Amgen on ülemaailmne biotehnoloogiaettevõte, mis arendab ja turustab elusrakkudest valmistatud ravimeid. Ettevõtte tegevus keskendub rasketele haigustele, sealhulgas piiratud ravivõimalustega seisunditele, tuginedes teadusuuringutele ja kliinilistele uuringutele. Ettevõtet seostatakse edusammudega vähiravis ja rasvumise ohjamises ning see väärtustab eetilist teadustööd, patsientide ohutust ja keskkonnasäästlikkust.
Vanemjuhi assistent Amgeni patsiendijuurdepääsu ja -teenuste asepresidendile – hübriidtöö
Vanemjuhi assistent toetab Amgeni patsiendijuurdepääsu ja -teenuste asepresidenti. Roll hõlmab juhi töökorralduse, konfidentsiaalse suhtluse, reiside, strateegiliste projektide ja juhtkonnaürituste korraldamist.
Ameerika Ühendriigid
Illinois85 590 $ – 115 799 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegSeeniorNõutav Keel: ingliseJuhiabiKirjeldus
- Halda asepresidendi keerukat kalendrit, lahenda ajakavakonflikte ja kooskõlasta kohustused äriprioriteetidega
- Koosta päevakorrad, koosolekumaterjalid ja eellugemismaterjalid väliskohtumisteks ning PA&S-i juhtkonna koosolekuteks
- Korralda sise- ja välisreise, sealhulgas reisikavad ja nõutavad dokumendid
- Jälgi kuluaruandlust, tööaja arvestust ja kinnitamisi kooskõlas ettevõtte põhimõtetega
- Toeta ettevõtte algatusi, sealhulgas personalikoolitusi ja nõuetele vastavuse programme
- Koosta ja levita asepresidendi ning PA&S-i juhtkonna juhtkonnakommunikatsiooni
- Halda kaasamise, nõuetele vastavuse, väliskohtumiste, tunnustamise ja organisatsioonikultuuri plaane
- Halda tundlikku suhtlust ja rangelt konfidentsiaalseid strateegilisi algatusi
- Koosta ja toimetada kirjavahetust, esitlusi ja briifingumaterjale
- Osale juhtkonna koosolekutel, koosta märkmeid, koordineeri järeltegevusi ja toeta väljundite valmimist
- Tee koostööd strateegilise planeerimise ja operatsioonide direktoriga kalendrite, kaasamisplaanide, kultuurikalendrite ja tunnustusvõimaluste osas
- Toeta töötajate tööle asumise ja lahkumisega seotud tegevusi
- Koordineeri koostööd patsiendijuurdepääsu ja -teenuste juhtkonna, Rare Disease Commerciali, Corporate Affairsi, ettevõtte funktsioonide ja välispartneritega
- Tegutse asepresidendi nimel sidusrühmade kontaktisikuna
- Planeeri ja koordineeri juhtkonna koosolekuid, meeskonna väljasõite ja äriülevaateid
- Jälgi strateegiliste algatuste ja juhtkonna tasandi projektide ajakavasid ning väljundeid
- Koordineeri sise- ja välisürituste, nõuandekogude ning funktsioonideüleste planeerimiskoosolekute logistikat
- Toeta asepresidendi büroo eelarve jälgimist ja hanketegevust
Nõuded
- Rakenduskõrgharidus ja 4 aastat administratiivset töökogemust või keskharidus/GED ja 6 aastat administratiivset töökogemust
- Bakalaureusekraad tuleb kasuks
- Kogemus juhtkonna assisteerimisel
- Tugevad tehnilised teadmised, eriti Amgeni sisemisest infrastruktuurist
- Valmidus osaleda kohapealsetel koosolekutel Deerfieldis
- Kogemus Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePointi, SAP-i, IS Online Service Requesti, Help Deski, Concuri/kuluaruandluse, Carlson Wagonlit Traveli ja e-Finityga
- Suurepärane suuline ja kirjalik suhtlusoskus
- Oskus töötada iseseisvalt
- Oskus pidada kinni kokkulepitud tähtaegadest
- Väga hea tähelepanu detailidele ja võime hallata korraga mitut projekti
- Koostööaldis ja meeskonnale orienteeritud tööviis väikeses meeskonnas
- Juhtimisvõimekus
- Tugevad suhtlemisoskused
- Microsofti tarkvarakomplekti valdamine
- Ajajuhtimise ja projektijuhtimise oskused
- Uuenduslik, loov ja kohanemisvõimeline lähenemine
- Valmidus töötada esmaspäevast reedeni kell 7.00–16.00 PST ajavööndi järgi
- Elukoht peab olema Ameerika Ühendriikides
Hüved
- Põhjalik töötajate hüvitiste pakett koos pensioni- ja säästuplaaniga, millesse ettevõte teeb heldeid sissemakseid
- Ravi-, hambaravi- ja nägemise kindlustus
- Elu- ja töövõimetuskindlustus
- Paindlikud kulukontod
- Kaalutlusõigusel põhinev iga-aastane boonusprogramm
- Aktsiapõhised pikaajalised stiimulid
- Auhinnatud puhkuseprogrammid ja ettevõtte täielik sulgemine kaks korda aastas
- Võimaluse korral kaugtöö ja hübriidtöö võimalused
- Karjääriarengu võimalused
- Töö- ja eraelu tasakaalu toetamine