Amgen ialah syarikat bioteknologi global yang membangunkan dan mengkomersialkan ubat yang dihasilkan daripada sel hidup. Kerjanya memberi tumpuan kepada penyakit serius, termasuk keadaan yang mempunyai pilihan rawatan terhad, dengan sokongan penyelidikan saintifik dan ujian klinikal. Syarikat ini dikaitkan dengan kemajuan dalam rawatan kanser dan pengurusan obesiti, sambil menekankan penyelidikan beretika, keselamatan pesakit dan kelestarian alam sekitar.
Pembantu Eksekutif Kanan kepada VP, Akses dan Perkhidmatan Pesakit di Amgen - Hibrid
Pembantu Eksekutif Kanan yang menyokong VP Akses dan Perkhidmatan Pesakit Amgen. Peranan ini mengurus operasi eksekutif, komunikasi sulit, perjalanan, projek strategik dan acara kepimpinan.
Amerika Syarikat
Illinois$85,590 – $115,799 / tahun
HibridSepenuh masaSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPembantu eksekutifPenerangan
- Mengurus kalendar kompleks VP, menyelesaikan konflik jadual dan menyelaraskan komitmen dengan keutamaan perniagaan
- Menyediakan agenda, sumber mesyuarat dan bahan bacaan awal untuk mesyuarat luar serta mesyuarat kepimpinan PA&S
- Menyelaras perjalanan domestik dan antarabangsa, termasuk jadual perjalanan dan dokumentasi yang diperlukan
- Mengawasi laporan perbelanjaan, rekod masa kerja dan kelulusan selaras dengan dasar korporat
- Menyokong inisiatif korporat, termasuk latihan HR dan program pematuhan
- Merangka dan mengedarkan komunikasi eksekutif untuk VP dan pasukan kepimpinan PA&S
- Mengekalkan pelan penglibatan, pematuhan, mesyuarat luar, pengiktirafan dan budaya
- Mengurus komunikasi sensitif serta inisiatif strategik yang sangat sulit
- Menyediakan dan menyunting surat-menyurat, pembentangan dan bahan taklimat
- Menghadiri mesyuarat kepimpinan, merekod nota, menyelaras tindakan susulan dan menyokong penyiapan tugasan
- Bekerjasama dengan pengarah Perancangan Strategik & Operasi mengenai kalendar, pelan penglibatan, kalendar budaya dan peluang pengiktirafan
- Menyokong aktiviti pengambilan dan pemberhentian pekerja
- Menyelaras dengan kepimpinan Akses dan Perkhidmatan Pesakit, Komersial Penyakit Jarang, Hal Ehwal Korporat, fungsi perusahaan dan rakan kongsi luar
- Bertindak sebagai perhubungan pihak berkepentingan bagi pihak VP
- Merancang dan menyelaras mesyuarat kepimpinan, acara luar pejabat pasukan dan semakan perniagaan
- Memantau garis masa dan hasil kerja bagi inisiatif strategik serta projek peringkat eksekutif
- Menyelaras logistik untuk acara dalaman dan luaran, lembaga penasihat serta sesi perancangan rentas fungsi
- Menyokong pemantauan belanjawan dan perolehan untuk pejabat VP
Keperluan
- Ijazah bersekutu serta 4 tahun pengalaman pentadbiran, atau diploma sekolah menengah/GED serta 6 tahun pengalaman pentadbiran
- Ijazah sarjana muda diutamakan
- Pengalaman memberikan bantuan eksekutif
- Pengetahuan teknikal yang kukuh, khususnya tentang infrastruktur dalaman Amgen
- Boleh menghadiri mesyuarat di lokasi di Deerfield
- Pengalaman menggunakan Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel dan e-Finity
- Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang cemerlang
- Boleh bekerja secara sendiri
- Boleh memenuhi tarikh akhir yang dipersetujui
- Perhatian yang tinggi terhadap perincian dan keupayaan mengurus beberapa projek serentak
- Pendekatan kolaboratif dan berorientasikan pasukan dalam pasukan kecil
- Keupayaan kepimpinan
- Kemahiran interpersonal yang kukuh
- Mahir menggunakan Microsoft Suite
- Kemahiran pengurusan masa dan projek
- Pendekatan yang inovatif, kreatif dan mudah menyesuaikan diri
- Bersedia bekerja dari 7:00 pagi hingga 4:00 petang PST, Isnin hingga Jumaat
- Mesti menetap di Amerika Syarikat
Faedah
- Pakej faedah pekerja yang komprehensif dengan Pelan Persaraan dan Simpanan yang menawarkan sumbangan syarikat yang lumayan
- Perlindungan perubatan, pergigian dan penglihatan
- Insurans hayat dan hilang upaya
- Akaun perbelanjaan fleksibel
- Program bonus tahunan mengikut budi bicara
- Insentif jangka panjang berasaskan saham
- Program cuti berprestij dan penutupan syarikat dua kali setahun
- Pilihan kerja jarak jauh dan hibrid jika tersedia
- Peluang pembangunan kerjaya
- Sokongan keseimbangan kerja dan kehidupan