Amgen ist ein globales Biotechnologieunternehmen, das aus lebenden Zellen gewonnene Arzneimittel entwickelt und vermarktet. Das Unternehmen konzentriert sich auf schwere Erkrankungen, darunter Krankheiten mit begrenzten Behandlungsmöglichkeiten, und stützt seine Arbeit auf wissenschaftliche Forschung und klinische Studien. Amgen wird mit Fortschritten in der Krebsbehandlung und im Management von Adipositas in Verbindung gebracht und legt zugleich Wert auf ethische Forschung, Patientensicherheit und ökologische Nachhaltigkeit.
Senior Executive Assistant für den VP, Patient Access and Services bei Amgen – Hybrid
Senior Executive Assistant zur Unterstützung des VP für Patient Access and Services bei Amgen. Die Position verantwortet die Abläufe im Führungskräftebereich, vertrauliche Kommunikation, Reisen, strategische Projekte und Führungskräfteveranstaltungen.
Vereinigte Staaten
Illinois85.590 $ – 115.799 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der GeschäftsleitungBeschreibung
- Den komplexen Kalender des VP verwalten, Terminkonflikte lösen und Verpflichtungen an den geschäftlichen Prioritäten ausrichten
- Tagesordnungen, Besprechungsunterlagen und Vorabinformationen für externe Termine sowie Führungskräftesitzungen von PA&S vorbereiten
- Inlands- und Auslandsreisen einschließlich Reiseplänen und erforderlicher Unterlagen koordinieren
- Spesenabrechnungen, Zeiterfassung und Genehmigungen gemäß den Unternehmensrichtlinien überwachen
- Unternehmensinitiativen, einschließlich HR-Schulungen und Compliance-Programmen, unterstützen
- Führungskräftekommunikation für den VP und das PA&S-Führungsteam verfassen und verteilen
- Pläne für Mitarbeiterengagement, Compliance, externe Besprechungen, Anerkennung und Unternehmenskultur pflegen
- Sensible Kommunikation und streng vertrauliche strategische Initiativen verwalten
- Korrespondenz, Präsentationen und Briefing-Unterlagen erstellen und bearbeiten
- An Führungskräftesitzungen teilnehmen, Notizen erstellen, Nachfassaktionen koordinieren und die Umsetzung von Aufgaben unterstützen
- Mit dem Director für Strategic Planning & Operations an Kalendern, Engagement-Plänen, Kulturkalendern und Möglichkeiten zur Anerkennung zusammenarbeiten
- Aktivitäten zur Einarbeitung und zum Ausscheiden von Mitarbeitenden unterstützen
- Mit der Führung von Patient Access and Services, Rare Disease Commercial, Corporate Affairs, zentralen Unternehmensfunktionen und externen Partnern koordinieren
- Als Ansprechpartner für Stakeholder im Namen des VP fungieren
- Führungskräftesitzungen, Team-Offsites und Geschäftsreviews planen und koordinieren
- Zeitpläne und Ergebnisse strategischer Initiativen sowie Projekte auf Führungsebene überwachen
- Die Logistik für interne und externe Veranstaltungen, Beiräte und bereichsübergreifende Planungssitzungen koordinieren
- Budgetverfolgung und Beschaffung für das Büro des VP unterstützen
Anforderungen
- Abschluss als Associate plus 4 Jahre Verwaltungserfahrung oder High-School-Abschluss/GED plus 6 Jahre Verwaltungserfahrung
- Bachelorabschluss bevorzugt
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften
- Fundierte technische Kenntnisse, insbesondere der internen Infrastruktur von Amgen
- Bereitschaft, an Präsenzterminen in Deerfield teilzunehmen
- Erfahrung mit Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel und e-Finity
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Fähigkeit, vereinbarte Fristen einzuhalten
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten
- Kooperative, teamorientierte Arbeitsweise in einem kleinen Team
- Führungskompetenz
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit der Microsoft-Suite
- Zeitmanagement- und Projektmanagementfähigkeiten
- Innovative, kreative und anpassungsfähige Arbeitsweise
- Verfügbarkeit montags bis freitags von 7:00 bis 16:00 Uhr PST
- Wohnsitz in den Vereinigten Staaten erforderlich
Zusatzleistungen
- Umfassendes Leistungspaket mit Altersvorsorge- und Sparplan sowie großzügigen Unternehmensbeiträgen
- Kranken-, Zahn- und Sehhilfeversicherung
- Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Flexible Ausgabenkonten
- Ermessensabhängiges jährliches Bonusprogramm
- Langfristige aktienbasierte Incentives
- Ausgezeichnete Urlaubsprogramme und zweimal jährlich unternehmensweite Betriebsschließungen
- Remote- und Hybridarbeitsmöglichkeiten, sofern verfügbar
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben