητικής εμπειρίας
- Πτυχίο πανεπιστημίου προτιμητέο
- Εμπειρία στην παροχή εκτελεστικής υποστήριξης
- Ισχυρές τεχνικές γνώσεις, ιδίως της εσωτερικής υποδομής της Amgen
- Δυνατότητα συμμετοχής σε επιτόπιες συναντήσεις στο Deerfield
- Εμπειρία με Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel και e-Finity
- Εξαιρετικές προφορικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας
- Ικανότητα τήρησης συμφωνημένων προθεσμιών
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλών έργων
- Συνεργατική προσέγγιση με ομαδικό πνεύμα σε μικρή ομάδα
- Ηγετικές ικανότητες
- Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες
- Εξοικείωση με το Microsoft Suite
- Δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και έργων
- Καινοτόμος, δημιουργική και προσαρμοστική προσέγγιση
- Διαθεσιμότητα για εργασία 7:00 π.μ.–4:00 μ.μ. PST, από Δευτέρα έως Παρασκευή
- Απαραίτητη η διαμονή στις Ηνωμένες Πολιτείες
Παροχές
- Ολοκληρωμένο πακέτο παροχών εργαζομένων με Πρόγραμμα Συνταξιοδότησης και Αποταμίευσης που περιλαμβάνει γενναιόδωρες εταιρικές εισφορές
- Ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική κάλυψη
- Ασφάλιση ζωής και αναπηρίας
- Ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών
- Πρόγραμμα ετήσιου μπόνους κατά διακριτική ευχέρεια
- Μακροπρόθεσμα κίνητρα βάσει μετοχών
- Βραβευμένα προγράμματα αδειών και διακοπή λειτουργίας της εταιρείας δύο φορές τον χρόνο
- Επιλογές απομακρυσμένης και υβριδικής εργασίας όπου είναι διαθέσιμες
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης
- Υποστήριξη ισορροπίας επαγγελματικής και προσωπικής ζωής