Amgen — глобальная биотехнологическая компания, разрабатывающая и выводящая на рынок лекарственные препараты, созданные с использованием живых клеток. Компания занимается лечением серьёзных заболеваний, включая состояния с ограниченными возможностями терапии, опираясь на научные исследования и клинические испытания. Amgen связывают с достижениями в лечении рака и борьбе с ожирением, при этом компания уделяет особое внимание этичным исследованиям, безопасности пациентов и экологической устойчивости.
Старший помощник руководителя вице-президента по доступу пациентов и услугам в Amgen — гибридный формат
Старший помощник руководителя оказывает поддержку вице-президенту Amgen по доступу пациентов и услугам. В этой роли необходимо координировать работу руководителя, конфиденциальные коммуникации, поездки, стратегические проекты и мероприятия для руководства.
Описание
- Управлять сложным календарем вице-президента, разрешать конфликты расписания и согласовывать обязательства с приоритетами бизнеса
- Готовить повестки, материалы для встреч и предварительные материалы для внешних встреч и совещаний руководства PA&S
- Координировать внутренние и международные поездки, включая маршруты и необходимые документы
- Контролировать отчеты о расходах, учет рабочего времени и согласования в соответствии с корпоративными политиками
- Поддерживать корпоративные инициативы, включая обучение HR и программы соблюдения требований
- Готовить и распространять сообщения от имени руководства для вице-президента и команды руководства PA&S
- Вести планы взаимодействия, соблюдения требований, внешних встреч, признания заслуг и корпоративной культуры
- Управлять чувствительными коммуникациями и строго конфиденциальными стратегическими инициативами
- Готовить и редактировать корреспонденцию, презентации и справочные материалы
- Участвовать в совещаниях руководства, вести записи, координировать последующие действия и поддерживать выполнение задач
- Взаимодействовать с директором по стратегическому планированию и операционной деятельности по вопросам календарей, планов взаимодействия, календарей корпоративной культуры и возможностей для признания заслуг
- Поддерживать процессы адаптации и увольнения сотрудников
- Координировать работу с руководством по доступу пациентов и услугам, коммерческим подразделением редких заболеваний, корпоративными связями, общефирменными функциями и внешними партнерами
- Выступать контактным лицом для заинтересованных сторон от имени вице-президента
- Планировать и координировать совещания руководства, выездные мероприятия команд и бизнес-обзоры
- Отслеживать сроки и результаты стратегических инициатив и проектов на уровне руководства
- Координировать логистику внутренних и внешних мероприятий, консультативных советов и межфункциональных сессий планирования
- Поддерживать отслеживание бюджета и закупки для офиса вице-президента
Требования
- Степень младшего специалиста и 4 года административного опыта либо диплом о среднем образовании/GED и 6 лет административного опыта
- Предпочтительно высшее образование
- Опыт оказания административной поддержки руководителям
- Глубокие технические знания, особенно внутренней инфраструктуры Amgen
- Готовность посещать очные встречи в Дирфилде
- Опыт работы с Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel и e-Finity
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации
- Способность работать самостоятельно
- Способность соблюдать согласованные сроки
- Внимательность к деталям и способность одновременно вести несколько проектов
- Умение работать в команде и сотрудничать в небольшой команде
- Лидерские качества
- Развитые навыки межличностного общения
- Владение Microsoft Suite
- Навыки управления временем и проектами
- Инновационный, творческий и адаптивный подход
- Готовность работать с 7:00 до 16:00 по тихоокеанскому времени с понедельника по пятницу
- Необходимо находиться в США
Преимущества
- Комплексный пакет льгот для сотрудников с пенсионным и сберегательным планом, предусматривающим значительные взносы компании
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Страхование жизни и нетрудоспособности
- Счета гибких расходов
- Дискреционная ежегодная бонусная программа
- Долгосрочные стимулы на основе акций
- Отмеченные наградами программы отпусков и общекорпоративные остановки работы дважды в год
- Удаленный и гибридный форматы работы, если доступны
- Возможности профессионального развития
- Поддержка баланса между работой и личной жизнью